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Erkrankung

Ihr Schnelleinstieg:

Ansprechpersonen: Die zuständigen Ansprechpersonen finden Sie unter dem jeweiligen Themenschwerpunkt

Rechtsvorschriften:
Tarifvertrag des Landes Hessen
Tarifvertrag für Auszubildende des Landes Hessen
Urlaubsverordnung für Beamtinnen und Beamte
Hessische Arbeitszeitverordnung
Berufsbildungsgesetz
Entgeltfortzahlungsgesetz
§ 45 SGB V
§ 167 Abs. 2 SGB IX (Betriebliches Eingliederungsmanagement)

Formulare: 
Meldung Arbeitsunfähigkeit / Dienstantritt nach Arbeitsunfähigkeit
Antrag auf Dienstbefreiung / Sonderurlaub etc.
Antrag auf Dienstbefreiung - Erkrankung Kind

  • Arbeitsunfähigkeit / Dienstunfähigkeit

    Ansprechpartner*innen für Beschäftigte:
    -> Zentralverwaltung und FB Medizin: Sabine Bittner, Selina Sezgin und Silas Kissel ()
    -> Alle anderen Fachbereiche: Zuständige Abwesenheitssachbearbeitung des Fachbereichs / der Einrichtung (z.B. Wirtschaftsverwaltung/Sekretariat)

    Ansprechpartner*innen für Beamtinnen und Beamte:
    -> Zuständige*r Sachbearbeiter*in im Sachgebiet II B 2

    Im Falle einer Erkrankung ist der Arbeitgeber (Vorgesetzte*r und zuständige Abwesenheitssachbearbeitung) darüber unverzüglich (d.h. vor dem üblichen Dienstbeginn) per Telefon, Fax oder E-Mail zu informieren. Im Rahmen der Anzeigepflicht gegenüber dem Arbeitgeber sind ab dem 01.01.2023 alle gesetzlich versicherten – einschließlich kurzfristig und geringfügig – Beschäftigten verpflichtet, folgende zusätzliche Angaben bei jeder Meldung einer Arbeitsunfähigkeit mitzuteilen:

    - ist ein Arztbesuch geplant oder bereits erfolgt
    - voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit nach eigenem oder ärztlichem Kenntnisstand

    Zur Information des Arbeitgebers kann das Web-Formular "Meldung Arbeitsunfähigkeit / Dienstantritt nach Arbeitsunfähigkeit" verwendet werden.

    Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, muss spätestens am vierten Kalendertag der krankheitsbedingten Abwesenheit eine ärztliche Bescheinigung über die Arbeitsunfähigkeit vorgelegt werden.  
    Bei einer durchgehenden Erkrankung muss für den gesamten Zeitraum ein Attest vorgelegt werden. Die Meldung einer Arbeitsunfähigkeit ohne Attest im direkten Anschluss an eine Arbeitsunfähigkeit mit Attest ist nicht möglich, unabhängig davon, ob es sich um dieselbe Erkrankung handelt!

    Bitte unbedingt beachten: Bei der Fristberechnung gelten Kalendertage, also jeder Wochentag! Wer vor einem Wochenende oder Feiertag erkrankt, muss den Samstag und Sonntag bzw. den Feiertag mit einberechnen, sofern die Erkrankung über das Wochenende/den Feiertag hinaus besteht!

    Beispiele:

    Beispiel 1:
    Arbeitsunfähigkeit am Freitag ohne Attest. Am Montag immer noch arbeitsunfähig: Spätestens ab Montag wird ein ärztliches Attest benötigt.

    Beispiel 2:
    Arbeitsunfähigkeit am Mittwoch vor Christi Himmelfahrt (ein Donnerstag) ohne Attest. Am Montag immer noch arbeitsunfähig: Die Attestpflicht besteht grundsätzlich ab Samstag, spätestens ab Montag wird ein ärztliches Attest benötigt.

    Ausnahme von dieser Regelung: Individuelle Abgabefristen für Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (bereits ab dem ersten oder zweiten Krankheitstag). Sie gelten entsprechend den arbeitgeberseitigen Vorgaben weiter.

    Die ärztliche Bescheinigung wird seit dem 01.01.2023 für alle gesetzlich Krankenversicherten nur noch in elektronischer Form an die jeweilige Krankenkasse übermittelt und dort vom Arbeitgeber abgerufen.

