Listeneinstellungen verändern

Mailing-Listen verfügen über zahlreiche Einstellungen, die nachträglich geändert werden können. Um die Einstellungen einer Liste zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

Melden Sie sich ggf. an (siehe Anmeldung beim Mailing-Listensystem).
In der linken Spalte werden alle Ihre Listen angezeigt. Klicken Sie auf den Knopf "Admin" neben dem Namen der Liste, deren Einstellungen Sie verändern möchten.
Klicken Sie rechts unter dem Listentitel die Rubrik "Listenkonfiguration bearbeiten" an.
Wählen Sie eine der darunter angezeigten Unterseiten wie "Listendefinition" oder "Archive" aus. Die dort verfügbaren Optionen sind im Anschluss an diese Anleitung dokumentiert.
Wenn Sie auf einer Unterseite Einstellungen geändert haben und nicht sofort eine Bestätigungsmeldung erschienen ist, klicken Sie am Fuß der Seite auf "Aktualisieren". Es erscheint eine Bestätigungsmeldung.
Melden Sie sich, wenn Sie alle nötigen Einstellungen getroffen haben, ggf. wieder ab.

Verfügbare Optionen unter "Listenkonfiguration bearbeiten"

Die verfügbaren Optionen verteilen sich auf folgende Unterseiten:

Listendefinition

Thema der Liste: Die Titelzeile der Liste (sollte höchstens etwa 80 Zeichen haben, besser nur etwa 60).
Sichtbarkeit der Liste: Wählen Sie hier, ob die Liste in den Übersichtsseiten der Web-Oberfläche öffentlich oder nur für Abonnenten sichtbar ist.
Eigentümer: Für jeden Listeneigentümer erscheint hier ein Datensatz, in dem sein voller Name und Zusatzinformationen ergänzt werden können; zudem kann ein Empfangsmodus ausgewählt werden ("nomail", wenn der betreffende Eigentümer keine Mails vom System erhalten will) und eine Sichtbarkeit ("conceal", wenn sein Name nicht bekanntgegeben werden soll).
Um einen Eigentümer hinzuzufügen, tragen Sie seine E-Mail-Adresse und ggf. andere Daten in den leeren Datensatz unter den ausgefüllten Eigentümerdatensätzen ein und klicken Sie am Fuß der Seite auf "Aktualisieren".
Um einen Eigentümer zu löschen, löschen Sie seine E-Mail-Adresse aus seinem Datensatz und klicken Sie am Fuß der Seite auf "Aktualisieren".
Moderatoren: Genauso funktionieren die Datensätze zu Listenmoderatoren. Moderatoren haben weniger Rechte als Eigentümer; ihre Privilegien beschränken sich weitestgehend auf das Recht, Mails an eine moderierte Liste anzunehmen oder abzuweisen.
Themen der Liste: Wählen Sie hier die Rubriken, unter denen die Liste in den Übersichten erscheinen soll. Es ist möglich, durch Niederhalten der Strg-Taste bzw. der Umschalttaste mehrere Rubriken anzuwählen, so dass die Liste später unter allen erscheinen wird.
Sprache der Liste: Wählen Sie hier "Deutsch" oder "Englisch".

Einstellungen zum Senden/Empfangen

Hier ist die wichtigste Option "Wer kann Nachrichten senden"; wählen Sie hier zwischen folgenden Einstellungen:

bestimmte Domains: Alle Adressen, die bestimmten Domains angehörigen, dürfen Nachrichten über die Liste verteilen - in der Regel sollten Sie diese Option nicht verwenden. Falls doch, müssen Sie unter "Verschiedenes" der Variablen domain_regex einen Wert zuweisen.
Moderiert: Alle Nachrichten bedürfen der Zustimmung eines Moderators, ausgenommen Mails von Moderatoren
Moderiert, auch für Moderatoren: Alle Nachrichten bedürfen der Zustimmung eines Moderators, auch Mails von Moderatoren
Newsletter, beschränkt auf Moderatoren: Nur wer Moderatorenrechte hat, darf Nachrichten über die Liste verteilen
Newsletter, beschränkt auf Moderatoren nach Bestätigung: Nur wer Moderatorenrechte hat, darf Nachrichten über die Liste verteilen, jede Nachrichtenverteilung muss nochmals einzeln bestätigt werden (sinnvoll für Listen, die hundertprozentig gegen Spam geschützt sein müssen)
beschränkt auf Abonnenten: Nur Abonnenten dürfen Nachrichten über die Liste verteilen, eine Moderation findet nicht statt
Abonnenten oder bestimmte Domains: Wie "bestimmte Domains", nur dass zusätzlich auch alle Abonnenten Nachrichten verteilen dürfen, ganz gleich welcher Domain sie angehören.
Privat, moderiert für Nicht-Abonnenten: Nachrichten von Abonnenten werden automatisch verteilt, Nachrichten Externer sind erlaubt, müssen aber moderiert werden
Öffentliche Liste: Jeder darf die Liste nutzen, alle Nachrichten werden verteilt
öffentliche Liste, mehrteilige Nachrichten werden an den Moderator gesendet: Jeder darf die Liste nutzen, mehrteilige Nachrichten (d.h. vor allem solche mit Dateianhängen) bedürfen der Zustimmung eines Moderators

Beachten Sie hierzu, dass Listeneigentümer automatisch immer auch Moderatorenrechte haben.

