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Data Privacy Statement

Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten

Die Verarbeitung der Daten durch die Konferenzorganisation “Breaking Expectations 2020“ erfolgt gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, kurz: DSGVO) und des Hessischen Datenschutz-und Informationsfreiheitsgesetzes (kurz: HDSIG) in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung. Nach Artikel 13 DSGVO hat die Konferenzorganisation eine Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten. Der Verantwortliche „stellt [...] der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Erhebung dieser Daten [...] Informationen zur Verfügung, die notwendig sind, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten.“ Die Konferenzorganisation nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Wir möchten Sie hier informieren, welche Daten wir im Rahmen Ihrer Beitragseinreichung und Ihrer Konferenzanmeldung erheben und wie wir diese verwenden. 

Name und Kontakt der Verantwortlichen und des Ansprechpartners

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten an der Philipps-Universität Marburg
Die Präsidentin Prof. Dr. Katharina Krause
Biegenstraße 10
35037 Marburg, Deutschland
Tel.: +49-6421-28-20
E-Mail:

Ansprechpartner für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Konferenzorganisation
Dr. Christian Panitz
GRK 2271
Fachbereich Psychologie
Philipps-Universität Marburg
35032 Marburg
Tel.: +49-6421-28-23667
E-Mail: christian.panitz@uni-marburg.de

Verarbeitung Personenbezogener Daten
Diese Datenschutzerklärung gilt für die erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen der Beitragseinreichung und Konferenzregistrierung bei der Konferenz „Breaking Expectations 2020“. Ihre Daten werden im Land Hessen der Bundesrepublik Deutschland und nicht in Staaten außerhalb des Anwendungsbereichs der DSGVO gespeichert oder verarbeitet. Im Rahmen der Verarbeitung werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Empfänger außerhalb der Konferenzorganisation übermittelt. Jedoch werden einige Daten im Konferenzprogramm veröffentlicht (siehe nächster Abschnitt).

Rechtsgrundlagen, Art der gespeicherten Daten, Zweck und Löschungsfristen

Die Erhebung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten durch uns erfolgt gemäß den gesetzlichen Richtlinien und Ihrer Einwilligung. Wir richten uns dabei nach Artikel 6 der DSGVO. Folgende personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Beitragseinreichung erhoben:

  • Name
  • Affiliation
  • E-Mail-Adresse
  • Doktortitel (vorhanden / nicht vorhanden)
  • Namen, Affiliationen und E-Mail-Adressen von Koautorinnen und Koautoren

Folgende personenbezogenen Daten werden im Rahmen Ihrer Registrierung für die Konferenz erhoben:

  • Name
  • Affiliation
  • E-Mail-Adresse
  • Adresse
  • Doktortitel (vorhanden / nicht vorhanden)
  • Geschlecht (freiwillige Angabe)

Wir werden Namen, Affiliationen und E-Mail-Adressen im Konferenzprogramm aufführen, welches öffentlich verfügbar sein wird. Davon abgesehen werden die erhobenen Daten gespeichert, solange sie für die Organisation der Konferenz notwendig sind (spätestens bis drei Monate nach der Konferenz) oder bis die Zustimmung zur Datennutzung widerrufen wird.

Ihre Rechte

Sie haben nach den Artikeln 15 bis 18, 20 und 21 DSGVO und dem HDSIG verschiedene Rechte: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Widerspruch und Recht auf Beschwerde.

1. Auskunftsrecht
Nach Artikel 15 DSGVO können Sie über Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, Auskunft verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch Vorschriften des HDSIG eingeschränkt wird.
2. Berichtigungsrecht
Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt sind, können Sie nach Artikel 16 DSGVO eine Berichtigung der betroffenen Daten verlangen. Zudem haben Sie ein Recht auf Vervollständigung Ihrer Daten.
3. Löschungsrecht
Entsprechend Artikel 17 DSGVO und §34 HDSIG können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt von einigen Bedingungen ab, beispielsweise ob wir Ihre Daten noch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben benötigen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Artikel 18 DSGVO können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. für eine gewisse Dauer bis zur Korrektur Ihrer Daten. 
5. Datenübertragungsrecht
Nach Artikel 20 DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten anfordern und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
6. Widerspruchsrecht
Nach Artikel 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Daten zu widersprechen, die Sie betreffen. Ihrem Widerspruch können wir allerdings nicht immer entsprechen, beispielsweise wenn uns nach § 35 HDSIG eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.
7. Beschwerderecht
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat, können Sie sich mit einer Beschwerde an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Philipps-Universität Marburg oder an die Aufsichtsbehörde für die Daten verarbeitenden öffentlichen Stellen des Landes Hessen wenden, um dies prüfen zu lassen.

Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Philipps-Universität Marburg – Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Dr. Rainer Viergutz
Biegenstraße 10
35037 Marburg
Tel.: +49-6421-28-20
Fax: +49-6421-28-22065
Internet: https://www.uni-marburg.de
E-Mail: datenschutz@uni-marburg.de

Aufsichtsbehörde
Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel.: +49-611-14080
Fax: +49-611-1408611
Internet: https://datenschutz.hessen.de
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Einwilligung
Mit Ihrer Beitragseinreichung bzw. Registrierung für die Konferenz bestätigen Sie, unsere Datenschutzerklärung gelesen zu haben und in die dort beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuwilligen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine entsprechende E-Mail an breaking.expectations@uni-marburg.de oder die zuständige Kontaktperson schreiben. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bitte beachten Sie, dass Sie bei Ablehnung dieser Datenschutzerklärung keine Beiträge einreichen und sich nicht für die Konferenz registrieren können, , da hierfür eine Datennutzung erforderlich ist.

