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Umzug Webmailer, Kalender & Adressbuch (Campus)

Am Freitag, den 13.02.2026, haben wir den Umzug des Webmailers durchgeführt.

Webmailer Filter übernehmen
Webmailer Filter übernehmen

How-to: Mehrere Elemente markieren (SHIFT für Mehrfachauswahl)
How-to: Mehrere Elemente markieren (SHIFT für Mehrfachauswahl)

⚙️ Kalender und Adressbücher neu einrichten: Kalender und Adressbücher in lokalen Programmen müssen nach der Umstellung neu verbunden werden.

Feiertagskalender in Webmail einbinden
Feiertagskalender in Webmail einbinden

🔍 Einstellungen überprüfen und Filter aktivieren: Die meisten Horde-Einstellungen und Mail-Filter bleiben erhalten. Bitte kontrollieren Sie dennoch die übertragenen Einstellungen, bevor Sie (insbesondere die Filter) in SOGo Webmail aktivieren.

Die Microsoft Exchange Webmailer, Kalender und Adressbücher der Universitätsverwaltung sind von dieser Umstellung nicht betroffen.

Webmail Loginseite
Webmail Loginseite

Hintergrund

Mit einer modernen und intuitiven Oberfläche bietet der neue Webmailer SOGo alle gewohnten Groupware Funktionalitäten und stellt eine sichere Alternative zur bisherigen Software Horde dar. In SOGo ist unter anderem die grafische Darstellung von Hyper Text Markup Language (HTML) E-Mail Inhalten wieder möglich, die in Horde aus Sicherheitsgründen deaktiviert werden mussten.

Die Webmailer sind nach der Umstellung weiterhin unter den bekannten Adressen erreichbar:

Nächste Schritte

  • Der Zugriff auf geteilte Kalender geht bei der Migration ggf. verloren. Die Kalenderbesitzenden sollten deshalb die Zugriffsrechte der Abonnent*innen prüfen und bei Bedarf reaktivieren. Das geschieht in der Kalenderansicht im Kontextmenü hinter dem Kalendernamen, dort bei „Freigaben“ (scrollen) für jeden Eintrag „Für den Benutzer abonnieren“ anhaken. 

Anleitungen für Desktop Geräte

Anleitungen für mobile Geräte

Weitere Hinweise

  • Bitte beachten Sie, dass der neue Webmailer SOGo keine Notizen-Funktion enthält! Gespeicherte Daten werden nicht mit umgezogen. Bitte sichern Sie sich vorab relevante Daten, zum Beispiel in der next.hessenbox! Für die Sicherung Ihrer Notizen stehen in dem alten Webmailer Horde Funktionen zum Export bereit (als CSV oder PDF).
  • Die Nutzung des Protokolls „ExchangeActiveSync“ zur Kalender- und Adressbuch-Synchronisation wird in dem neuen Webmailer nicht mehr möglich sein. Stattdessen können Sie die Protokolle CalDAV (Kalender) bzw. CardDAV (Adressbücher) zur Synchronisation verwenden.
  • Bei Terminen ist die Anzeige von Verfügbarkeitsinformationen der Teilnehmenden aktuell nicht möglich. Diese Funktion wird voraussichtlich noch ergänzt.
  • Hier finden Sie eine ausführliche Dokumentation der Webmailer Funktionen mit Schritt-für-Schritt Anleitungen und vielen Bildern.

Bei Fragen, Problemen und Feedback wenden Sie sich gerne an:

Für noch direktere Kommunikation haben wir auch einen öffentlichen Matrix Kanal eingerichtet:

#webmailer:matrix.uni-marburg.de