CMS-FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einem Redakteur und einem Autor?

Das CMS der Universität Marburg kennt im Wesentlichen zwei Berechtigungsstatus: den des Redakteurs und den des Autors. Da der Status einen maßgeblichen Einfluss auf Ihre späteren Handlungsmöglichkeiten im CMS hat, wird auch im Antragsformular für CMS-Berechtigungen gezielt danach gefragt, welcher Status genau beantragt werden soll.

Als grober Richtwert kann festgehalten werden, das Redakteure über deutlich mehr Rechte im CMS verfügen als Autoren. Erstere können zum Beispiel Dokumente veröffentlichen, während Autoren ihre Entwürfe lediglich bei einem Redakteur "einreichen" können.

Genauere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel über Benutzergruppen und -rechte in der CMS-Anleitung.

Wieso wird bei einer Seite unter "zuletzt aktualisiert von..." nicht mein Name angezeigt, obwohl ich die Seite bearbeitet habe?

Am Fuß jeder Webseite im CMS der Universität Marburg wird angezeigt, wann die jeweilige Seite zuletzt aktualisiert wurde. Neben dem Datum wird hier allerdings die Person angezeigt, die die Seite ursprünglich erstellt hat und nicht die Person, die die Seite zuletzt bearbeitet hat.

Wenn Sie möchten, dass hier ein anderer Name erscheint (oder mehrere Namen angezeigt werden sollen), so können Sie dies auf der betreffenden Seite ändern, wenn Sie auf den Bearbeitungsreiter "Eigenschaften" klicken. Im Feld "Ersteller" können nun bestehende Personen entfernt und/oder neue Personen hinzugefügt werden.

Um einen weiteren/neuen Namen hinzuzufügen, klicken Sie unterhalb der Namensliste auf die Schaltfläche "durchsuchen". In dem Fenster, das sich daraufhin öffnet, können Sie nun durch Eingabe von Benutzernamen und/oder E-Mail-Adresse nach der von Ihnen gewünschten Person suchen (Achtung: Die Suche dauert u. U. einige Sekunden). Wählen Sie dann unter den Suchresultaten oberhalb der Maske den/die passenden Namen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "ausgewählte mitglieder hinzufügen". Nun können Sie das separate Fenster wieder schließen.

Klicken Sie abschließend zum Speichern Ihrer Änderungen auf die Schaltfläche "speichern" in der Haupteingabemaske.

Wie ändere ich den Erstellernamen unter meinen erstellten Dokumentseiten?

Rechts unterhalb erstellter Dokumentseiten finden Sie immer den Namen des Erstellers und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung. Dieser Namenseintrag besteht bei, von Ihnen erstellten Dokumentseiten standardmäßig aus dem Benutzername Ihres Staff-Accounts.

Sie können den Erstellernamen wie folgt selber konfigurieren:

• Sie müssen im CMS-Redaktionsbereich angemeldet sein.
  
• Im CMS-Redaktionsbereich klicken Sie in der rechten Spalte im Portlet "Persöniche Werkzeuge" (s.a. CMS-Handbuch, Kapitel Visuelles Design) auf "Meine Einstellungen" -> "Personal Preferences".

• Dort können Sie u.a. die gewünschten Namensänderungen vornehmen.

Wieso kann ich eine bestimmte Seite nicht verändern?

Wenn Sie im Rahmen des Internetangebots der Universität Marburg Webseiten erstellen oder bearbeiten möchten, müssen Sie hierzu zuerst einmal über eine CMS-Zugansberechtigung verfügen. Diese Zugangsberechtigungen werden jedoch nicht global erteilt, sondern gelten immer nur für einen bestimmten Bereich in der CMS-Ordnerhierarchie abwärts.

Um eine Zugangsberechtigung für einen bestimmten Bereich im CMS zu erhalten, müssen Sie sich zuerst an den für diesen Bereich zuständige Person wenden, die dann wiederum eine Zugangsberechtigung für Sie beantragen kann. Das hierzu nötige Formular finden Sie hier.

Wie erstellt/ändert man eine (neue) Organisationseinheit mit neuem/anderem Design/Layout?

Im Rahmen des "Corporate Design"-Konzeptes des Internetangebotes der Uni-Marburg sind Layout-Anpassungen enge Grenzen gesetzt.