    Nach Beendigung einer Arbeitsunfähigkeit ist der Arbeitgeber zu informieren, wenn der Dienst wieder angetreten wurde. Auch hierfür kann das Formular "Meldung Arbeitsunfähigkeit / Dienstantritt nach Arbeitsunfähigkeit" verwendet werden.

  • Kur/ Reha

    Ansprechpartner*innen für Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte:
    -> Sabine Bittner und Silas Kissel ()

    Ansprechpartner*innen für Beamtinnen und Beamte:
    -> Zuständige*r Sachbearbeiter*in im Sachgebiet II B 2

    Für Tarifbeschäftigte gilt eine durch die Krankenkasse oder die Deutsche Rentenversicherung genehmigt Reha-Maßnahme (Kur) als Zeit einer Arbeitsunfähigkeit und ist entsprechend zu melden.

    Beamtinnen und Beamte, die eine Kur durchführen möchten, müssen beim Regierungspräsidenten in Kassel (RP), Beihilfestelle Hünfeld, grundsätzlich zunächst die sogenannte „Beihilfefähigkeit der Kur“ feststellen lassen. Anschließend ist ein formloser Antrag auf Sonderurlaub (gem. § 12 der Urlaubsverordnung) zu stellen.

  • Betriebliches Eingliederungs-Management (BEM)

    Ansprechpartnerinnen: Franziska Meurer

    Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein wichtiger Bestandteil der Personalpolitik der Universität, das darauf abzielt, Mitarbeitende nach längerer Erkrankung wieder in den Arbeitsalltag zu integrieren. Es handelt sich hierbei um ein systematisches Verfahren, das den betroffenen Mitarbeitenden unterstützt, eine möglichst schnelle und nachhaltige Rückkehr an den Arbeitsplatz zu ermöglichen.

    Durch  Regelungen im Sozialgesetzbuch ist der Dienstherr verpflichtet, gemeinsam mit den erkrankten Mitarbeiter*innen, alle Möglichkeiten auszuschöpfen, um eine Wiederherstellung der Arbeitsfähigkeit zu erlangen. Auch soll dadurch eine Entlassung oder vorzeitige Versetzung in den Ruhestand/Verrentung vermieden werden. Die Teilnahme am BEM ist grundsätzlich freiwillig und nicht verpflichtend. Die stufenweise Wiedereingliederung nach längerer Erkrankung oder z. B. die Anpassung der Arbeitsplatzergonomie sind Unterstützungsmöglichkeiten im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements.

    Im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements wird die Vertraulichkeit aller im Gespräch erlangten Informationen strikt gewahrt. Zum Schutz der betroffenen Mitarbeiter und zur Herstellung einer vertrauensvollen Kommunikation.

    Ziel und Zweck des BEM

    Das Hauptziel des BEM ist es, Mitarbeitende nach länger andauernder Krankheit oder häufigen Krankheitsabsenzen frühzeitig und individuell zu unterstützen, damit sie dauerhaft und gesund in ihre berufliche Tätigkeit zurückkehren können. Durch ein kooperatives Vorgehen zwischen der betroffenen Person, der Personalabteilung und weiteren beteiligten Stellen (z. B. Betriebsarzt, Schwerbehindertenvertretung, Personalrat) sollen Arbeitsunfähigkeit und erneute Erkrankungen langfristig verhindert werden.

    Ablauf des BEM

    Das Verfahren erfolgt in mehreren Schritten:

    1.Initiierung des BEM: Sobald ein Mitarbeitender länger als sechs Wochen innerhalb eines Jahres krankgeschrieben ist, wird ein BEM-Gespräch angeboten. Die betroffene Person wird schriftlich darüber informiert, dass sie ein BEM-Gespräch führen kann, um eine Wiedereingliederung zu ermöglichen.

    2. Einladung zum Gespräch: In einem ersten Gespräch wird die individuelle Situation des Mitarbeiters erfasst. Es wird besprochen, welche gesundheitlichen Einschränkungen bestehen und wie diese durch Anpassungen der Arbeitsbedingungen oder Arbeitszeiten überwunden werden können.

    3. Erarbeitung von Lösungen: Gemeinsam mit der betroffenen Person wird ein individueller Eingliederungsplan entwickelt. Dieser kann unter anderem flexible Arbeitszeiten, den schrittweisen Wiedereinstieg in den Arbeitsalltag oder ergonomische Anpassungen des Arbeitsplatzes umfassen.

