Hauptinhalt
FAQ - Rund um den Bewerbungsprozess
Fragen zur Bewerbung?
In unseren FAQs haben wir die wichtigsten Punkte übersichtlich zusammengestellt.
Fragen zur Stellensuche und zum Bewerbungsprozess
Welche aktuellen Stellenangebote gibt es an der Philipps-Universität?
Alle offenen Stellenangebote – inklusive, vollständiger Informationen zu Anforderungen und Ansprechperson finden Sie in der zentralen Stellenbörse der Philipps‑Universität.
Wie kann ich mich bewerben?
Bitte beachten Sie den im Ausschreibungstext angegebenen Bewerbungsweg. In der Regel erfolgt die Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Hierfür nutzen Sie den Bewerbungs-Button unterhalb des Ausschreibungstextes.
Welche Bewerbungsunterlagen muss ich einreichen?
Welche Bewerbungsunterlagen eingereicht werden müssen, hängt von der jeweiligen Stelle ab (z. B. wissenschaftliche Mitarbeitende, Professur, Verwaltung). Die konkreten Dokumente, die hochgeladen werden sollen, werden angezeigt, sobald Sie auf den Link „jetzt Online bewerben“ klicken. Dort finden Sie eine vollständige Übersicht der erforderlichen Unterlagen.
Kann ich mich initiativ bewerben?
Wir bitten Sie, uns keine Initiativbewerbungen zu übersenden, da wir lediglich Bewerbungen für konkrete Stellenausschreibungen berücksichtigen können. Hierfür bitten wir um Verständnis.
Bis wann kann ich mich bewerben?
Die Bewerbungsfrist beträgt in der Regel 14 Tage. Das genaue Datum befindet sich in der aktuellen Ausschreibung.
Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?
Ja. Jede Bewerbung wird unabhängig voneinander geprüft, sodass Ihnen daraus kein Nachteil entsteht.
An wen kann ich mich bei Rückfragen zur Stelle wenden?
In jeder Ausschreibung ist eine Ansprechperson genannt, die fachliche Fragen zur Position beantworten kann.
Wenn Sie Fragen im Zusammenhang mit einer Schwerbehinderung haben oder Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, können Sie sich zusätzlich an die Schwerbehindertenvertretung wenden.
Wird meine Bewerbung berücksichtigt, wenn ich einzelne Anforderungen nicht vollständig erfülle?
Pflichtanforderungen müssen erfüllt sein. Bei „erwünschten“ Kriterien besteht jedoch Spielraum – eine Bewerbung kann sich also trotzdem lohnen, wenn Sie das Profil insgesamt gut abdecken.
Fragen zum Auswahlprozess
Wie läuft das Auswahlverfahren ab und wer ist beteiligt?
Nach Ende der Bewerbungsfrist prüft ein Auswahlgremium alle eingegangenen Unterlagen und erstellt anhand der Kriterien aus der Ausschreibung eine Vorauswahl. Geeignete Personen werden anschließend zu einem Gespräch eingeladen, das entweder vor Ort oder online stattfinden kann. Am Gespräch nehmen in der Regel die zukünftige Führungskraft, Fachkundige sowie Personalrat, Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte und ggf. die Schwerbehindertenvertretung teil.
Im Anschluss bewertet das Gremium alle Bewerbenden nach einheitlichen Kriterien und trifft die Auswahlentscheidung. Danach werden die ausgewählte Person sowie alle weiteren Bewerbenden schriftlich informiert.
Wie lange dauert das Verfahren und wann erhalte ich eine Rückmeldung?
Die Dauer des Auswahlprozesses kann variieren, da mehrere Stellen und Gremien beteiligt sind. Häufig dauert es einige Wochen bis eine Entscheidung getroffen werden kann. Sollte sich das Verfahren verzögern, erhalten Bewerbende in der Regel eine Zwischennachricht. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle Bewerbenden informiert – sowohl die ausgewählte Person als auch diejenigen, die eine Absage erhalten.
Wie werden meine Daten verarbeitet und wie lange werden sie gespeichert?
Ihre Daten werden ausschließlich für das Auswahlverfahren genutzt und vertraulich behandelt. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen für sechs Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht. Damit erfüllt die Universität die gesetzlichen Vorgaben zur Dokumentation und zum Datenschutz.
