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Organisatorischer Ablauf

Der E-Klausuren-Service übernimmt im Prüfungsprozess vor allem unterstützende Aufgaben im Hinblick auf Technik und Organisation, greift aber nicht in den Verantwortungsbereich des Prüfers ein.

Phase	Zeitpunkt/Zeitraum	Verantwortung Prüfende/Mitarbeitende (ggf. Prüfungsbüro)	Verantwortung E-Klausur-Service
Vorbereitung	Vor Semesterbeginn	Klausur anmelden Raumanfrage stellen	Ggf. Beratungsgespräch Raum reservieren
	Vier Wochen vor dem Prüfungstag	Fachaufsichten organisieren Fragenpool und Klausur im Autorensystem erstellen Ggf. Probeklausur in der ILIAS-Lernplattform anbieten	Zugang zum Autorensystem anlegen Ggf. Schulung abhalten
	Eine Woche vor dem Prüfungstag	Inhaltlich vollständigen Test mit den Klausurfragen bereitstellen Verbindliche und vollständige Meldeliste aller zur Klausur zugelassenen Prüflinge mit Namen, Vornamen und Matrikelnummer oder Students-Benutzernamen der Prüflinge bereitstellen	Fertigen Test auf technische Probleme überprüfen, ins Prüfsystem übertragen und konfigurieren Accounts für Studierende im Prüfsystem anlegen Benutzernamen der Prüflingsaccounts an Students-Adressen der Prüflinge verschicken
Durchführung	Am Prüfungstag	Prüflinge einlassen Identität kontrollieren Abgabe der Klausur kontrollieren	Klausur im Prüfsystem freischalten Rechner vorbereiten Klausurpasswort auf dem Bildschirm einblenden (Start der Klausur) Rechner herunterfahren oder für die nächste Gruppe vorbereiten
Nachbereitung	Nach der Prüfung	Ggf. Nachkorrekturen Ergebnisse herunterladen Ggf. Klausureinsicht organisieren Benotung und Eintragung der Noten in Marvin	Rück-Übertragung der geschriebenen Klausur ins Autorensystem Zugang für Prüfende zum Autorensystem für Nachkorrektur, Download der Klausur-PDFs für die Einsicht sowie Download der Ergebnisse ermöglichen Ggf. Unterstützung bei der Klausureinsicht im PC-Saal
	Im Folgesemester	Archiv herunterladen und sicher verwahren	Archiv erstellen