Konfiguration Microsoft Outlook 2007

Im folgenden finden Sie die Konfiguration des E-Mail-Programms Microsoft Outlook 2007. Wenn Sie eine ältere Version benutzen, finden Sie eine andere Benutzeroberfläche vor; die Einstellungen lassen sich aber übertragen.

Outlook-Konfigurationsfenster öffnen

Das Konfigurationsfenster für die E-Maileinstellungen öffnet man in Outlook über die Menüleiste unter 'Extras' - 'Kontoeinstellungen...'

Neues E-Mail Konto erstellen

Legen Sie ein neues Konto an, indem Sie in der Registerkarte 'E-Mail' die Option 'Neu...' auswählen. Wenn Sie bereits ein Konto angelegt haben, können Sie dessen Einstellungen, z.B. die verwendete Absenderangabe, über die Option 'Ändern...' bearbeiten.
OL2007-Neues E-Mail-Konto einrichten

E-Mail Dienst auswählen

Der Assistent zum Konfigurieren startet. Belassen Sie die Einstellungen auf den Standardwerten und fahren Sie mit 'Weiter' fort.

Neues E-Mail Konto hinzufügen - Manuelle Konfiguration

Outlook bietet Ihnen nun an, das Konto automatisch zu konfigurieren, was aber nur unzureichend funktionieren würde. Aktivieren Sie daher das Kästchen 'Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren' und fahren Sie mit 'Weiter' fort.

OL2007-manuelle Konfiguration

E-Mail Dienst auswählen

Wenn Sie die manuelle Konfiguration gewählt haben, erscheint nochmals das Dialogfenster, in dem Sie den E-Mail-Dienst bestimmen sollen. belassen Sie wiederum die Voreinstellungen und fahren Sie mit 'Weiter' fort.

OL2007-E-Mail-Dienst2

Internet-E-Mail-Einstellungen

Benutzerdaten eingeben

Hier ist insbesondere wichtig, die E-Mail-Adresse vollständig und richtig anzugeben, da diese Adresse wörtlich als Absenderangabe für die ausgehenden E-Mails verwendet wird. Sie können hier auch eine Ihnen zugehörige Alias-Adresse eingeben. Groß-/Kleinschreibung spielen bei der E-Mailadresse keine Rolle.

Serverinformationen

Für eingehende E-Mails sollte im Allgemeinen IMAP ausgewählt werden. Dadurch werden E-Mails bei der Bearbeitung auf dem Mailbox-Server belassen und bleiben für den Zugriff von verschiedenen Orten aus (z.B. auch mit Webmail) erreichbar. Alternativ kann POP3 gewählt werden, dadurch werden die E-Mails vom Mailbox-Server auf den Arbeitsplatz-PC heruntergeladen und sind dann nur noch auf diesem PC zu erreichen.

Für die Serverinformationen müssen je nach gewähltem Server-Typ die folgenden Angaben gewählt werden:

	Professoren und Mitarbeiter	Studierende
IMAP	imap.staff.uni-marburg.de	imap.students.uni-marburg.de
POP	pop.staff.uni-marburg.de	pop.students.uni-marburg.de
SMTP	smtp.uni-marburg.de	smtp.uni-marburg.de

Anmeldeinformationen

Bitte den Benutzernamen exakt angeben. Achten Sie bei der Eingabe auf die korrekte Groß-/Kleinschreibung Ihres Benutzernamens.

Das Feld 'Kennwort speichern' sollte aus Sicherheitsgründen nicht markiert werden.

Das Feld 'Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung' darf nicht markiert werden, da der Mailbox-Server diese Technik nicht unterstützt.

Im nächsten Schritt müssen Sie zunächst den Punkt 'Weitere Einstellungen' auswählen.

Weitere Einstellungen

Postausgangsserver

Unter dem Punkt 'Weitere Einstellungen' müssen auf dem Registerkärtchen 'Postausgangsserver' die folgenden Einstellungen gewählt werden:

Der Punkt 'Der Postausgangsserver(SMTP) erfordert Authentifizierung' muss aktiviert sein. Der Einfachheit halber können die gleichen Einstellungen aus dem Posteingangsserver übernommen werden. Diese Einstellung verifiziert Ihre Identität auch beim Versenden von E-Mails.

OL2007-Postausgangsserver

Erweitert

Wechseln Sie in die Registerkarte 'Erweitert' und geben Sie die entsprechenden Verschlüsselungseinstellungen ein.
Für Systeme, die beim Versenden von E-Mails keine SSL Verschlüsselung unterstützen kann alternativ die Verschlüsselungsmethode TLS und der dazugehörige Port 587 verwendet werden.

OL2007-erweitert

Die Konfiguration von Outlook ist an dieser Stelle abgeschlossen. Bestätigen Sie alle geöffneten Fenster mit 'OK', bis Sie zur Arbeitsoberfläche von Outlook zurückkommen.