Telefone
Das HRZ hat von August 1999 bis April 2008 für Universität und
Klinikum eine gemeinsame Telefonanlage
betrieben. Am 02.05.2008 hat das Klinikum eine eigene Telefonanlage mit
einer neuen Vorwahl erhalten. Der in der Universität verbleibende Teil
der Telefonanlage hat am 24.10.2008 eine neue Netztechnik
erhalten, vgl. dazu
Beide Telefonanlagen sind gekoppelt: Über die Kennzahl 09 können
Teilnehmer der anderen Telefonanlage erreicht werden.
Die Telefonanlage der Firma Alcatel ist mit einem Sprachspeicher-System ausgestattet - auch Telesekretär genannt - das je Telefon einen Anrufbeantworter realisiert. Betrieb und Nutzung der Telefonanlage sind in einer Dienstanweisung geregelt. Die Funkrufanlage wurde ans Klinikum umgesetzt, kann aber bei begründetem Bedarf weiterhin von der Universität genutzt werden; sie ermöglicht per Telefon die Suche von Personen mit Piepsern (z.B. Hausmeister, Techniker). Alle erläuternden Dokumente sind nur innerhalb des Hochschulnetzes zugänglich.
Für Einrichtung, Änderung, Umzug oder Stilllegung von Telefonen senden Sie uns bitte einen ausgefüllten Telefonantrag.
Bei den Telefonapparaten haben
Sie die Wahl zwischen den Modellen 4019 (Nachfolge Easy, insb. für
öffentlich zugängliche Räume), 4029 (Nachfolge Premium, z.B. für
Mitarbeiter) und 4039 (Nachfolge Advanced, z.B. für Viel-Telefonierer
sowie Chef/Sekretärinnen-Anlagen). Analoge Faxgeräte oder PCs mit
ISDN-Karte können über Terminaladapter angeschlossen werden.
Kosten für Dienstgespräche werden
innerhalb der Universität von den Kostenstellen abgebucht, denen die
Telefonapparate zugeordnet sind; nach außen werden sie in Rechnung
gestellt. Das Führen von Privatgesprächen ist erlaubt
und im Rahmen der Dienstanweisung geregelt. Für die Abrechnung müssen
Sie uns eine Einzugsermächtigung erteilen, und zwar mit folgendem
Online-Formular. Wie viel es im einzelnen ist,
finden Sie unter Kosten.
Die Telefonvermittlung der
Universität erreichen Sie aus dem öffentlichen Telefonnetz unter
06421-28-20, die des Klinikums unter 06421-58-60.
Unter FAQ finden Sie Antworten auf
häufig gestellte Fragen. Viele Funktionen der Alcatel-Telefone sind
über sogenannte Kennzahlen anwählbar.
