26.11.2025 Projekt-Abschluss-Workshop – Ergebnisse und Learnings

Am 27. Oktober 2025 kamen die hessischen Digitalisierungsbüros in Marburg zusammen, um gemeinsam die Projektergebnisse zu reflektieren und den erfolgreichen Abschluss zu feiern.

Gemeinsam wurden an diesem Tag der Rückblick, die erzielten Ergebnisse und die wichtigsten Learnings aus dem Projekt zusammengetragen. Die nächsten Schritte bezüglich der zukünftigen Zusammenarbeit wurde an einem separaten Termin festgelegt. Das Ziel des Treffens ist ein gemeinsames Verständnis der erzielten Resultate, eine transparente Darstellung von Nutzen und Defiziten sowie Projektergebnisse sichtbar zu machen. 

Rückblick

Die Veranstaltung beginnt mit einer Begrüßung und der gemeinsamen Zielsetzung, ein einheitliches Verständnis der Projektergebnisse zu schaffen und den Projektabschluss zu feiern. Danach folgt ein Rückblick auf den Projektverlauf mit Meilensteinen, Abweichungen und einer wertschätzenden Reflexion. Anschließend werden die erzielten Ergebnisse, Highlights und wichtigen Kennzahlen vorgestellt.
Nach der Pause präsentieren die anwesenden Hochschulen ihre Beiträge, ehe in einem gemeinsamen Brainstorming Erfahrungen ausgetauscht und Lessons Learned gesammelt werden. Zum Abschluss wird das Projekt gemeinsam gefeiert und verabschiedet.

Projektabschluss

Mit dem Abschluss des Projekts zur flächendeckenden Einrichtung von Digitalisierungsbüros an allen hessischen Hochschulen wurde ein bedeutender Meilenstein für die strategische Weiterentwicklung der Hochschulen in Hessen erreicht. Das Vorhaben verfolgte das Ziel, die digitalen Transformationsprozesse nachhaltig zu stärken, Informationsstrukturen zu schaffen und die hessischen Hochschulen organisatorisch wie technologisch zukunftsfähig aufzustellen.

Projektzielsetzung
Zentraler Zweck des Projekts war es, an jeder Hochschule eine feste organisatorische Einheit zu etablieren, die:

• digitale Innovationsprozesse koordiniert
• Hochschulangehörige bei der Umsetzung digitaler Lösungen unterstützt
• Synergien zwischen Fachbereichen und Verwaltung schafft
• sowie als strategische Schnittstelle zur Landes- oder Bundesebene fungiert

Damit sollte die Grundlage geschaffen werden, digitale Entwicklungen schneller, effizienter und qualitativ hochwertiger umzusetzen.

Erreichte Ergebnisse

1. Erfolgreiche Implementierung der Digitalisierungsbüros
Alle beteiligten Hochschulen in Hessen verfügen nun über ein Digitalisierungsbüro mit definierten Aufgaben, Rollen und Zuständigkeiten. Die organisatorische Verankerung wurde in enger Abstimmung mit den jeweiligen Hochschulleitungen umgesetzt.

2. Aufbau einheitlicher Prozesse und Austausch über bestehende Standards
Im Projektverlauf wurden sich über Prozesse ausgetauscht, u. a. über:

• Projektmanagement digitaler Vorhaben
• Projektberatung und Projektbegleitung
• IT-Sicherheitsstandards
• Anforderungsmanagement
• Einführung von Tools

 3. Stärkung der hochschulübergreifenden Zusammenarbeit
Durch regelmäßige Austauschformate, digitale Plattformen und gemeinsame Arbeitsgruppen hat sich ein stabiles Netzwerk zwischen den Digitalisierungsbüros etabliert. Dies ermöglicht einen kontinuierlichen Austausch zu Best Practices, Herausforderungen und technischen Lösungen.

Gesamtbewertung

Mit der erfolgreichen Einrichtung der Digitalisierungsbüros wurde ein zentraler Grundstein gelegt, um die digitale Transformation dauerhaft und strategisch zu verankern. Das Projekt hat gezeigt, dass koordinierte Strukturen, gemeinsame Standards und ein starkes Netzwerk entscheidend sind, um die Hochschulen fit für zukünftige Herausforderungen zu machen.

Ausblick

Die nun geschaffenen Strukturen bieten ideale Voraussetzungen, um neue digitale Initiativen schnell umzusetzen, Innovationen zu fördern und die hessischen Hochschulen langfristig wettbewerbsfähig zu halten. Das Projektteam empfiehlt, den Austausch auch zukünftig weiter zu intensivieren, regelmäßige Evaluationsprozesse zu etablieren und die Digitalisierungsbüros auch künftig als Motor der strategischen Weiterentwicklung in Hessen zu positionieren.

Vielen Dank an das Projektteam für das Vertrauen, die gemeinsame Anstrengung und die klare Richtung. Gemeinsam erreichen wir den Abschluss des Digitalpaktprojekts „Kompetenz für Digitale Transformation“ und schaffen so nachhaltigen Nutzen für die Digitalisierung.