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Datenschutz
Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten
Die Verarbeitung der Daten durch die Philipps-Universität Marburg erfolgt gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Diese Datenschutzerklärung stellt Ihnen die nach Art. 13 DSGVO geforderten Informationen zur Verfügung.
Die Philipps-Universität Marburg nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Wir möchten Sie in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form informieren, wann wir welche Daten bei Ihrem Zugriff auf unsere Website erheben und wie wir diese verwenden.
Ihre Daten werden im Land Hessen der Bundesrepublik Deutschland und nicht in Staaten außerhalb des Anwendungsbereichs der DSGVO gespeichert oder verarbeitet. Das Internetangebot wird auf IT-Systemen der Philipps-Universität Marburg betrieben.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und die Umsetzung neuer Technologien können Änderungen am Inhalt dieser Datenschutzerklärung notwendig werden. Wir bitten Sie daher, sich diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für den Webformular-Dienst der Philipps-Universität Marburg unter „https://forms.uni-marburg.de“ und für die dort erhobenen personenbezogenen Daten.
Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die
Philipps-Universität Marburg - Der Präsident Prof. Dr. Thomas Nauss
Biegenstraße 10, 35037 Marburg
Tel. 06421 28-20,
Fax 06421 28-22500
Internet: https://www.uni-marburg.de
E-Mail: info@uni-marburg.de
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Philipps-Universität Marburg - Behördlicher Datenschutzbeauftragter Dr. Rainer Viergutz
Biegenstraße 10, 35037 Marburg
Tel. 06421 28-20
E-Mail: datenschutz@uni-marburg.de
Verarbeitung Ihrer Daten
Nach Artikel 4 DSGVO sind „personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person […] beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.“
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck des Webformular-Dienstes der Philipps-Universität Marburg ist digitale Umsetzung von Prozessen zur Unterstützung von Forschung, Lehre, Verwaltung und Dienstleistungen im Sinne der familienfreundlichen Hochschule. Dies schließt u.a. Anmeldungen, Anträge, Aufträge und Mitteilungen mit ein.
Soweit wir für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Dient die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Ist die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Philipps-Universität Marburg übertragen wurde, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage.
Zugriffsdaten
Zur Auslieferung der Webanwendung an Ihren Rechner beziehungsweise Ihren Webbrowser ist eine vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch die Webserver der Philipps-Universität Marburg notwendig.
Bei Ihrem Zugriff auf unsere Website werden folgende Daten in Form von Zugriffsprotokollen gespeichert:
- die IP-Adresse des Clients / zugreifenden Rechners
- die (Server-)Zeit des Zugriffs
- die HTTP-Methode und die URL der Anfrage (die zugegriffene Ressource)
- der HTTP-Statuscode der Server-Antwort (Zugriffserfolg)
- die Byte-Größe der Server-Antwort
- die vom Browser übermittelte Herkunftsseite (Referrer)
- der User-Agent (die Browser-Selbstbezeichnung)
Zugriffe auf die Webanwendung werden in Protokolldateien für sieben vollständige Tage gespeichert und dann durch Rotation gelöscht. Die IP-Adressen, die in den Protokolldateien abgelegt werden, sind um das letzte Byte gekürzt und dadurch anonymisiert. Die Zuordnung einer IP-Adresse zu einer natürlichen Person ist damit nicht oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand möglich.
Um einen andauernden oder kurz bevorstehenden vorsätzlichen Angriff auf unsere Website abzuwehren und Beweise zu sichern, behält sich die Philipps-Universität Marburg vor, kurzzeitig die Anonymisierung der IP-Adresse in den Protokolldateien zu deaktivieren.
Nicht-authentisierte Nutzung der Webanwendung
Bei nicht-authentisierten Nutzenden werden neben der vorübergehenden Verarbeitung der vollständigen IP-Adresse hinaus die im Formular eingegeben Daten verarbeitet.