    4. Begleitung der Rückkehr: Nach der Festlegung der Maßnahmen wird die Rückkehr an den Arbeitsplatz schrittweise begleitet und evaluiert. Gegebenenfalls werden Anpassungen vorgenommen, um den Wiedereinstieg zu erleichtern.

    5. Nachhaltige Unterstützung: Auch nach der Eingliederung wird weiterhin Unterstützung angeboten, um langfristig eine stabile und gesunde Arbeitsfähigkeit zu gewährleisten.

    Ihre Rechte und Pflichten

    Mitarbeitende haben das Recht, am BEM-Verfahren teilzunehmen, um eine optimale Unterstützung bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz zu erhalten. Gleichzeitig sind sie verpflichtet, dem BEM-Verfahren zuzustimmen, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind (Krankheit von mehr als sechs Wochen im Jahr). Die Teilnahme ist freiwillig, jedoch empfiehlt sich eine aktive Beteiligung, um gesundheitliche Beeinträchtigungen bestmöglich zu überwinden.

    Weitere Informationen und Unterstützung

    Weitere Informationen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement sowie zu weiteren Hilfsangeboten finden Sie auch auf der Homepage der Deutschen Rentenversicherung. Hier finden Sie umfassende Informationen zu den rechtlichen Grundlagen und praktischen Aspekten des BEM. Weitere Details zur Unterstützung durch die Rentenversicherung im BEM-Prozess sind unter BEM | Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) | Deutsche Rentenversicherung zu finden.

    Wir sind bestrebt, das BEM als wirksames Instrument zu gestalten, das Ihnen hilft, gesund und motiviert Ihre Tätigkeit an der Philipps-Universität Marburg fortzusetzen. Bei Fragen oder Unsicherheiten stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

    Kontaktdaten Beauftragte für das betriebliche Eingliederungsmanagement:

    Franziska Meurer
    +49 6421 28-26757
    Mail:
    Biegenstraße 9, 35032 Marburg, Raum 220 bzw. +2/200)

  • Wiedereingliederung

    Ansprechpartnerin: Franziska Meurer

    Tarifbeschäftigte

    Wiedereingliederungen werden grundsätzlich nach längerer Erkrankung oder anderen gesundheitlichen Beeinträchtigungen durch die behandelnden Ärzte vorgeschlagen und durch einen entsprechenden Wiedereingliederungsplan festgelegt. Die Ärztin/der Arzt stellt fest, in welchem zeitlichen Umfang die Betroffenen  am Arbeitsplatz versuchen sollen,  sich in den Arbeitsprozess einzufinden und durch langsame Steigerung wieder zur vollen Einsatzfähigkeit zu kommen.  Für Tarifbeschäftigte bedeutet dies, dass sie während einer Wiedereingliederung weiterhin arbeitsunfähig sind.

    Beamte

    Für Beamtinnen und Beamte kann nach ärztlichem Attest eine Dienstzeitreduzierung unter Fortzahlung der Bezüge bewilligt werden.  Die rechtliche Grundlage ergibt sich aus der HAzVO.

    Formaler Ablauf einer Wiedereingliederung

    In Abstimmung mit Ihrem behandelnden Arzt erstellen Sie einen Plan zur stufenweisen Wiedereingliederung. 

    Diesen senden Sie per Post an die Beauftrage für das Betriebliche Wiedereingliederungsmanagement -Frau Franziska Meurer. Adresse: Biegenstraße 9, 35032 Marburg. Bitte teilen Sie mir in diesem Zuge auch den Namen ihres direkten Vorgesetzten beim Einreichen des Wiedereingliederungsplanes mit. 

    Bitte beachten Sie: Aufgrund der systemseitigen Erfassung und der Organisation rund um ihre geplante Wiedereingliederung sollten zwischen dem Erhalt ihres Planes zur stufenweisen Wiedereingliederung und dem Beginn der Wiedereingliederung mindestens 3-5 Arbeitstage liegen. Vielen Dank vorab für Ihr Verständnis.

    Bitte informieren Sie nach Abstimmung und Erhalt eines Wiedereingliederungsplanes zeitnah ihre Führungskraft. 

