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Datenschutzerklärung des Vereins

Datenschutzerklärung

in der Fassung vom 01.04.2021

A) Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Die Marburger Geographische Gesellschaft e.V. speichert und verarbeitet folgende personenbezogene Daten, auch elektronisch, gemäß Datenschutz-Grundverordnung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b:

i. im Rahmen einer Mitgliedschaft oder zur Aufnahme in eine Mitgliedschaft
 – Name, Vorname, ggf. Geburtsname
 – Geburtsdatum
 – Anschrift
 – Telefonnummer
 – E-Mail-Adresse
 – Mitgliedsnummer
 – Bei- und Austrittsdatum
 – sofern angegeben Beruf oder Studienfach
 – Widerrufe und Einschränkungen zur Datenspeicherung und -verarbeitung
 – Datenweitergabe

ii. im Rahmen von durch die Marburger Geographische Gesellschaft e.V. durchgeführten Exkursionen
 – Name, Vorname, ggf. Geburtsname
 – Geburtsdatum
 – Anschrift
 – Telefonnummer
 – E-Mail-Adresse
 – Mitgliedsnummer
 – Verpflegungswünsche
 – An- und Abreisezeiten
 – Zuordnung zu Beförderungs- und Unterbringungseinheiten
 – zusätzliche Wünsche oder Zu- und Absage zusätzlicher Angebote
 – Datenweitergabe
Soweit erforderlich werden Name, Vorname und Geburtsdatum an Unterkünfte weitergegeben.

iii. im Rahmen von durch die Marburger Geographische Gesellschaft e.V. durchgeführten anderweitigen Veranstaltungen
 – Name, Vorname, ggf. Geburtsname
 – Geburtsdatum
 – Anschrift
 – Telefonnummer
 – E-Mail-Adresse
 – Mitgliedsnummer 
 – Verpflegungswünsche, zusätzliche Wünsche oder Zu- und Absage zusätzlicher Angebote
 – Datenweitergabe

iv. im Rahmen von Forderungen
 – Forderungshöhe, -art, -grund, -zeitpunkt und -begleichungsstatus
 – ggf. Wünsche zur Reduzierung von Forderungen oder freiwilliger Überzahlung von Forderungen
 – ggf. Lastschriftmandate mit IBAN, BIC, Kontoinhaber*in, Mandatsreferenz

v. im Rahmen der Archivpflege, Ehemaligenarbeit und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
– Archivierung der Daten aus i. bis iv.

B) Datenverarbeitung unter Einwilligung der Betroffenen

Die Marburger Geographische Gesellschaft e.V. speichert, verarbeitet und gibt folgende personenbezogene Daten, auch elektronisch, gemäß Datenschutz-Grundverordnung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a nach Einwilligung der Betroffenen weiter:

i. vereinsintern
 – Name, Vorname, ggf. Geburtsname
 – Geburtsdatum
 – Anschrift
 – Telefonnummer
 – E-Mail-Adresse
 – sofern angegeben Beruf oder Studienfach

ii. an die Öffentlichkeit
 – Name, Vorname
 – Teilnahme von Vereinsmitgliedern unter Nennung deren Name und Vorname an Exkursionen/Veranstaltungen, die durch die Marburger Geographische Gesellschaft e.V. durchgeführt wurden
 – Fotografien von Vereinsmitgliedern, die beispielsweise im Rahmen von Exkursionen/Veranstaltungen angefertigt wurden, die durch die Marburger Geographische Gesellschaft e.V. durchgeführt wurden

C) Datenspeicherorte

Die Daten aus A) und B) werden durch die Marburger Geographische Gesellschaft e.V. gespeichert, so dass sie nur berechtigten Personen zugänglich sind und je nach Schutzwürdigkeit:

i. als Ausdruck oder Niederschrift
 – in privaten, Mitgliedern des Vorstandes zugehörigen Räumen
 – in Räumen des Fachbereichs Geographie der Philipps-Universität Marburg, insbesondere im Deutschen Haus, Deutschhausstraße 10, 35037 Marburg

ii. digital
 – auf privaten, Mitgliedern des Vorstandes zugehörigen Geräten
 – auf dienstlichen, Mitgliedern des Vorstandes zugehörigen Geräten
 – auf Servern der Philipps-Universität Marburg

D)  Betroffenenrechte

Die Betroffenen der Datenverarbeitung oder -veröffentlichung haben folgende Rechte:
– Auskunft über alle nach A) und B) über sie gespeicherte Daten
– Löschung der nach A) v. gespeicherten Daten, die für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden
– Berichtigung irrtümlich inkorrekt gespeicherter Daten nach A) und B)
– Einschränkung der Datenverarbeitung bei begründeten Zweifeln über die Richtigkeit der Daten oder Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zur Klärung
– Widerruf der Zustimmung zur Datenverarbeitung nach B) mit Wirkung ab dem Widerruf.