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Selbstverwaltung per Webformular – Kurzanleitung

Für Funktions-Konten kann bei der Antragstellung das Selbstverwaltungs-Webformular aktiviert oder deaktiviert werden. Die Bedienung der Selbstverwaltung ist nachfolgend erläutert.

Schritt 1: Aufruf des Selbstverwaltungs-Webformulars

Unter https://admin.staff.uni-marburg.de/faverw.html erhalten Sie als Verwalter eine Übersicht der Ihnen zugeordneten selbstverwalteten Funktions-Konten. Hierzu loggen Sie sich mit Ihrem persönlichen Mitarbeiter- bzw. Studierenden-Konto ein. Anschließend können Sie die Funktions-Konten nach Belieben freischalten bzw. sperren.

Schritt 2: Funktions-Konten auswählen

Zunächst wählen Sie per Häkchen-Feld die Konten aus, die Sie modifizieren möchten:

"Ablaufdatum (Passwort)" gibt das Datum an, an dem frühmorgens das aktuelle Passwort durch ein unbekanntes Passwort ersetzt wird.
"Ablaufdatum (Account)" zeigt das maximale Datum, bis zu dem das Konto per Selbstverwaltungs-Webformular verwaltet werden kann.
"Letzte Änderung des Passworts" zeigt Datum und Uhrzeit, wann Sie oder der Konto-Nutzer zuletzt das Passwort geändert haben.
Unter "Kommentar" finden Sie die letzte von einem Verwalter bzw. vom System ausgeführte Aktion.

Schritt 3: Aktion auswählen

Hier tragen Sie erneut Ihre persönlichen Login-Daten ein (Staff- oder Students-Username und Passwort) und wählen die gewünschte Aktion:

"Sofort sperren" ersetzt die aktuellen Passwörter durch unbekannte Passwörter und macht ein Konto somit unbrauchbar.
"Freischalten bis" generiert neue Passwörter und setzt das Passwort-Ablaufdatum (max. 1 Jahr!) - auch zur erneuten Freischaltung bei vergessenem Passwort. Sie erhalten anschließend die Zugangsdaten per E-Mail.
"Verlängern bis" ändert das Passwort-Ablaufdatum (max. 1 Jahr!) - auch eine Verkürzung ist möglich.

Beispiel:

Folgendes Beispiel zeigt die Verwaltung von fünf aufsteigend nummerierten Funktions-Konten, von denen der vierte gerade für einen neuen Gast freigeschaltet wird:

Für jede vorgenommene Freischaltung erhalten Sie zeitnah eine E-Mail mit den neuen Zugangsdaten sowie weiteren Anweisungen:

Wissenswertes

Bei der Weitergabe eines Funktions-Kontos an weitere Personen bleiben die vormaligen Daten auf dem Konto erhalten. Deshalb sollte darauf geachtet werden, dass keine persönlichen Daten und E-Mails auf dem Konto abgelegt werden, die allein für den aktuellen Nutzer und nicht für andere Personen bestimmt sind.