Beispielhafter Ablauf einer E-Klausur

Der E-Klausuren-Service übernimmt im Prüfungsprozess vor allem unterstützende Aufgaben im Hinblick auf Technik und Organisation, greift aber nicht in den Verantwortungsbereich des Prüfers ein.

Phase	Zeitpunkt/Zeitraum	Prüfer bzw. Mitarbeiter (ggf. Prüfungsbüro)	E-Klausuren-Service
Vorbereitung	Zu Semesterbeginn / spätestens vier Wochen vor dem Prüfungstag	Klausur anmelden	Beratungsgespräch Raum reservieren
	Zwei bis vier Wochen vor dem Prüfungstag	Fachaufsichten für den Prüfungstermin organisieren Fragenpool und Test im Autorensystem erstellen Ggf. Probeklausur in der Lernplattform anbieten	Zugang zum Autorensystem anlegen ILIAS-Schulungen abhalten
	Spätestens zwei Wochen vor dem Prüfungstag	An den E-Klausuren-Service übermitteln: Inhaltlich vollständigen Test mit den Klausurfragen Verbindliche und vollständige Meldeliste mit Namen, Vornamen und Matrikelnummer aller zur Klausur zugelassenen Prüflinge	Fertigen Test auf technische Probleme überprüfen und Prüfsystem konfigurieren Benutzeraccounts für Prüflinge anlegen
	Eine Woche vor dem Prüfungstag	Letzte Änderungen an Test und/oder Meldungen zur Klausur übermitteln	Benutzernamen der Prüflingsaccounts an Students-Adressen der Prüflinge verschicken
Durchführung	Am Prüfungstag	Fachaufsicht: Prüflinge einlassen Klausurpasswort bekannt geben (Start der Klausur) Identität der Prüflinge kontrollieren Abgabe der Klausur kontrollieren	Technische Aufsicht: Klausur im Prüfsystem freischalten Rechner vorbereiten Rechner herunterfahren oder für die nächste Gruppe vorbereiten
Nachbereitung	Noch am Prüfungstag oder kurz darauf	Ggf. manuelle Nachbewertung der Klausur Ergebnisse bekannt geben	An den Prüfer übermitteln: Detaillierte Ergebnisse zur Bekanntgabe an die Prüflinge Ggf. aggregierte Statistiken zur Klausur
	Zwei Wochen nach dem Prüfungstag	Klausureinsicht organisieren	CD mit den vollständigen Archiven der Klausur erstellen und an den Prüfer versenden
	Spätestens vier Wochen nach dem Prüfungstag / am Semesterende		Alle im Zusammenhang mit der E-Klausur angefallenen personenbezogenen Daten aus dem Prüfungssystem löschen