Data Privacy Statement

General Information on the Processing of Your Data

The organization team of the conference “Breaking Expectations 2020” processes data in accordance with data protection regulations, in particular the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation; GDPR) and the Hessian Data Protection and Freedom of Information Act (Hessisches Datenschutz-und Informationsfreiheitsgesetz; HDSIG) in the version valid as from May 25, 2018. According to Article 13 of the GDPR, the conference organization team is required to provide information about the collection of personal data. We take the protection of your data very seriously. We would like to provide information on what data we collect from you during abstract submission and conference registration and how we use it. 

Responsible and Contact Person for the Processing of Personal Data

Responsible person for the processing of personal data at the University of Marburg
The President
Prof. Dr. Katharina Krause
Biegenstraße 10
35037 Marburg, Deutschland
Tel.: +49-6421-28-20
E-Mail: info@uni-marburg.de

Contact person in matters of the processing of personal data for “Breaking Expectations 2020”
Dr. Christian Panitz
GRK 2271
Fachbereich Psychologie
Philipps-Universität Marburg
35032 Marburg
Tel.: +49-6421-28-23667
E-Mail: christian.panitz@uni-marburg.de

The Processing of Personal Data

This Data Privacy Statement applies to personal data collected during the abstract submission and registration for the conference “Breaking Expectations 2020”. Your data will be stored or processed only in the State of Hesse in the Federal Republic of Germany and not in countries outside the scope of the GDPR. We will not forward any of your data to persons outside the conference organization team. However, some information will be made publicly available in the conference program (see next section).

Legal Basis; Type, Purpose, and Deletion of Collected Data 
We only record, use, and forward personal data in accordance with statutory regulations and if the user has consented to the data collection and processing. In this, we comply with Article 6 of the GDPR. The following personal data is recorded during abstract submission:

  • Name
  • Affiliation
  • Email Address
  • Doctoral Degree (yes / no)
  • Names, Affiliations and Email Addresses of coauthors

The following personal data is recorded during registration:

  • Name
  • Affiliation
  • Email address
  • address
  • Doctoral Degree (yes / no)
  • Gender (optional)

We will publish names, affiliations and email addresses in the conference program which will be made publicly available. Apart from this, the collected data will only be stored as long as necessary and solely for conference organization purposes (but no longer than three months after the conference) or until you withdraw your consent to use your data. 

Your Rights

Pursuant to Articles 15–18, 20, and 21 of the European General Data Protection Regulation (GDPR) and the Hessian Data Protection and Freedom of Information Act (HDSIG), you have certain rights: 

1. Right to information
Pursuant to Art. 15 of the GDPR, you are entitled to request information about your personal data processed by us. Please specify your request for information in your application in order to make it easier for us to compile the required data. Please note that your right to request information is limited by the provisions in (§ 24 para. 2, § 26 para. 2 and § 33 HDSIG as well as § 52 para. 2 to 5) HDSIG. 
2. Right to rectification
If your personal information is incorrect or no longer applicable, you are entitled to request a rectification pursuant to Art. 16 GDPR or § 53 HDSIG. Should your data be incomplete, you can request a completion.
3. Right to erasure
Pursuant to Art. 17 GDPR and §§ 34 HDSIG you are entitled to request the deletion of your personal data. Your right to erasure also depends on whether or not we still require your data for the fulfilment of our legal functions.
4. Right to restriction of processing
Pursuant to the stipulations in Art. 18 GDPR and § 53 HDSIG you have the right to request a restriction of the processing of your personal data, for instance, for a specific period until your data are rectified.
5. Right to Data Portability
Pursuant to Article 20 of the GDPR, you have the right to receive your personal data and transmit this data to another controller.
6. Right to object
Pursuant to Art. 21 GDPR you have the right to object to the processing of your personal data for reasons resulting from your personal situation at any time. We may, however, not always be able to honor this objection, e.g. if a legal provision stipulates the processing of your data in connection with the fulfilment of our official tasks pursuant to § 35 HDSIG.
7. Right to complain
If you believe that we have disregarded data protection regulations during the processing of your personal data, you may address a complaint to the official data protection officer at the University of Marburg or the supervisory authority of the State of Hesse that oversees public bodies which process data:

Official Data Protection Officer

Philipps-Universität Marburg – Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Dr. Rainer Viergutz
Biegenstraße 10
35037 Marburg
Tel.: +49-6421-28-20
Fax: +49-6421-28-22065
Internet: https://www.uni-marburg.de
Email: datenschutz@uni-marburg.de

Supervisory Authority

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
(The Hessian Representative for Data Protection and Freedom of Information)
Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel.: +49-611-14080
Fax: +49-611-1408611
Internet: https://datenschutz.hessen.de
Email: poststelle@datenschutz.hessen.de

Consent

With your abstract submission and/or registration, you confirm having read our Data Privacy Statement and accept the terms for processing your personal data described therein. You may withdraw your consent at any time by sending an e-mail to breaking.expectations@uni-marburg.de or to the responsible contact person. This does not affect the legality of data processing based on your consent until withdrawal thereof. Please note that objecting to this Data Privacy Statement precludes you from submitting abstracts or registering for the conference since data use is required for these purposes.