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Organisatorischer Ablauf

Der E-Klausuren-Service übernimmt im Prüfungsprozess vor allem unterstützende Aufgaben im Hinblick auf Technik und Organisation, greift aber nicht in den Verantwortungsbereich des Prüfers ein.

Phase Zeitpunkt/Zeitraum Verantwortung Prüfende/Mitarbeitende (ggf. Prüfungsbüro) Verantwortung E-Klausur-Service
Vorbereitung Vor Semesterbeginn
  • Klausur anmelden
  • Raumanfrage stellen
  • Ggf. Beratungsgespräch
  • Raum reservieren
Im laufenden Semester
  • Fachaufsichten organisieren
  • Fragenpool und Klausur im Autorensystem erstellen
  • Ggf. Probeklausur in der ILIAS-Lernplattform anbieten
  • Zugang zum Autorensystem anlegen
  • Ggf. Schulung abhalten
Eine Woche vor dem Prüfungstag
  • Inhaltlich vollständigen Test mit den Klausurfragen bereitstellen
  • Verbindliche und vollständige Meldeliste aller zur Klausur zugelassenen Prüflinge mit Namen, Vornamen und Matrikelnummer oder Students-Benutzernamen der Prüflinge bereitstellen
  • Fertigen Test auf technische Probleme überprüfen, ins Prüfsystem übertragen und konfigurieren
  • Accounts für Studierende im Prüfsystem anlegen
  • Benutzernamen der Prüflingsaccounts an Students-Adressen der Prüflinge verschicken
Durchführung Am Prüfungstag
  • Prüflinge einlassen
  • Identität kontrollieren
  • Abgabe der Klausur kontrollieren
  • Klausur im Prüfsystem freischalten
  • Rechner vorbereiten
  • Klausurpasswort auf dem Bildschirm einblenden (Start der Klausur)
  • Rechner herunterfahren oder für die nächste Gruppe vorbereiten
Nachbereitung Nach der Prüfung
  • Ggf. Nachkorrekturen
  • Ergebnisse herunterladen
  • Ggf. Klausureinsicht organisieren
  • Benotung und Eintragung der Noten in Marvin
  • Rück-Übertragung der geschriebenen Klausur ins Autorensystem
  • Zugang für Prüfende zum Autorensystem für Nachkorrektur, Download der Klausur-PDFs für die Einsicht sowie Download der Ergebnisse ermöglichen
  • Ggf. Unterstützung bei der Klausureinsicht im PC-Saal

Hinweis: Für E-Klausuren des Fachbereichs Medizin gelten gegebenenfalls andere Fristen. Sie können sich bei Fragen zu E-Klausuren des Fachbereichs Medizin an wenden.