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Video- und Web-Konferenzen

Angehörige der Philipps-Universität Marburg können folgende Systeme für Video- und Web-Konferenzen in Lehre, Forschung und Verwaltung einsetzen:

Wichtiger Hinweis:

Zum Ende des Wintersemesters 2022/23 läuft die Duldung von Cisco Webex durch den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) aus. Webex wird daher an der Philipps-Universität Marburg ab dem Sommersemester 2023 nicht mehr zur Verfügung stehen! Weitere Informationen.

Alle drei Systeme erfüllen die notwendigen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Bitte beachten Sie aber, dass für Videokonferenzen, in denen Daten der Stufe 2 (personenbezogene Daten Dritter wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Alter, Familienstand, Konto- und Kreditkartennummer, Personalausweisnummer oder Zeugnisse) kommuniziert oder verarbeitet werden, primär DFNconf und BigBlueButton genutzt werden müssen! (Vgl. Regelungen zur Nutzung von Web-Konferenzen.)

Die drei Dienste unterscheiden sich weiterhin hinsichtlich ihrer möglichen Anwendungsszenarien und Funktionen: Während sich DFNconf vorwiegend für Besprechungen oder Arbeitsgruppensitzungen empfiehlt, können mit BigBlueButton oder Webex darüber hinaus auch Lehrveranstaltungen durchgeführt und Räume direkt in einem Kurs oder in einer Gruppe in der der Lernplattform ILIAS angelegt werden. Für Tagungen können sowohl BigBlueButton als auch Webex genutzt werden.

Online-Szenario DFNconf BigBlueButton Cisco Webex
Vorlesung < 500 Teilnehmende - ✓ ✓
Vorlesung > 500 Teilnehmende - - ✓
Seminar/Übung - ✓ ✓
Tagung < 200 Teilnehmende - ✓ ✓
Tagung > 200 Teilnehmende - - ✓
Workshop/Schulung - ✓ ✓
Besprechung/AG-Sitzung ✓ ✓ ✓
Studentische Lerngruppe/AG - ✓ -
Mündliche Prüfung ✓ ✓ ✓
Öffentlicher Vortrag - ✓ ✓

Funktion DFNconf BigBlueButton Cisco Webex
Teilnehmende pro Raum maximal 50 500[1] 1000
Webcams: Maximal nutzbar/auf einer Seite anzeigbar 50/34 100[2]/12-16[3] 200/25
Telefoneinwahl ja ja ja
Zugang über SIP / H.323 ja in Planung ja
Warteraum/Lobby nein ja ja
Bildschirm teilen ja ja[4] ja
Präsentation teilen ja ja ja
Video/Audio teilen nein ja[5] ja
Chat ja ja ja
Abstimmung/Umfrage nein ja ja
Whiteboard/Stifteingabe[6] nein ja ja
Geteilte Notizen nein ja ja
Hand heben/Melden nein ja ja
Breakout-Räume/Teilgruppen-Sitzungen nein ja[7] ja
Aufzeichnungsmöglichkeit ja ja[8] ja[9]
ILIAS-Integration nein ja ja
Virtuelle Hintergründe nein ja ja[10]
Videostreaming mit Weblink ja[11] in Planung nein
[1] Im Szenario "Vorlesung", d.h. mit wenigen aktivierten Webcams.
[2] Abhängig von der Gesamt-Teilnehmendenzahl in einem Raum. Je mehr Teilnehmende, desto weniger Webcams sind empfohlen/möglich.
[3] 12 für Teilnehmende, 16 für Moderierende. Seitenweise Anzeige der Webcams lässt sich über die Einstellungen benutzerbezogen abschalten (empfohlen bis maximal 50 Kameras), erfordert leistungsstarke Hardware.
[4] Nicht möglich auf Mobilgeräten unter Android/iOS und nicht geeignet für die Präsentation von Videos. Teilen von Audio mit Chrome möglich.
[5] Derzeit nur möglich für externe Videos von bestimmten Plattformen, z.B. Youtube. In Planung für Videos aus Opencast.
[6] Stifteingabe abhängig von der Hardware / Bei Verwendung von iPad und BigBlueButton muss über das iPad als zweiter Benutzer der Sitzung beigetreten und das Whiteboard vom Moderator auf "Multi-User" umgeschaltet werden.
[7] Maximal acht Breakout-Räume möglich.
[8] Die Aufnahmen können per Link geteilt und in einem aktuellen Browser abgespielt werden (keine Downloadmöglichkeit, Inkompatibilitäten mit Safari/iPhone/iPad). Die Bereitstellung der Aufnahmen über einen Streaming-Server ist noch in Planung.
[9] Aus Gründen des Datenschutzes dürfen keine Aufzeichnungen von Webkonferenzen in der Webex Cloud abgelegt werden.
[10] Nur mit bestimmter Ausstattung möglich, vgl. Hard- und Softwareanforderungen.
[11] 15 Sekunden Verzögerung, Rückkanal nur per Chat, Zuschauerzahl nicht begrenzt.

