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Langzeitdatenaufbewahrung (Archive-Service)

Für die langfristige Aufbewahrung von Daten bietet das HRZ einen Dienst an, der die Daten auf Magnetbändern speichert. Dafür muss vorher auf dem Rechner, auf dem die zu archivierenden Daten liegen, zusätzliche Software installiert werden, damit die Daten auf den Archivserver übertragen werden können. Es können verschiedene Aufbewahrungszeiträume in diskreten Schritten gewählt werden. Nach der Archivierung können (müssen aber nicht) die Daten von der Quelle gelöscht werden und werden bis zum Ablauf des Archivierungszeitraums aufbewahrt. Es erfolgt keine Benachrichtigung vor Löschung der Daten bei Ablauf des Aufbewahrungszeitraums. Die Archivierung erfolgt nicht automatisch und muss individuell vorgenommen werden.

Zielgruppe

Bedienstete

Voraussetzungen

Zentrales Benutzerkonto (Staff-Account) und/oder Arbeitsplatz-Konto (AD-Account)

Status

In Betrieb

Formular

Anleitung

  • Softwareinstallation

    Die Installation der Software muss unter Windows immer als Administrator und unter Linux/Mac OS immer als Super-User (root) erfolgen!

  • Verbindungsdaten des Archivservers

    Folgende Werte müssen in den Konfigurationsdateien dsm.sys (nur Linux/Mac OS) und dsm.opt für eine erfolgreiche Verbindung zum Archivserver ISPSRV21 gesetzt werden:

    SErvername: ISPSRV21
    TCPServeraddress: ispsrv21.hrz.uni-marburg.de
    TCPPort: 1521

  • Aufbewahrungszeiträume

    Standardmäßig werden archivierte Daten nie gelöscht. Jeder ist selbst dafür verantwortlich, dass diese Daten irgendwann auch wieder gelöscht werden. Diese Einstellung ist häufig nicht sinnvoll und man kann Daten auch mit einem voreingestellten, kürzeren  Verfallsdatum archivieren. Dafür gibt es verschiedene sogenannte Managementklassen, welche den Aufbewahrungszeitraum bestimmen. Folgende Aufbewahrungszeiträume können ausgewählt werden: 1 Jahr (MC_01_Y), 4 Jahre (MC_04_Y), 12 Jahre (MC_12_Y), 30 Jahre (MC_30_Y). Beim voreingestellten Aufbewahrungszeitraum (MC_4EVER) werden die Daten nie gelöscht.

    Managementklasse (archmc) Aufbewahrungszeitraum
    MC_01_Y 1 Jahr
    MC_04_Y 4 Jahre
    MC_12_Y 12 Jahre
    MC_30_Y 30 Jahre
    MC_4EVER > 30 Jahre (Default)

    Die Auswahl erfolgt über die Angabe der Managementklasse als Wert der Option -archmc beim Aufruf des Programms.
    Beispiel:

    # dsmc archive –archmc=MC_12_Y c:\plan\proj1\budget.jan\*

  • Originaldokumentation von IBM

    Die Originaldokumentation von IBM zu der Software ist extrem umfangreich und beschreibt diese im Detail. Sie ist in allen Zweifelsfragen zu Rate zu ziehen.