E-Mail-Verteilerlisten modernisiert

Der Mailing-Listen-Server beherbergt momentan über 550 Listen mit knapp 50.000 Abonnenten. Der alte Majordomo-Server war am 04.03.1996 in Betrieb genommen worden und hat über dreizehn Jahre lang gute Dienste getan.

Die Mailing-Listen-Software Sympa wurde speziell für die Bedürfnisse von Universitäten entwickelt. Während Majordomo nur über E-Mail-Befehle gesteuert werden konnte, bietet Sympa eine komfortable Web-Oberfläche, über die jeder Nutzer alle Listen, die er abonniert hat oder verwaltet, bedienen kann. Sofern erwünscht, kann dort auch auf archivierte Listenbeiträge zugegriffen werden. Die Anmeldung auf dem Mailing-Listen-Server erfolgt für Staff- und Students-Account-Inhaber mit der zugehörigen E-Mail-Adresse und dem Account-Passwort; andere Nutzer können ein separates Passwort beantragen. Im Gegensatz zum alten System verschickt und empfängt Sympa grundsätzlich keine Passwörter mehr im Klartext, der Web-Zugriff erfolgt ausschließlich verschlüsselt.

Die Verwendung einer Mailing-Liste ist überall da sinnvoll, wo regelmäßig E-Mails an denselben Personenkreis verteilt werden, also in Organisationseinheiten der Universität, in Arbeitskreisen, Interessengruppen und wo sonst noch oft von Hand ein immergleicher "Bandwurm" von Adressen in eine E-Mail eingefügt wird. Angehörige der Universität können die Erstellung einer Mailing-Liste, sobald sie im System angemeldet sind, mit einem einfachen Web-Formular beantragen. Das HRZ hat eine ausführliche Online-Dokumentation zur Nutzung und Verwaltung von Mailing-Listen mit der neuen Software erstellt.

Kontakt

Andreas Piper
Tel.: 06421/28-28282
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