01.07.2026 Funktions-Accounts für Mitarbeitende: Neues Antragsverfahren

Der Antrag auf Bereitstellung von Funktions-Accounts wird ab 01.07.2026 als Webformular bereitgestellt.

Seit Mittwoch, 1. Juli 2026, ist die Beantragung von Funktions-Accounts für Mitarbeitende über ein Webformular möglich. Dieses ersetzt das bislang papierbasierte Antragsverfahren. Anträge nach dem alten Verfahren werden vom HRZ übergangsweise noch bis einschließlich 31. Juli 2026 angenommen.

Das neue Webformular ist wie gewohnt zweisprachig verfügbar (deutsch/englisch). Es bietet eine hilfreiche Auswahl möglicher Verwendungsszenarien und blendet je nach Auswahl zusätzliche Informationen und Eingabefelder ein. Fehlende und fehlerhafte Angaben werden vor dem Absenden entsprechend hervorgehoben, so dass unnötige Verzögerungen und Rückfragen bei der Bearbeitung im HRZ entfallen.

Das Webformular ist per Zwei-Faktor-Authentisierung abgesichert (stellvertretend zur Unterschrift), so dass alle Angaben als rechtsverbindlich angesehen werden können.

Wer kann das Webformular nutzen?

Alle Mitarbeitenden der Philipps-Universität und ausgewählter Partner-Einrichtungen (siehe Liste der verbundenen Einrichtungen) dürfen Funktions-Accounts (oder eine Übernahme derselben) mit dem Webformular beantragen.

Für externe Firmen und Kooperationspartner werden ausschließlich persönliche Uni-Accounts bereitgestellt.

Weitere Informationen

Siehe Funktions-Konten.