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Online Services

Allgemeine Information zu Web-Diensten des KKS Marburg.

Unsere Dienste entsprechen alle den Vorgaben von ICH-GCP, EU EMA, FDA sowie der DSGVO, sind somit für die Verarbeitung von pseudonymisierten, anonymisierten wie auch raw-data geeignet. 
Die Systeme werden alle in Abstimmung mit dem/der Datenschutzbeauftragten, dem/der IT-Sicherheitsbeauftragten sowie der Personalabteilung der UMR abgestimmt, dokumentiert und in Betrieb genommen. 
Entsprechende Dokumente können bei Bedarf eingesehen oder zur Verfügung gestellt werden. 

Das KKS-Marburg ist ECRIN zertifiziert.

Datenmanagement mit MACRO

MACRO ist eine Datenmanagement-Lösung von Ennov und wird am KKS für Projekte im regulierten Umfeld (ICH-GCP) verwendet.

Benutzeraccounts | User-ID-Requests für Cloud & Kollaborationsplattformen 

Information für alle Cloud- & Kollaborationsplattfomen
Die Nutzung unserer Plattformen unterliegt, je nach Projektumfeld, bestimmten regulatorischen Vorgaben. Diese werden in der Planungsphase mit den zuständigen Projektmitarbeitern definiert. 

Für alle Plattformen gelten allerdings bestimmte Einschränkungen.
Folgende Dateiformate werden nicht angenommen, können somit nicht verarbeitet werden:

*.zip, *.7z, *.doc, *.xls, *.ppt sowie verschlüsselte und ausführbare Dateien, z.B. *.exe, *.bat, *.cmd 

Bei Fragen zu diesen Punkten wenden Sie sich bitte an den IT-Support. 

Informationen zu weiteren Web-Diensten des KKS Marburg

Nachfolgend sind Informationen zu weiteren Web-Diensten inkl. der weiterführenden Verlinkung zum jeweiligen Dienst aufgeführt. 

Sofern möglich erfolgt die Authentifizierung an den Diensten über Benutzername, Passwort plus zweitem Faktor (2FA). 

  • Öffentliche Links - aus dem Internet erreichbar

    Öffentliche Links sind für alle Projektbeteiligten, intern wie extern, gedacht. 
    Die Systeme sind aus dem Internet erreichbar. 

    Reporting-System für Reports in klinischen Studien
    Über das Reporting-System können individuelle Reports zu den Studienprojekten zur Verfügung gestellt werden. Diese Reports werden jeweils im Projektkontext abgestimmt und über das System zur Verfügung gestellt. 

    - Login am Reporting-System

    KKS Cloud-Plattform
    Die Cloud-Plattform ist für den Datenaustausch aller Projektbeteiligten gedacht. 
    Diese Cloud-Plattform entspricht den Anforderungen der DSGVO. Die Plattform ist für die Verarbeitung von anonymisierten, pseudonymisierten sowie raw-data (nicht verfremdete Daten) freigegeben.

    - Login Cloud-Plattform

    Onlyoffice Collaboration Plattform
    Onlyoffice ist eine Kollaborations-Plattform die zeitgleiches gemeinsames editieren von Office-Dokumenten ermöglicht. 

    - Login an Onlyoffice 

    Virtueller Arbeitsplatz Customer Bereich
    Arbeitsplatzsystem für verteiltes Arbeiten im Bereich "Customer-Services".

    - Login am "Virtuellen Arbeitsplatz Customer"

    Passwort-Management "Customer-Services"
    Portal um das Passwort für einen Benutzeraccount zu ändern oder ein neues anzufordern wenn das aktuell gültige Passwort des jeweiligen Benutzeraccounts nicht mehr zur Verfügung steht.

    - Login am Passwort-Management Tool

  • Interne Links - eingeschränkt erreichbar

    Interne Links sind für Mitarbeitende des KKS Marburg und Gießen.
    Die Systeme sind teilweise auch nicht für den öffentlichen Zugang freigegeben und gehen nur aus bestimmten Netzbereichen. 

    Virtueller Arbeitsplatz KKS
    Arbeitsplatzsystem für verteiltes Arbeiten.

    - Login am "Virtuellen Arbeitsplatz"

    Confluence Collaboration Plattform
    Confluence ist eine Kollaborations-Plattform die zeitgleiches gemeinsames editieren von WEB-Artikeln ermöglicht. Diese Web-Artikel können bei Bedarf in Word / PDF exportiert werden.

    - Login an Confluence

    Passwort-Management
    Portal um das Passwort für einen Benutzeraccount zu ändern oder ein neues anzufordern wenn das aktuell gültige Passwort des jeweiligen Benutzeraccounts nicht mehr zur Verfügung steht.

    - Login am Passwort-Management Tool

    Webmail
    Portal für den Web-Zugang zum Groupware-System. 

    - Login am Webmail-Portal

    DFN-Terminplaner
    Tool zur Koordination von Terminen. 

    - Login am DFN Terminplaner


BITTE BEACHTEN:

Die Datenübertragung bei diesen Systemen/Diensten erfolgt ausschließlich verschlüsselt, via HTTPS (TLS/SSL). Dazu ist es notwendig, dass von der DFN-CERT GmbH (Deutsches Forschungsnetz) ausgestellte Wurzelzertifikat beim Aufruf der oben aufgeführten Seiten mit JA zu bestätigen, oder aber dieses Zertifikat LOKAL auf dem PC zu installieren. Zur Installation müssen entsprechende Berechtigungen vorhanden sein. Da die Datenübertragung via HTTPS (TLS/SSL) abgewickelt wird, ist sicher zu stellen, dass die Internetverbindung via HTTPS hergestellt werden kann. Da hierfür eventuell Firewallkonfigurationen geändert werden müssen, ist es ratsam, dies vorab mit dem vor Ort zuständigen IT Personal abzuklären.

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