02.12.2025 Praxistipp: Beschnittzugabe in PowerPoint manuell anlegen

Einfacher Workaround für den Druck ohne weiße Ränder

Ansicht eines Flyers mit 4 Seiten. Der Menüpunkt Foliengröße ist geöffnet.
Screenshot: Uni Marburg
Beschnitt- und Druckzugaben lassen sich in PowerPoint manuell über die Foliengröße einstellen.

Wir haben eine ganze Reihe an CD-Vorlagen, mit denen Sie in PowerPoint Druckmedien erstellen können, z.B. Flyer oder Plakate.

Anders als in Adobe InDesign gibt es in PowerPoint jedoch keine automatische Beschnittzugabe für den Druck. Dadurch entstehen oft weiße Ränder, wenn die Druckmedien in der Druckerei auf das Endformat zugeschnitten werden sollen. 

Die Lösung: Sie legen die Beschnittzugabe manuell an, indem Sie die Foliengröße entsprechend erweitern.

So gehen Sie vor:

Schritt 1: In die Foliengrößen-Einstellungen gehen

Menü: Entwurf – Foliengröße – Benutzerdefinierte Foliengröße 

Schritt 2: Endformat auswählen

In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie bei „Papierformat“ das Endformat aus, z.B. A4, A3. Wenn Ihr Format nicht verfügbar ist, dann bitte „Benutzerdefiniert“ auswählen und das finale Druckmaß manuell eingeben. Bei einem DINlang-Flyer mit 4 Seiten sind das 21 x 21 cm. 

Schritt 3: Foliengröße um den Beschnitt vergrößern

Fügen Sie zum finalen Endformat 3 mm Beschnittzugabe pro Seite hinzu. 
Breite + 6 mm (3 mm links + 3 mm rechts)
Höhe + 6 mm (3 mm oben + 3 mm unten)
Beispiel: Bei einem DINlang-Flyer mit 4 Seiten und dem Endformat 21 x 21 cm stellen Sie 21,6 x 21,6 cm ein, damit Sie die Beschnittzugabe erhalten.

Schritt 4:  Druck-PDF exportieren

Menü: Datei - Exportieren – PDF/XPS-Dokument erstellen 
Hinweis: Die Beschnittzugabe ist im Druck-PDF nicht als Linien oder Schnittmarken sichtbar, bietet aber die nötige Druckreserve für den randlosen Produktionsdruck. 

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