Texterstellung mit StarOffice/OpenOffice

Hinweise zur Texterstellung

• Schreiben Sie prinzipiell Fließtext und verwenden Sie keine leeren Absatzmarken, um Abstände zwischen Textabsätze einzufügen. Ansonsten kann es zu unliebsamen Überraschungen beim Seitenumbruch kommen.
• Verwenden Sie zur logischen Strukturierung Absatzvorlagen (z.B. Überschrift 1, Überschrift 2, etc.). Diese können Ihnen nicht nur schon bei der Texterstellung erheblich die Arbeit erleichtern. Nur auf dieser Grundlage können später bei der Umwandlung nach PDF Lesezeichen erzeugt werden.
• Benutzen Sie die von StarOffice/OpenOffice dafür vorgesehenen Funktionen zum Erstellen von Fußnoten, Kommentaren und Hyperlinks. Nur dann können diese auch im PDF als solche umgesetzt werden.
• Denken Sie beim Einfügen von Bildern an die Dateigröße. Für sehr viele, hochaufgelöste Bilder könnte sich ein zusätzlicher Anhang lohnen.

Konvertierung von StarOffice/OpenOffice-Dokumenten nach PDF

In Staroffice bzw. OpenOffice können Dokumente direkt aus der Anwendung heraus über eine eigene Exportfunktion nach PDF konvertiert werden (empfohlen). Ab Staroffice 8 bzw. OpenOffice 2.0 werden beim PDF-Export auch erweiterte Funktionalitäten wie z.B. Lesezeichen und Hyperlinks unterstützt.

Weiterhin besteht natürlich die Möglichkeit, das Dokument mit Hilfe eines PS-Druckertreibers in eine Postscript-Datei zu drucken und diese anschließend nach PDF zu konvertieren. Mit dem Acrobat Distiller lässt sich diese Konvertierung mit einem einzigen Klick ausführen.

Empfohlenes Vorgehen: PDF mit Exportfunktion aus Staroffice/OpenOffice erstellen

1. Öffnen Sie Ihr Dokument in StarOffice/OpenOffice.
2. Rufen Sie über die Menüleiste Datei/ Exportieren als PDF... auf.
3. Benennen Sie die Datei sinnvoll und verwenden Sie keine Umlaute, Leer- oder Sonderzeichen im Dateinamen.