Unterstützung bei der Durchführung von Tagungen und Kongressen in Räumen der Universität

Der Support des HRZ reicht vom Bereitstellen der Anschlüsse für Rechner und Telefone bis zum Verleihen von Laptops und Beamern, von der Bedienung der Multimedia-Geräte bis zur software-technischen Unterstützung der Organisation. Diese Dienstleistungen bietet das HRZ zu Veranstaltungen in Räumen der Universität an. Unterstützung von Veranstaltungen, die nicht in Räumen der Universität stattfinden, ist nur in Ausnahmefällen möglich, entgeltpflichtig und bedarf einer frühzeitigen Absprache.

Räume im Hörsaalgebäude, der Alten Universität oder dem Schloss sind über das Dezernat für Gebäudemanagement und Technik der Verwaltung anzumieten, vgl. Vermietung von Räumen.

Zur Unterstützung der Veranstaltungsorganisation nutzen HRZ und Verwaltung ein gemeinsames Ticket-System (RT) zur Koordination der nötigen Aktivitäten. Anfragen sollten zum frühestmöglichen Zeitpunkt per E-Mail an tagung@uni-marburg.de gestellt werden. Aus dem Subject (Betreff) sollte klar hervorgehen, um welche Veranstaltung es geht, z.B. XYZ-Tagung am 31.11.09.  Die Rückmeldung enthält im Betreff die Nummer des Tickets, das für die Anfrage angelegt wurde, z.B. [HRZ #12345] XYZ-Tagung am 31.11.07.  Bitte wickeln Sie die gesamte Korrespondenz zu einer Anfrage als Antwort (Reply) auf eine Rückmeldung mit dieser Ticket-Nummer ab.  Da das Ticket-System alle Nachrichten zu dieser Anfrage zusammenfasst, sollten Sie nur die neue Nachricht schicken und auf das Kopieren der vorhergegangen Nachrichten verzichten.


Darüber hinaus gibt es weitere Stellen, die Dienstleistungen für solche Veranstaltungen bieten (z.B. Blumendekoration für Räume durch den botanischen Garten). Soweit bekannt, finden Sie entsprechende Hinweise unter Sonstiges.