Zielgruppe

Lehrende, Bedienstete und Studierende

Voraussetzungen

Für Veranstaltende: siehe Dienste-Seite des jeweiligen Systems

Für Teilnehmende: Kein Account benötigt, PC/Laptop oder mobiles Endgerät mit aktuellem Browser sowie Headset (bzw. Lautsprecher und Mikrofon), ggf. Webcam

Ihr Nutzen

Online-Durchführung von

  • Besprechungen,
  • Tagungen und Konferenzen,
  • Schulungen,
  • Online-Seminaren und -Vorlesungen

Status

In Betrieb.

  • Support und Hilfe

    Bei Fragen zu den Web-Konferenzdiensten wenden Sie sich an

  • Wissenswertes

    Räume für Video- und Web-Konferenzen
    Im Mehrzweckgebäude stellt das HRZ in einem Seminarraum (bis 20 Personen) und einem kleineren Besprechungsraum (bis 6 Personen) jeweils ein Videokonferenzgerät bereit.

    Über Video- und Web-Konferenzen
    Eine Web- oder Videokonferenz ermöglicht Sprach- und Bildkommunikation mit einem oder mehreren Teilnehmern über das Internet. Die Sprachübertragung erfolgt ähnlich wie bei der IP-Telefonie in guter Qualität und nahezu verzögerungsfrei. Mit dem Videobild wird Gestik und Mimik der Teilnehmer für die Kommunikation nutzbar. Gegenüber einem Telefongespräch ermöglicht Web- oder Videokoferenz daher einen unmittelbareren Kontakt mit den anderen Teilnehmern. Insbesondere bei mehreren Teilnehmern wird dadurch die Gesprächsführung erleichtert. Zusätzlich kann in einer Web- oder Videokonferenz von einem Teilnehmer ein Bildschirm präsentiert werden.

    Qualität und Bandbreite
    Web- und Videokonferenzen sind auf eine gute und latenzfreie Audio- und Bildqualität ausgelegt und benötigen dafür eine entsprechende Bandbreite (Leistungsfähigkeit der Internetanbindung), um stabile Verbindungen aufrecht zu erhalten. An Arbeitsplätzen innerhalb der Universitäten stellt dies kein Problem dar. Bei nur schlecht angebundenen Teilnehmern (z.B. von einem privaten Internetzugang) sollte vor wichtigen Besprechungen ein Testlauf durchgeführt werden. Für eine erfolgreiche Kommunikation ist vor allem die Audioqualität wichtig. Rückkopplungen und Störgeräusche sollten minimiert werden. Dafür sollten entweder gute Headsets oder für eine Gruppe ein Konferenzmikrofon mit integriertem Lautsprecher und Echounterdrückung eingesetzt werden.

  • Regelungen zur Nutzung und Hinweise zum Datenschutz