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Datenschutzerklärung Webmailer

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO

Die Verarbeitung der Daten durch die Philipps-Universität Marburg erfolgt gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Diese Datenschutzerklärung stellt Ihnen die nach Art. 13 DSGVO geforderten Informationen zur Verfügung.

Die Philipps-Universität Marburg nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Wir möchten Sie in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form informieren, wann wir welche Daten bei Ihrem Zugriff auf unsere Webmailer unter https://home.staff.uni-marburg.de, https://home.students.uni-marburg.de und https://home.hrz.uni-marburg.de erheben und wie wir diese verwenden.

Ihre Daten werden im Land Hessen der Bundesrepublik Deutschland und nicht in Staaten außerhalb des Anwendungsbereichs der DSGVO gespeichert oder verarbeitet. Das Internetangebot wird auf IT-Systemen der Philipps-Universität Marburg betrieben.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webmailer und die Umsetzung neuer Technologien können Änderungen am Inhalt dieser Datenschutzerklärung notwendig werden. Wir bitten Sie daher, sich diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren Webmailern ist die

Philipps-Universität Marburg - Der Präsident
Prof. Dr. Thomas Nauss
Biegenstraße 10, 35037 Marburg
Tel. 06421 28-20, Fax 06421 28-22500
Internet: https://www.uni-marburg.de
E-Mail: info@uni-marburg.de

Verantwortlicher "im Ganzen" ist der Präsident.

Administrativer Ansprechpartner für die Bereitstellung des Systems:
Philipps-Universität Marburg - Hochschulrechenzentrum
Dr. Andreas Gabriel
Hans-Meerwein-Straße, 35032 Marburg
Tel. 06421 28-20
E-Mail: helpdesk@uni-marburg.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Philipps-Universität Marburg - Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Dr. Rainer Viergutz
Biegenstraße 10, 35037 Marburg
Tel. 06421 28-20, Fax: 06421 28-22065
Internet: https://www.uni-marburg.de
E-Mail: datenschutz@uni-marburg.de

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Philipps-Universität Marburg stellt ihren Mitgliedern und Angehörigen Webmailer-Dienste zur Verfügung, um die universitären Kommunikationsprozesse zu unterstützen. Es wird den Mitgliedern und Angehörigen der Philipps-Universität Marburg unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen und rechtlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit ermöglicht, mittels ihres Uni-Accounts E-Mails zu versenden und zu empfangen. Ziel des Einsatzes von Webmailern sind insbesondere die Sicherstellung und Vereinfachung arbeitsorganisatorischer Maßnahmen für die gemeinschaftliche Arbeit ihrer Nutzerinnen und Nutzer, Gremien, Arbeitsgruppen und Einrichtungen der Philipps-Universität Marburg sowie das Kommunikationsmanagement. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich für im folgenden genannte Zwecke.

Wir verarbeiten die genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG). Eine Verarbeitung personenbezogener Daten findet statt aufgrund:

Art. 6 Abs. 1 e DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Philipps-Universität Marburg übertragen wurde (Bereitstellung von Kommunikationsdiensten für universitäre Zwecke).

4. Daten, die verarbeitet werden

Zugangsverwaltung: Vor- & Nachname(n), Mailadresse, Webmailer-Benutzername, Anzeigename

Authentifizierung: Uni-Account: Benutzername und Passwort

Nutzungsinhalte: E-Mail-Inhalte (Text, Anhänge), Kontaktlisten, Kalenderdaten (sofern genutzt)

Geräteidentifikation: IP-Adressen mit Zeitstempel; verwendete Art des Endgerätes (Mobil / Desktop), Betriebssystem

Serverprotokoll: IP-Adressen mit Zeitstempel

5. Empfänger der Daten und Speicherdauer

Im Rahmen der Nutzbarkeit des Dienstes durch den weltweiten Internetzugriff werden Ihre Daten an die jeweiligen Endgeräte Ihrer Kommunikationspartner übermittelt.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten wie folgt über die Dauer Ihrer Nutzung des Dienstes:

Technische Nutzungsinformationen in Server-Protokolldateien werden für 7 Tage gespeichert.

E-Mail-Inhalte werden solange gespeichert, wie der Nutzeraccount aktiv ist und der Nutzer die E-Mails nicht löscht.

Die Löschung der in den Webmailern angelegten Metadaten des Benutzerkontos erfolgt 1 Jahr nach Ausscheiden aus der Universität bzw. Exmatrikulation. Für Bedienstete (Staff-Account) auf Grundlage der IT-Nutzungsordnung der Philipps-Universität Marburg, § 7, Abs. 1., für Studierende analog den Löschfristen des Identitäts-Managements IDM.

Sofortige Löschung bei nutzerseitigem Wunsch.

Cookies

Beim Aufrufen der Webmailer werden Cookies erzeugt und im Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert. Cookies ermöglichen es, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern zu unterscheiden.

Webmailer verwenden sowohl temporäre Cookies, die nach dem Ende der Sitzung bzw. dem Schließen des Browsers ungültig werden, als auch länger gespeicherte Cookies. Über die Einstellungen des Browsers können die verwendeten Cookies eingesehen und ggf. gelöscht werden.

6. Datenschutzrechte der betroffenen Person

Gemäß den Regelungen zum Datenschutz stehen betroffenen Personen Rechte zu, die auf der Datenverarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen zu den oben genannten Zwecken beruhen. Demnach haben betroffene Personen ein

  • Recht auf Auskunft, wonach Sie Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten und auf weitere, die Datenverarbeitung betreffende Informationen, einfordern können;
  • Recht auf Berichtigung, wonach Sie die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen können;
  • Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern Sie einen berechtigten Grund zur Einschränkung der Datenverarbeitung vorweisen können;
  • Recht auf Löschung, sofern Sie einen berechtigten Löschungsgrund vorweisen können;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, wonach Sie die Bereitstellung der von Ihnen an den Verantwortlichen personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten können und weiterhin auch das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
  • Recht auf Widerspruch, wonach Sie bei Vorliegen von Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen können;
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die geltenden Rechtsnormen verstößt, können Sie sich mit einer Beschwerde an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Philipps-Universität Marburg (datenschutz@uni-marburg.de) oder an die Aufsichtsbehörde für die Daten verarbeitenden öffentlichen Stellen des Landes Hessen wenden, um diese prüfen zu lassen (Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, poststelle@datenschutz.hessen.de).

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit ganz oder teilweise ohne Angaben von Gründen zu widerrufen. Diesen Widerruf können Sie formlos gegenüber der Philipps-Universität Marburg erklären. Ein Widerruf bewirkt die Unzulässigkeit einer weiteren Verwendung Ihrer Daten für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bleibt von Ihrem Widerruf unberührt.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den administrativen Ansprechpartner für die Bereitstellung des Systems (siehe Abschnitt 1).

Gültigkeit

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und zuletzt am 26.01.2026 geändert worden.