Neue Organisationseinheit

Zur Erstellung einer neuen Organisationseinheit (OE) im CMS mit eigenem Farblayout, eigenem Schriftzug, eigener  Emotionsfläche, etc. wenden Sie sich bitte per E-Mail (cms@uni-marburg.de) an das CMS-Team mit Ihrem Auftrag mit folgenden Daten:

1. Name des CMS-Verantwortlichen (Falls neu!) und Legitimierung durch den CMS-Verantwortlichen des Fachbereichs oder das Dekanat (s.a. Liste der aktiven CMS-Verantwortlichen (nur Intranet))
   
2. gewünschte URL (Web-Adresse) / CMS-Ordner der neuen OE (s.a. CMS-Handbuch: CMS-Adresse (URL))
   
3. Neue Struktur der Hauptnavigation (s.a. CMS-Handbuch: Strukturelle Vorgaben) - Bitte erstellen Sie die Hauptnavigationspunkte in Form von CMS-Ordnern unterhalb des neuen OE-Ordners (siehe Punkt 2) selbsttätig!
   
4. Vollständige Kontaktdaten des Hauptansprechpartners für die Fußleiste (Name der OE, Anschrift, Telefon, Fax und E-Mail)
   

Neues Layout/Design

Den Auftrag für ein neues Design (Farben, Grafiken für Emotionsfläche, Schriftzüge, etc.) stellen Sie direkt an das Bildarchiv Foto Marburg bildarchiv@fotomarburg.de. Nähere Infos finden Sie unter Layout/Design.

Bitte beachten Sie, dass die Leistungen von Fotomarburg kostenpflichtig sind!

Wie kann ich Einträge in der Hauptnavigationsleiste (horizontal) ändern?

Im Gegensatz zur vertikalen Subnavigationsleiste können die Einträge in der horizontalen Hauptnavigationsleiste lediglich vom CMS-Support-Team des HRZ geändert werden.

Um Einfluss auf die Hauptnavigationsleiste zu nehmen, müssen Sie Ordner mit den Titeln (nicht Kurzbeschreibungen) erstellen, die später in der Navigationsleiste angezeigt werden sollen und dem CMS-Support-Team die gewünschte Reihenfolge der Einträge mitteilen. Anschließend kann dann die Anzeige der Hauptnavigationsleiste Ihren Vorstellungen entsprechend verändert werden.

Wie bearbeite ich eine(n) bereits veröffentlichte(n) Nachricht bzw. Termin?

Termine/Nachrichten lassen sich nicht mehr bearbeiten, wenn sie bereits veröffentlicht sind bzw. wenn sich ihr pr-status bereits auf eine Ebene (z.B. Uni-Ebene / Fb-Ebene) bezieht, in der Sie als Autor/Redakteur (z.B. Arbeitsgemeinschaft im FB xy) keine Berechtigungen besitzen.

Zur Nachbearbeitung müssen Sie den Objektstatus der/des Nachricht/Termins von veröffentlicht auf privat setzen -> anschließend nachbearbeiten -> abschließend wieder als Nachricht/Termin neu einreichen.

Wie lange dauert es, bis meine Änderungen im Internet sichtbar werden?

Unter Umständen kann es passieren, dass Ihnen Änderungen die Sie im CMS vorgenommen haben, nicht direkt angezeigt werden. In der Regel liegt dies daran, dass Ihnen Ihr Webbrowser noch eine ältere Version der Webseite anzeigt.

Um dies zu umgehen, halten Sie beim Klicken auf den Aktualisierungsbutton Ihres Webbrowsers die Hochstelltaste gedrückt und vollziehen einen sogenannten "hard reload".

Wie funktioniert das Kupu-Bedienelement zur Erstellung einer Definitionsliste?

Leider ist die Kupufunktion zur Erstellung einer Definitionsliste fehlerbehaftet und sollte nach Möglichkeit vermieden werden. Eine Fehlerbehebung ist voraussichtlich beim nächsten Systemupdate zu erwarten.

Gibt es mit Kupu die Möglichkeit Anker in einem Dokument zu setzen und auf diese zu verweisen?

Ja, es gibt die Möglichkeiteit im HTML-Code Anker einzurichten, jedoch noch nicht mithilfe eines Kupu-Bedienelementes. Nach einem geplanten System Update wird es aber auch ein Kupu-Bedienelement geben.

Weiter Infos im Kapitel: Dokument-Links

Kann man passwortgeschützte Bereiche im CMS erstellen?

Leider gibt es diese Möglichkeit im CMS nicht. In diesem Fall wird auf den Online-Server der Uni-Marburg verweisen, auf welchem ein Passwortschutz realisierbar ist.