Weitere Informationen für Bewerberinnen und Bewerber zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren.
Fragen zum Vorstellungsgespräch
Wie werde ich eingeladen und in welchem Format findet das Gespräch statt?
Wenn Sie für ein Gespräch ausgewählt werden, erhalten Sie eine Einladung per E‑Mail. Darin finden Sie alle wichtigen Informationen wie Termin, Ort und Ansprechpersonen. Grundsätzlich finden Auswahlgespräche vor Ort an der Universität statt. Um Bewerbende mit sehr weiter Anreise – insbesondere aus dem Ausland – zu entlasten, kann das Gespräch in begründeten Fällen auch online durchgeführt werden.
Wer nimmt am Gespräch teil und wie läuft es ab?
Das Gespräch wird von einem kleinen Auswahlgremium geführt, das in der Regel aus der zukünftigen Führungskraft, Fachkundigen sowie Personalrat, der Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten und ggf. der Schwerbehindertenvertretung besteht. Ein Gespräch dauert meist 30 bis 60 Minuten und orientiert sich an den Anforderungen der Stelle. Typische Themen sind Ihre berufliche Erfahrung, Motivation, Arbeitsweise und fachliche Kompetenzen. Am Ende haben Sie die Möglichkeit, eigene Fragen zu stellen.
Werden Reisekosten erstattet?
Nein. Für die Teilnahme am Auswahlgespräch können keine Reisekosten oder sonstigen Auslagen erstattet werden. Dieser Hinweis wird auch in der Einladung ausdrücklich genannt.
Fragen zu Vertragsdetails und Arbeitsbedingungen
Wie hoch ist das Gehalt (TV H)?
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag Hessen (TV‑H). In der Ausschreibung ist bereits die Entgeltgruppe angegeben, nach der die Stelle vergütet wird.
Die Eingruppierung erfolgt auf Grundlage Ihrer Qualifikation und der Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen. Entscheidend ist also, ob Ihre Ausbildung und berufliche Erfahrung den Anforderungen der jeweiligen Entgeltgruppe entsprechen.
In welche Stufe werde ich voraussichtlich eingeordnet?
Die Stufe hängt von Ihrer einschlägigen Berufserfahrung ab. Nachweise wie Arbeitszeugnisse helfen, die richtige Einstufung vorzunehmen.
Wie viele Urlaubstage habe ich?
Beschäftigte nach TV‑H haben bei einer 5‑Tage‑Woche einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen.
Wenn Ihre Arbeitszeit auf mehr oder weniger Wochentage verteilt ist, wird der Urlaubsanspruch entsprechend angepasst, sodass er dem gleichen Gesamtumfang entspricht.
Internationale Bewerbende
Welche Unterstützung erhalten internationale Bewerbende?
Internationale Bewerbende erhalten umfassende Unterstützung durch das Welcome Center der Philipps‑Universität Marburg. Dort finden Sie Informationen zu Visum, Aufenthalt, Arbeitserlaubnis, Wohnungssuche, Anerkennung von Abschlüssen und vielem mehr.
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Bewerbungsprozess aus dem Ausland habe?
Das Welcome Center unterstützt Sie auch bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess aus dem Ausland, z. B. zu Unterlagen, Fristen oder organisatorischen Abläufen. Für fachliche Fragen zur Stelle bleibt weiterhin die in der Ausschreibung genannte Ansprechperson zuständig.
Fragen nach der Zusage
Welche Unterlagen muss ich vor Arbeitsbeginn einreichen?
Nach der Zusage erhalten Sie von der Personalabteilung eine E‑Mail mit allen Unterlagen, die für die Einstellung erforderlich sind. Dazu gehören in der Regel persönliche Angaben, Nachweise zu Qualifikationen sowie ggf. weitere Dokumente, die für die Vorbereitung des Arbeitsvertrags benötigt werden.
Wann erhalte ich meinen Arbeitsvertrag?
Der Arbeitsvertrag wird von der Personalabteilung erstellt. Sobald alle erforderlichen Unterlagen vorliegen und geprüft wurden, setzt sich die Personalabteilung direkt mit Ihnen in Verbindung, um einen Termin zur Vertragsunterzeichnung zu vereinbaren. Diese findet vor Beginn des Arbeitsverhältnisses statt.