    Nach Erhalt eines Wiedereingliederungsplanes, kontaktiert die Beauftragte für das betriebliche Eingliederungsmanagement ihre Führungskraft und erfragt Zustimmung. 

    Bei erfolgter Zustimmung seitens der Führungskraft wird ihr Plan zur stufenweisen Wiedereingliederung unterschrieben und an die betreffenden Stellen hausintern (z.B. Zeiterfasssung) weitergeleitet. 

    Die unterschriebenen und abgestempelten Duplikate erhalten Sie postalisch zeitnah zur Weiterleitung an die entsprechenden Stellen (Krankenkasse / Rentenversicherung) zurück.

    Bitte beachten Sie: Wenn Sie direkt nach einer Reha Maßnahme eine Wiedereingliederung starten, erhalten Sie in der Regel nur ein Formular – ohne Duplikate - seitens der Deutschen Rentenversicherung. In diesem Falle erhalten Sie eine unterschriebene Kopie zwecks der entsprechenden Weiterleitung zurück.

    Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Beauftragte für das betriebliche Eingliederungsmanagement Franziska Meurer  oder an den Personalrat und die Schwerbehindertenvertretung.

    Zu finanziellen Fragen: Bitten wenden Sie sich an ihre Krankenversicherung und / oder Rentenversicherung bzw. an ihren Ansprechpartner der Hochschulbezügestelle (siehe Entgeltabrechnung).

  • Erkrankung des Kindes

    Ansprechpartner*innen: Zuständige Personalsachbearbeitungen II B 2, II B 3, II B 4 und II B 5

    Auszubildende haben gem. §§ 3 und 19 des Berufsbildungsgesetz Anspruch auf Freistellung unter Fortzahlung der Ausbildungsvergütung im Umfang von 6 Wochen/Jahr zur Betreuung ihres erkrankten Kindes.

    Tarifbeschäftigte, sofern sowohl sie als auch das erkrankte Kind gesetzlich versichert sind, haben gem. § 45 SGB V Anspruch auf Freistellung zur Betreuung eines erkrankten Kindes, wenn das Kind das 12. Lebensjahr noch nicht vollendet hat oder behindert und auf Hilfe angewiesen ist, bis zur Dauer von 10 Arbeitstagen pro Jahr und Kind, maximal 25 Arbeitstage im Jahr.

    Alleinerziehende haben einen Anspruch im Umfang von 20 Arbeitstagen pro Jahr und Kind, maximal 50 Arbeitstage pro Jahr.

    Die Freistellung erfolgt unter Einbehalt des Entgeltes. Die gesetzliche Krankenkasse übernimmt das Krankengeld (90 Prozent des ausgefallenen Nettoarbeitsentgelts).

    Abweichend hiervon gelten für die Jahre 2024 und 2025 besondere Regelungen: Anspruch auf Krankengeld und Freistellung besteht für jedes Kind längstens für 15 Arbeitstage (maximal 35 Arbeitstage im Jahr), für alleinerziehende Versicherte längstens für 30 Arbeitstage (maximal 70 Arbeitstage im Jahr).

    Privat versicherte Tarifbeschäftigte sowie gesetzlich versicherte Tarifbeschäftigte, deren erkranktes Kind privat versichert ist, haben gem. § 29 Abs. 1 Buchstabe e Doppelbuchstabe bb TV-H einen Anspruch von maximal sieben Arbeitstagen pro Kind im Kalenderjahr, bei mehreren Kindern aber nicht mehr als vierzehn Arbeitstagen, unter Fortzahlung des Entgeltes durch den Arbeitgeber. Alleinerziehenden Beschäftigten wird Arbeitsbefreiung bis zu einer Dauer von 14 Arbeitstagen pro Kind im Kalenderjahr gewährt, bei mehreren Kindern für nicht mehr als 28 Arbeitstage.

    Beamte können in analoger Anwendung des § 29 Abs. 1 Buchstabe e Doppelbuchstabe bb TV-H bis zu sieben Tage Dienstbefreiung pro Kind und Jahr beantragen. Die Bezüge werden durch den Dienstherrn weiter gezahlt.

    Voraussetzung für die Gewährung der Freistellung/Dienstbefreiung ist grundsätzlich die Vorlage einer entsprechenden ärztlichen Bescheinigung und die Vorlage eines Antrages.