Authentisierte Nutzung der Webanwendung mittels personenbezogenen Accounts
Bei authentisierten Nutzenden werden zusätzlich zu den oben genannten die folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name des Nutzenden
- Name der Heimatorganisation
- Name der Abteilung (z. B. Name der Fakultät, des Instituts oder der Arbeitsgruppe)
- Art der Zugehörigkeit zur Heimatorganisation (z. B. member, faculty, staff, student)
- Dienstliche Adress- und Kontaktinformation (z. B. dienstliche Anschrift, dienstliche E-Mail-Adresse)
- Benutzername, Passwort und Session-Cookies
- Zugehörigkeiten zu Gruppen
- Rollen und Rechte, Berechtigungen für die Bearbeitung von Formularen
Cookies
Beim Aufrufen des Webformular-Dienstes werden Cookies erzeugt und im Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert. Ein Cookie ist ein Textfragment, das die Webanwendung über den Webbrowser auf dem Rechner des Anfragenden platziert und dessen Inhalt bei jedem folgenden Zugriff des Webbrowsers auf die Webanwendung erneut an diese übermittelt wird.
Für rein auf die Funktionalität der Webanwendung begrenzte Zwecke werden temporäre Cookies (Session-Cookies) gesetzt, die keine Anwendungs-übergreifende Identifizierung des Nutzenden erlauben und nach dem Ende der Sitzung bzw. dem Schließen des Browsers ungültig werden. Dies umfasst insbesondere folgende Zwecke:
- Authentisierung der aktuellen Web-Sitzung des Nutzenden gegenüber der Webanwendung
- Speicher für Anwendungs-spezifische Einstellungen, z. B. vom Nutzenden gewählte Sprache
Um den Webformular-Dienst vor einer Überlastung durch automatisierte Abfragen zu schützen, wird eine Software eingesetzt, welche automatisierte Abfragen erkennt und unterbindet. Zur Vermeidung einer wiederholten Prüfung wird - nach erstmaliger erfolgreicher Prüfung - ein Cookie mit einer Laufzeit von 7 Tagen gesetzt. Dieser Cookie beinhaltet lediglich die Information, dass es sich bei den folgenden Anfragen nicht um automatisierte Zugriffe handelt und ermöglicht keine Anwendungs-übergreifende Identifizierung des Nutzenden.
Die Speicherung von Cookies kann im vom Nutzenden verwendeten Webbrowser deaktiviert werden. In diesem Fall werden keine Cookies gespeichert. Infolgedessen können jedoch keine personenbezogenen Funktionen der Webanwendung ausgeführt werden (s. o.).
Auswertungen
Die Webanwendung nutzt keine Analysesoftware zur statistischen Auswertung der Zugriffe durch Nutzende.
Weiterleitung persönlicher Daten
Der Webformular-Dienst enthält gegebenenfalls Verweise („Links“) zu Inhalten außerhalb des Webformular-Diensts. Die Links können auf Dienste verweisen, die ebenfalls von der Philipps-Universität Marburg betrieben werden, oder auf Dienste, die von anderen Anbietern betrieben werden. Die Philipps-Universität Marburg hat keinen Einfluss darauf, ob andere Anbieter ebenfalls die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen erfüllen. Bitte prüfen Sie dann stets die Datenschutzerklärungen der anderen Anbieter.
Empfänger Ihrer Daten bei gesetzlicher oder gerichtlicher Verpflichtung
Die Daten, die bei Ihrem Zugriff auf unsere Website gespeichert wurden, werden nur an Dritte weitergegeben, soweit wir gesetzlich oder durch eine Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle eines Angriffs auf unsere Website zur Rechts- oder Strafverfolgung notwendig ist.
Ihre Rechte
Gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen stehen Ihnen Rechte zu, die auf der Datenverarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen zu den oben genannten Zwecken beruhen:
- Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
- Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise ohne Angaben von Gründen zu widerrufen. Diesen Widerruf können Sie formlos gegenüber der Philipps-Universität Marburg erklären. Ein Widerruf bewirkt die Unzulässigkeit einer weiteren Verwendung Ihrer Daten für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bleibt von Ihrem Widerruf unberührt.
- Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden unter datenschutz@uni-marburg.de.
- Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163 65021 Wiesbaden
Internet: https://datenschutz.hessen.de
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Gültigkeit
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und zuletzt am 29.07.2025 geändert worden.