Video-Überwachung

Was wird überwacht?

Einige öffentliche PC-Pools werden mit Video-Kameras überwacht; insbesondere findet die Video-Überwachung von solchen Räumen statt, für die kein eigenes Aufsichtspersonal zur Verfügung steht. An allen von der Video-Überwachung betroffenen Räumen sind an den Eingängen gut sichtbar entsprechende Hinweisschilder angebracht.

Warum wird überwacht?

In den letzten Jahren haben Diebstähle von DV-Ausstattung der Universität in besorgniserregendem Umfang zugenommen, auch sind Fälle von Vandalismus vorgekommen. Hierdurch entstehen der Universität erhebliche Schäden, deren Behebung zudem mit hohem Personalaufwand verbunden ist.

Darüber hinaus steht im Zuge der allgemeinen Sparmassnahmen immer weniger Aufsichtspersonal für PC-Pools zur Verfügung; auch konnten - erfreulicherweise - in letzter Zeit weitere PC-Pools in Betrieb genommen werden. Um Zugang und Nutzung nicht auf wenige Stunden täglich begrenzen zu müssen, bleibt als kostengünstige Möglichkeit zur Sicherung der PC-Pools nur die Video-Überwachung, denn eine Aufsichtsperson kann per live-Video mehrere benachbarte PC-Pools zugleich beobachten.

Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?

Dem Datenschutz wird selbstverständlich hinreichend Rechnung getragen. Die gespeicherten Video-Daten sind ausreichend gesichert und werden nur zum Zwecke der Strafverfolgung eingesehen, d.h. nur dann, wenn tatsächlich etwas straf- oder zivilrechtlich relevantes vorgefallen ist. Im Regelfall werden die Video-Daten nach Ablauf einer Frist ungesehen und automatisiert gelöscht (s.u.). Das gesamte Verfahren wurde im Vorfeld dem Hessischen Datenschutzbeauftragten auf der Basis eines Verfahrensverzeichnisses nach §6 HDSG (Hessisches Datenschutzgesetz) vorgelegt und genehmigt; an dem Genehmigungsverfahren waren auch der Datenschutzbeauftrage der Philipps-Universität und der Personalrat beteiligt.

Wie wird überwacht?

Die Video-Kameras in den PC-Pools liefern digitale Bilder, die laufend durch einen Server abgerufen und aufgezeichnet werden; der Server befindet sich im Serverraum des Hochschulrechenzentrums. Video-Kameras und Server sind an ein isoliertes Teilnetz angeschlossen, das nicht mit anderen Teilnetzen des UMRnet verbunden ist (Video-VLAN); so sind die übertragenen Video-Daten vor dem Zugriff Unbefugter geschützt. Die aufgezeichneten Daten werden nur in Ausnahmefällen und nur unter Aufsicht sowohl des Datenschutzbeauftragten der Philipps-Universität als auch eines Vertreters des Personalrats gesichtet. Die Aufzeichnungen werden nach Ablauf einer Woche gelöscht.

Dem Aufsichtspersonal steht in einigen PC-Pools während ihrer Arbeitszeit ein live-Video von Video-Kameras benachbarter PC-Pools zur Verfügung. Die hierzu erforderlichen Rechner sind auch an das Video-VLAN angeschlossen; sie verfügen über keine Möglichkeit zur Aufzeichnung der Video-Daten.