Weitere Infos unter: http://www.uni-marburg.de/hrz/internet/web/www.online

Kann man im CMS Webformulare erstellen?

Ja, allerdings kann die Erstellung von Webformularen im CMS z. Zt. nur durch die Administratoren des Systems erfolgen. Alle Informationen über dieses Thema finden Sie unter:

http://www.uni-marburg.de/hrz/internet/web/web-formulare

Wie ändert man die Kontaktdaten in der Fußleiste?

Redakteure und Autoren können keine Änderungen der Kontaktdaten in der Fußleiste vornehmen. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an den CMS-Support, welcher die Änderungen dann für Sie durchführt.

Ich habe ein Dokument erstellt und nach der Verlinkung auf dieses Dokument erscheint bei Aufruf die Fehlermeldung: "Der Artikel, den Sie sehen wollten, existiert nicht oder kann nicht übertragen werden. ...". Woran liegt das?

Die häufigste Ursache besteht in einem fälschlicherweise getippten Leerzeichen am Ende des Kurznamens des Dokuments.

Leerzeichen am Ende verursachen bei Verlinkung eine Fehlermeldung!

Leerzeichen im Kurznamen werden bei der Erstellung herausgefiltert und der Fehler wird Ihnen angezeigt, jedoch nicht bei Leerzeichen am Ende des Kurznamens.

Bei einer Verlinkung auf dieses Dokument kann das CMS-Redaktionssystem nicht richtig auf das Dokument verweisen und gibt folgende Fehlermeldung aus:

Bei der Verlinkung auf ein Dokument mit einem Leerzeichen am Ende des Kurznamens erscheint diese Fehlermeldung.

Lösung: Entfernen Sie das Leerzeichen am Ende des Kurznamens!

Welche Zeichen erlaubt bzw. auch nicht erlaubt sind finden Sie im CMS-Handbuch im Kapitel: Objektbezeichnung.

Beim Bearbeiten des Dokumentes mit KUPU kann ich keinen Text mehr löschen oder hinzufügen, was kann ich tun?

Nach der Aktualisierung auf eine neue KUPU-Version kann es vorkommen, dass sich ein Dokument nicht bearbeiten lässt. Dies liegt daran, dass sich noch Reste der alten Version des KUPU-Editors im Zwischenspeicher des Browsers befinden. Um das Dokument bearbeiten zu können muss der Zwischenspeicher des Browsers geleert werden.

Für Nutzer des Firefox-Browsers:

Klicken Sie im Hauptmenü auf "Extras" und dann auf den Unterpunkt "Einstellungen". Unter dem Menüpunkt "Erweitert" und dort im Reiter "Netzwerk" drücken Sie dann in der Rubrik "Offline-Speicher" auf die Schaltfläche "Jetzt leeren". Anschließend sollte der KUPU-Editor wie gewohnt funktionieren.

Für Nutzer des Internet Explorers 6.0:

Klicken Sie im Hauptmenü auf "Extras" und dann auf den Unterpunkt "Internetoptionen". Im Reiter "Allgemein" drücken Sie dann in der Rubrik "Temporäre Internetdateien" auf die Schaltfläche "Dateien löschen". Anschließend sollte der KUPU-Editor wie gewohnt funktionieren.

Für Nutzer des Internet Explorers 9.0:

Die gegenwärtig eingesetzte KUPU-Version ist nicht mit dem Internet Explorer der Version 9.0 kompatibel, Abhilfe schafft in diesem Fall die Aktivierung der Kompatibilitätsansicht für cms.uni-marburg.de, wie im entsprechenden Dokument von Microsoft beschrieben.

Für Nutzer des SeaMonkey-Browsers:

Klicken Sie im Hauptmenü auf "Bearbeiten" und dann auf den Unterpunkt "Einstellungen...". In der Kategorienliste links öffnen Sie (durch Klick auf das kleine "+"-Symbol) die Kategorie "Erweitert". Wählen Sie dort die Unterkategorie "Cache" aus und klicken Sie dann rechts auf die Schaltfläche "Cache löschen". Anschließend sollte der KUPU-Editor wie gewohnt funktionieren.

Wieso kann ich keine Kurztitel mehr vergeben/verändern?

Hierbei handelt es sich um eine persönliche Einstellung. Damit Kurztitel vergeben bzw. verändert werden können, muss unter Meine Einstellungen > Personal Preferences die Option „Kurzname bearbeiten“ aktiviert sein.