Literaturverwaltung Citavi Team – kostenlos für Angehörige der Philipps-Universität Marburg

Die Philipps-Universität Marburg hat eine Campuslizenz für die Software „Citavi – Literaturverwaltung und Wissensorganisation“ erworben; die ursprüngliche Campuslizenz für Citavi Pro wurde nachträglich auf Citavi Team erweitert. MitarbeiterInnen und Studierende unserer Hochschule können dieses leistungsfähige Programm für Studium, Lehre und Forschung am Arbeitsplatz und daheim nutzen. Sofern die Campuslizenz nicht verlängert wird, endet die Vertragslaufzeit am 30.09.2014.

Citavi unterstützt Studierende und Forschende bei allen Schritten des Arbeitens mit wissenschaftlicher Literatur. Das beginnt bei der Recherche. Citavi öffnet die Tür zu über 4000 Bibliothekskatalogen (auch unserem OPAC) und Fachbibliographien, deren Daten sich per Klick für die weitere Bearbeitung speichern lassen. Und auch bei Büchern, die sich auf dem Schreibtisch stapeln, muss man die Titel nicht abtippen. Wenn die Bücher eine ISBN (Internationale Standard-Buch-Nummer) besitzen – alle Bücher seit 1980 haben sie –, genügt diese Nummer, und Citavi besorgt alle nötigen Informationen aus dem Internet: Autor, Titel, Verlag, Jahr und häufig auch die Cover-Grafik und eine kurze Inhaltsangabe.

Die Literaturverwaltung im Team setzt ein Laufwerk voraus, auf das alle Teammitglieder Zugriff haben. Von MitarbiterInnen in Fachbereichen und Einrichtungen können hierzu Gruppenverzeichnisse in den entsprechenden Windows-Domänen genutzt werden.  In den zentralen Domänen STUD und STAFF können leider keine Gruppenverzeichnisse bereitgestellt werden; hier können mit Citavi nur Einzelprojekte gespeichert werden.

Wie aus den Daten Wissen wird

Citavi bringt zunächst einmal Ordnung in die Literatursammlung. Nicht jeder Text muss sofort und in gleicher Weise bearbeitet werden. Mit Citavis Aufgabenplanung lässt sich für jeden Aufsatz oder jedes Buch festlegen, was bis wann damit zu geschehen hat. Auf Knopfdruck wird daraus ein Aufgabenzettel für den nächsten Bibliotheksbesuch.

Das Entscheidende ist jedoch, was man aus den gesammelten Informationen macht. In Citavi heißt das „Wissensorganisation“: Wesentliches muss von Unwesentlichem getrennt und mit dem bereits vorhandenen Wissen verbunden werden. Citavi stellt dafür mehrere Werkzeuge bereit. Die Literatur lässt sich einfach verschlagworten und kategorisieren. Aus jedem Text lassen sich die wichtigsten Zitate entnehmen, systematisch ordnen und mit eigenen Ideen, Gedanken und ersten Textentwürfen verbinden. So wächst kontinuierlich ein auf das Arbeitsziel zugeschnittener Wissensbestand.

Wie das Wissen aufs Papier kommt

Wie erhalten Sie Citavi?

Bei vom HRZ gepflegten PCs in der Universität wird Citavi Team im Rahmen der automatischen Installation bereitgestellt oder als Installationspaket nachinstalliert. Wünsche zur nachträglichen Installation sind an den zuständigen Windows-Administrator zu richten.

Bei selbst gepflegten PCs gehen Sie bitte wie folgt vor: 

1. Installieren Sie Citavi Free

Sie erhalten die kostenlose Version „Citavi Free“ hier:
http://www.citavi.com/download
(Technische Informationen zur Installation: http://www.citavi.com/installation)

2. Fordern Sie Ihren kostenlosen Lizenzschlüssel an

Das Formular für die Lizenzschlüsselanforderung finden Sie hier:
http://www.citavi.com/uni-marburg
Wichtig: Als Authentifizierung dient Ihre Mail-Adresse der Philipps-Universität Marburg. Eine Bestellung mit einer Freemailer-Adresse (web.de, GMX, Gmail etc.) ist nicht möglich.

3. Geben Sie die Lizenzdaten in Citavi ein

Starten Sie Citavi und geben Sie den Lizenzschlüssel aus der Mail ein, die Sie vom Hersteller der Software erhalten. Die Mail beschreibt das Vorgehen. Mit dem Lizenzschlüssel wird die Free-Version für die Dauer des Campus-Mietvertrags in die Team-Version umgewandelt. Mit dem Lizenzschlüssel erhalten Sie das Recht, Citavi auf zwei Rechnern (zu Hause und am Arbeitsplatz) oder auf einem USB-Stick zu nutzen.

Umstellung von Citavi Pro auf Citavi Team

Nutzer, die bisher Citavi Pro verwendet haben und nun ihre Projekte mit anderen Nutzern gemeinsam bearbeiten möchten, mögen bitte wie folgt vorgehen:

1.  Fordern Sie unter www.citavi.com/uni-marburg neue Lizenzdaten an. Sie erhalten Lizenzdaten für Citavi Team.
2.  Geben Sie die Lizenzdaten entsprechend den Anweisungen in der Lizenzmail ein. Nach der Lizenzeingabe stehen Ihnen die Teamfunktionen von Citavi zur Verfügung.
3.  Um bestehende Einzelprojekte im Team zu bearbeiten, öffnen Sie das jeweilige Projekt und wählen Sie aus dem Menü "Datei" den Befehl "Kopie speichern als Teamprojekt". Speichern Sie das Projekt auf einem Laufwerk, auf das die künftigen Teammitglieder Zugriff haben.
4.  Evt. möchten Sie den Zugriff auf das Projekt schützen, um unterschiedliche Rechte zu verteilen (Manager, Autor, Leser).

Weitere Informationen finden Sie in der Citavi Knowledgebase: http://service.citavi.com/KB/c12/citavi-team.aspx

Weitere nützliche Informationen

Animationen zu vielen Programmfunktionen: www.citavi.com/tipps

Häufig gestellte Fragen und Antworten: www.citavi.com/faq

Diskussionsforum: www.citavi.com/forum