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Posteingang

Im Posteingang werden die neu eingegangenen E-Mails zur Bearbeitung aufgelistet. Die Darstellung und Bedienung des Posteingangs unterscheidet sich nicht von der anderer Mail-Ordner. Die E-Mails sind zeilenweise aufgelistet, einzelne E-Mails können durch Markierung des Feldes am Anfang der Zeile für bestimmte Behandlungen (z.B. Verschieben, Löschen, ...) ausgewählt werden

Durch Klick auf den jeweiligen Betreff-Eintrag können die einzelnen E-Mails bearbeitet werden. Über das Auswahl-Menu links kann zwischen den verschiedenen Mail-Ordnern umgeschaltet werden. Durch Klick auf den Knopf Ordneraktionen lässt sich neue Ordner erzeugen, der Ordnerbaum ausklappen und wieder einklappen..

Die Reihenfolge der Anzeige der E-Mails kann durch Anklicken der Spaltenbezeichner (Nr, Datum, Von, Betreff, Größe) in der Kopfzeile der Ordnerdarstellung beeinflusst werden. Zu jeder E-Mail wird der Status durch Icons am Zeilenanfang angezeigt. Gelöschte E-Mails können wahlweise weiterhin (durchgestrichen) angezeigt werden, oder durch Klick auf Verstecke gelöschte (Unter Sonstige) aus der Anzeige entfernt werden. Dabei ist zu beachten, dass gelöschte E-Mails nicht automatisch vom Mail-Server entfernt werden, also weiterhin zugänglich sind, aber auch Speicherplatz verbrauchen. Erst durch Klick auf Endgültig löschen werden die gelöschten E-Mails entfernt und der Speicherplatz freigegeben.

Durch Klick auf den Knopf 'Spam' werden die ggf. markierten oder geöffneten E-Mails in den Spam-Ordner verschoben und gleichzeitig mit allen enthaltenen Informationen beim HRZ gemeldet, wo an Hand dieser Meldungen der zentrale Spam-Filter optimiert wird.

Posteingang

Zuletzt aktualisiert: 09.02.2017 · Andreas Piper

 
 
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