Eine weitere mögliche Einstellung ist die Antwortadresse. Dieser Wert entscheidet darüber, welche Adresse in den über die Liste verteilten Mails als empfohlene Antwortadresse (Reply-To:-Header) eingetragen wird. Der Standardwert hier ist "sender", was heißt, dass Antworten an Listen-Mails normalerweise an deren Absender und nicht an die Liste gehen. Wählen Sie hier "list", werden Antworten statt dessen an die Liste verschickt. Die anderen beiden möglichen Werte auszuwählen wird nicht empfohlen.
Beachten Sie, dass bei Konfiguration auf "list" aus Unachtsamkeit als privat gedachte Antworten an die Liste gehen können. Diese Einstellung hat also ein gewisses "Schadenspotenzial", auch wenn sie für Diskussionslisten komfortabler ist als "sender".

Als privilegierter Listeneigentümer können Sie zudem die Maximale Nachrichtengröße verändern. Beachten Sie, dass es sinnlos ist, diesen Wert auf astronomische Höhen zu schrauben, da das Mail-System der Universität nur E-Mails bis zu einer bestimmten Maximalgröße zulässt (derzeit ca. 100 MB). Generell sollten Sie diesen Wert nur dann auf mehr als 5 MB erhöhen, wenn es in Ihrer Liste eine begründete Notwendigkeit gibt, sehr große Mails zu verschicken, beispielweise falls in Ihrer Arbeitsgruppe mit bildgebenden Verfahren gearbeitet wird. Sehr große Mails füllen auch sehr schnell die Archive, deren Größe ebenfalls quotiert ist.

Privilegien

Wer kann die Liste abonnieren: Wählen Sie zwischen offener Liste ("benötigt Legitimierung (dem Eigentümer wird eine Benachrichtigung gesendet)"), geschlossener Liste ("benötigt Legitimierung, dann Bestätigung durch den Eigentümer") und gesperrter Liste ("Abonnieren nicht möglich").
Wer kann abbestellen: Wählen Sie hier aus, ob Abonnenten die Liste wieder abbestellen können ("Legitimierung notwendig, Benachrichtigung an den Eigentümer") oder nicht ("unmöglich").
Wer kann Abonnenten auflisten: Wählen Sie hier aus, wer die Abonnentenadressen der Liste sehen darf: Nur Listeneigentümer und Listmaster; nur Abonnenten; oder die gesamte Öffentlichkeit.
Beachten Sie in den beiden letzteren Fällen, dass dies eine Weitergabe von Adressdaten darstellt, für die das Einverständnis jedes einzelnen Abonnenten erforderlich ist!

Verschiedenes

Unter "eigene Parameter" finden Sie hier den Parameter "spam_threshold", dessen Wert normalerweise auf 8 gesetzt ist. Hierbei handelt es sich um den Schwellwert für den Spam-Schutz; wenn Ihre Liste öffentlich ist und viel Spam erhält, senken Sie diesen Wert gegebenenfalls. Es gelten sinngemäß die Hinweise unter Spam-Filter; beachten Sie aber, dass die Spam-Filterung des Listensystems als Spam klassifizierte Mail grundsätzlich kommentarlos löscht und keine Whitelist konfiguriert werden kann, seien Sie also vorsichtig mit niedrigen Werten.
Bearbeiten Sie in dieser Rubrik nur den Zahlenwert des genannten Parameters - wenn Sie seinen Namen absichtlich oder versehentlich ändern, kann das Spam-Schutzsystem seinen Wert nicht mehr auslesen. Andere eigene Parameter zu Ihrer Liste hinzuzufügen ist sinnlos.

Ein weiterer hier ggf. definierter eigener Parameter ist "domain_regex". Falls definiert, ist dies ein regulärer Ausdruck, der auf Adressen passen muss, die zum Verschicken von Nachrichten zugelassen werden, wenn die Sendeberechtigung für die Liste auf "bestimmte Domains" eingestellt ist. Falls dieser Ausdruck bereits seitens des HRZ auf einen Wert konfiguriert wurde, ändern Sie ihn auf keinen Fall!

Zustellfehler

Hier gibt es keine für einfache Listeneigentümer relevanten Optionen.

Konfiguration der Datenquellen

Hier wird ggf. zur Information angezeigt, wenn Unterlisten in die Liste eingebunden sind (siehe Ober- und Unterlisten). Änderungen können hier nicht vorgenommen werden.