3.9 - Nachrichten oder Termine einreichen

Das eigentliche Anlegen von Nachrichten und Terminen geschieht wie bei anderen Objekttypen auch; wählen Sie einfach den gewünschten Eintrag nachricht (pr) bzw. termin (pr) und füllen das betreffende Formular Ihren Wünschen entsprechend aus. Um zu erreichen, dass aktuelle Nachrichten oder (Veranstaltungs-) Termine auf Ihren Seiten angezeigt werden, sind allerdings einige Besonderheiten zu beachten:

1. Es gibt einerseits die Möglichkeit, die zugrundeliegenden Objekttypen – nachricht (pr) + termin (pr) – in eigenen Portlets in der rechten Randspalte anzeigen zu lassen. Da dies in aller Regel nur auf ausgewählten Seiten innerhalb eines Informationsangebots erfolgen soll, ist es erforderlich, dass Sie dem HRZ mitteilen, wo dies konkret gewünscht ist, damit das CMS dementsprechend eingerichtet werden kann.

2. Andererseits ist es – zusätzlich oder ausschließlich – möglich, speziell für die Wiedergabe der zugrundeliegenden Objekttypen vorgesehene Seiten zu nutzen. Es gibt also einen Seitentyp Nachrichten und einen Seitentyp Kalender (für Termine); da ihre Nutzung ebenfalls spezieller Vorkehrungen innerhalb des CMS bedarf, ist auch hier eine entsprechende Mitteilung an das HRZ erforderlich. Beispiele finden Sie unter http://www.uni-marburg.de/aktuelles/news (Nachrichten) bzw. http://www.uni-marburg.de/aktuelles/events (Termine).

Prinzipiell können sowohl Nachrichten als auch Termine an beliebigen Stellen innerhalb der Ordnerhierarchie Ihres Informationsangebots angelegt werden. Es ist jedoch empfehlenswert, die beiden speziell für diesen Zweck vorgesehenen Ordner mit den Kurznamen aktuelles/news bzw. aktuelles/events als Speicherorte zu verwenden.

Desweiteren raten wir dringend davon ab, die Ordnerkurznamen news(Nachrichten) und events(Veranstaltungen) umzubenennen, da sonst Fehler in der Nachrichtenauflistung auftreten. Auch das Löschen der beiden Ordner führt zu Fehlfunktionen, welche nur vom CMS-Team wieder rückgängig gemacht werden können.

Der Veröffentlichungsstatus von Nachrichten und Terminen

Um zu erreichen, dass Ihre Nachricht bzw. Ihr Termin in den dafür vorgesehenen Portlets innerhalb des eigenen Informationsangebots wiedergegeben wird, muss der Status veröffentlicht vergeben sein. Wenn Sie möchten, dass eine Wiedergabe zusätzlich auf der Ihrem Angebot übergeordneten Ebene erfolgt, können Sie durch Betätigen der Schaltfläche pr-status erwirken, dass die dort Zuständigen über Ihr Aufnahmegesuch unterrichtet werden. Welche Auswahl Ihnen die Schaltfläche pr-status bietet, ist von der Ebene (= pr-level) abhängig, auf der Ihre Einrichtung angesiedelt ist. Unterschieden werden folgende pr-level:

• Universität: uni-ebene (= level_01)
  

• Fachbereiche bzw. (zentrale) Einrichtungen: fb/einr.-ebene (= level_02)
  

• Arbeitsgruppen bzw. Institute: ag/inst.-ebene (= level_03)

• sonstiges: level_04

• ...
  

Möchten Sie in Ihrer Rolle als Redakteur eines Instituts beispielsweise erreichen, dass ein innerhalb des eigenen Angebots veröffentlichter Termin auch unter den Terminen des Fachbereichs angezeigt wird, so aktivieren Sie durch Betätigen der Schaltfläche pr-status den Eintrag einreichen (fb/einr.-ebene); die für den Fachbereich zuständigen Redakteure werden daraufhin über Ihr Aufnahmegesuch informiert. Eine erneute Eingabe der betreffenden Informationen ist also nicht erforderlich, das parallele Pflegen mehrerer Terminkalender auf unterschiedlichen Ebenen entfällt. Analog können Redakteure auf der Ebene der Fachbereiche bzw. (zentralen) Einrichtungen die dort bereits veröffentlichten Termine ihrerseits einreichen, um die Anzeige im universitätsweiten Terminkalender zu beantragen; hier führt die Auswahl des Eintrags einreichen (uni-ebene) beim Betätigen der Schaltfläche pr-status dazu, dass die Pressestelle entsprechend in Kenntnis gesetzt wird.

Wir sprechen angesichts der Unterscheidung der genannten Ebenen von einem "dreistufigen Workflow".

Anzeigemodus: Dokument inkl. Nachrichtenansicht

Wenn dieser Anzeigemodus bei Dokumentseiten aktiv ist, erscheint zusätzlich unter dem Haupttext des Dokuments eine Auflistung aller Nachrichten Ihres Organisationsbereichs (z.B. Fachbereich, Institut, etc.). Ein typisches Beispiel sehen Sie auf der Startseite der Universität. Link -> Startseite Philipps-Universität Marburg