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Personaldaten

Zugriff auf das Personenverzeichnis

Im Web-Auftritt der Philipps-Universität finden Sie auf allen Seiten in der Kopfzeile (bzw. in der Mobilansicht oben rechts im Menü) unter "Portale" den Eintrag Personensuche, der zum Online-Verzeichnis mit Telefonnummern, E-Mail- und Post-Adressen führt. Das HRZ stellt diese Online-Suche bereits seit 2001 uni-intern bereit. Diese Suchfunktion ist auch aus dem Internet zugänglich.

Darüber hinaus bieten viele Fachbereiche auf ihren Webseiten alphabetische oder strukturierte Personenverzeichnisse an, die automatisch aus den im Online-Verzeichnis vorliegenden Personendaten generiert werden.

 

Freischaltung von Personendaten für die Anzeige im Internet

Zur Gewährleistung Ihrer informationellen Selbstbestimmung werden Ihre Kontaktdaten im Internet nur dann gezeigt, wenn Sie dem schriftlich zugestimmt haben. Hierzu gibt es ein PDF-Formular:


Ein Beauftragter in Ihrem Fachbereich bzw. Ihrer Einrichtung nimmt diese Formulare entgegen, heftet sie ab und führt - nach Einweisung durch das HRZ - die Freischaltungen im Online-Verzeichnis durch, siehe


Eine Ausnahme hiervon bilden Professoren/-innen und Dozenten/-innen. Deren dienstliche Kontaktdaten werden in Absprache mit den Datenschutzbeauftragten auch ohne explizite Zustimmung im Internet angezeigt.

 

Pflege von Personendaten

Personaldaten-Beauftragte müssen formal vom Dekan bzw. vom Leiter der Einrichtung benannt werden. Dazu dient das Formular



 

Zuletzt aktualisiert: 19.11.2018 · Jutta Weisel

 
 
 
Hochschulrechenzentrum

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