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Bedingungen und Kosten

Vergabebedingungen

Die maximale Anzahl an anonymen Gäste-Konten ist aus technischen Gründen auf 250 Stück pro Veranstaltung(-stag) begrenzt. Jede Person benötigt ein persönliches Gäste-Konto. Das Tagungsbüro erhält generisch benannte Gäste-Konten vom HRZ und muss erst bei der Ausgabe der Zugangsdaten die einzelnen Teilnehmer/innen registrieren.

Die Bereitstellung von anonymen Gäste-Konten ist prinzipiell kostenpflichtig; die vom HRZ berechneten Kosten (bzw. Preiskategorien) richten sich im Wesentlichen nach den Vergabebestimmungen, die an der Philipps-Universität für die Anmietung von Räumen gelten (Stand 24.04.2018):

• Kategorie 0: Von Universitätsmitgliedern organisierte Veranstaltungen ohne Einnahmen, ohne Sponsoring, ohne kommerzielle Partner (wie z.B. Veranstaltungsunternehmen).
• Kategorie 1: Wissenschaftliche Tagungen/Kongresse/Symposien, auch Jahrestagungen in Kooperation mit wiss. Fachgesellschaften, aber ohne kommerzielle Partner.
• Kategorie 2: Veranstaltungen von Institutionen des Landes Hessen / von mit der Universität verbundenen Einrichtungen / nach Kategorie 0 jedoch mit Einnahmen/Sponsoring / nach Kategorie 1 jedoch mit kommerziellen Partnern.
• Kategorie 3: Parteipolitische / von kommerziellen Partnern unterstützte / allein von Externen durchgeführte / private Veranstaltungen.

Sind Gäste-Accounts für externe Aussteller bestimmt, berechnen sich die Kosten ebenfalls mindestens nach Kategorie 2 bzw. nach der entsprechend höheren Kategorie der Raummiete.

Bei Veranstaltung im Rahmen von Forschung und Lehre nach Kategorie 0 bzw. 1 wird vom HRZ nur dann eine Pauschale berechnet, sofern auch eine SAP-Nummer (Kostenstelle/Fonds/Projekt) zur elektronischen Abrechnung vorliegt (andernfalls erfolgt die Abrechnung wegen des erhöhten Arbeitsaufwands nach Kategorie 2).

Kostentabelle für die Bereitstellung durch das HRZ

(als Mietnebenkosten ohne Mwst.)

Im Rahmen der Bereitstellung von Gäste-Accounts fallen keine weiteren Gebühren für die Freischaltung des Gäste-WLANs (SSID: UMRnet_guest) an. Sofern das Gäste-WLAN ohne Account-Beauftragung geschaltet werden soll, wird die Grundgebühr nach Kategorie 0 bzw. 1 (35 €) als Aufwandspauschale in Rechnung gestellt.