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Für Freemover Weltweit, Overseas, MO:VE Studierende - Belegliste/Transcript of Records

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Begriffserklärung:

  • Was ist eine Belegliste?

    Auf der Belegliste werden die Kurse aufgelistet, die du an der Philipps-Universität Marburg belegst. Auf Basis der Belegliste wird das Transcript of Records erstellt, d.h. ohne eine Belegliste erhältst du kein Transcript of Records! Die Belegliste ist nur intern an der Philipps-Universität Marburg zu nutzen, d.h. sie ist NICHT das offizielle Dokument (Transcript of Records), welches deine Universität und du am Ende des Aufenthalts erhalten.

  • Was ist ein Transcript of Records?

    Das Transcript of Records wird auf Basis der Belegliste erstellt und ist das offizielle Dokument für die Anerkennung der Leistungen durch die Philipps-Universität zur Vorlage an deiner Heimat-Universität. Deine Universität und du erhalten das Transcript per E-Mail. Jeder Student/jede Studentin bekommt normalerweise ein einziges Transcript am Ende des Aufenthalts, d.h. wenn du zwei Semester in Marburg bleibst, bekommst du das Dokument am Ende des zweiten Semesters.
    (Für Ausnahmen siehe „Studierst du zwei Semester an der Philipps-Universität Marburg?“)

Bekommen alle Austauschstudierende ein Transcript of Records?

Für Freemover Weltweit, Overseas und MO:VE Studierende ist die Belegliste bzw. das Transcript of Records nicht notwendig, wenn die Heimatuniversität dieses Dokument nicht benötigt.

Bitte frage Deine Heimatuniversität, ob das Transcript of Records eingereicht werden muss. Falls nicht, entscheide Du, ob Du dieses Dokument erhalten möchtest.

Wichtige Informationen:

  • Wenn Du keine Belegliste erstellst oder sie nicht bis zur Frist (siehe die Informationen unten auf dieser Website) einreichst, erhältst Du kein Transcript of Records.
  • Wenn Du dich entscheidest, ein Trascript of Records zu erhalten, bekommt Deine Heimatuniversität automatisch auch eine Kopie des Dokuments.
  • Wenn Du dich entscheidest, KEIN Transcript of Records zu erhalten, kann das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr erstellt werden – auch nicht, wenn Du dich für einen Studien- oder Arbeitsplatz bewirbst.

Möchtest Du ein Transcript bekommen? Dann lese bitte die Informationen hier unten.

Wie erhalte ich mein Transcript of Records?

Du möchtest am Ende Ihres Deines Studienaufenthaltes ein Transcript of Records? Dann beachte bitte diese Schritte:

Deine Aufgaben

  • 1. Vor Kursbeginn

    Erstelle bitte zu Beginn des Semesters deine Belegliste. Die Belegliste ist eine Liste mit den Kursen, die du belegen möchtest - sowohl in den Fachbereichen, als auch im Sprachenzentrum der Philipps-Universität Marburg. Bitte bespreche die Kurse vorab mit der/dem Fachbereichskoordinator/in deines Studiengangs an der Philipps-Universität Marburg und pflege anschließend alle Kurse in Mobility Online ein. Nutze hierzu deinen persönlichen Mobility-Online-Zugang.

    Bitte beachte! Wenn Du die Belegliste erstellst, fragt das Programm nach der Modulnummer an der Heimathochschule und der Modulbezeichnung an der Heimathochschule. Diese Informationen sind für das International Office nicht relevant und du kannst einfach „x“ oder „0“ oder „-“ schreiben. 

  • 2. Während des Semesters

    Bitte stelle sicher, dass deine Belegliste während des Semesters stets aktuell ist. Sie soll lediglich Kurse enthalten, an denen du tatsächlich teilnimmst. Enthält deine Belegliste Kurse, die du abgebrochen oder die du von vornherein nicht belegt hast? Führe dann die entsprechenden Änderungen auf deiner Belegliste in Mobility Online durch.

    Bitte reiche die Belegliste in Mobility bis zum 31. Mai (Frist Sommersemester) bzw. bis zum 30. November (Frist Wintersemester) ein. Logge dich in Mobility Online ein, klicke zuerst auf „Kurse (Transcript of Records) verbindlich einreichen“ und dann auf „Hiermit bestätige ich, dass ich alle Kurse für mein Transcript vollständig erstellt habe. Nach Absenden dieser Bestätigung kann ich keine Kurse mehr in Mobility-Online ändern“ an. Bitte beachte: Wenn du deine Kurse am Ende Mai nicht verbindlich einreichst, bekommst du kein Transcript of Records! Deine Belegliste muss vollständig und korrekt sein, wenn sie eingereicht wird, weil es keine Möglichkeit gibt, sie danach ändern bzw. Kurse hinzufügen oder zu löschen.

  • 3. Zum Kursende

    Bitte deine/n Dozent/in, die/den zuständige/n Fachbereichskoordinator/in direkt am Ende des Kurses über deine Teilnahme und deine Note zu informieren.

    Die Liste der Fachbereichs-Koordinatorinnen und Koordinatoren findest du hier.

    Hast du einen Sprachkurs im Sprachenzentrum belegt? Bitte sende deinen Schein direkt zu der/dem zuständigen Fachbereichskoordinator/in.

Unsere Aufgaben

Wichtig!

  • Ohne Belegliste kann kein Transcript of Records erstellt werden!
  • Vergiss bitte nicht auch die Sprachkurse, die du im Sprachenzentrum der Philipps-Universität Marburg belegst, auf deine Belegliste hinzuzufügen. 
  • Bitte pflege alle Kursangaben in Mobility Online sorgfältig und korrekt ein. Die Anzahl der ECTS-Punkte darf nicht verändert werden. Verwende ausschließlich die Angaben zu deinem Kurs, wie sie im Vorlesungsverzeichnis hinterlegt sind. Von dir geänderte ECTS-Angaben werden nicht akzeptiert.

Studierst du zwei Semester an der Philipps-Universität Marburg?

Austauschstudierende, die zwei Semester mit dem gleichen Programm an der Philipps-Universität studieren:

  • Du musst die Belegliste, die du das erste Semester in Mobility-Online erstellt hast, später mit den Kursen für das zweite Semester ergänzen. Lösche die Kurse des ersten Semesters nicht! Die zweite Belegliste erhält dann die Kurse beider Semester. Nur die Kurse, die in Mobility Online aufgeführt sind, werden am Ende des Aufenthalts in das Transcript of Records aufgenommen!
  • Klicke in Mobility-Online bis zum 31.Mai (Sommersemester) und bis zum 30.11 (Wintersemester) auf den Button „Kurse (Transcript of Records) verbindlich einreichen“. Wenn du die Belegliste nach dem ersten Semester einreichst, kannst du das Dokument für das zweite Semester nicht mehr ändern/ergänzen. Wenn du im Winter- und Sommersemester in Marburg studierst, reiche die Belegliste nur einmal bis zum 31. Mai. Wenn du im Sommer- und Wintersemester in Marburg bleibst, reiche die Belegliste nur einmal bis zum 30. November.
  • Du erhältst das Transcript of Records am Ende deines Aufenthalts. Wenn du also zwei Semester in Marburg studierst, erhältst du ein einziges Dokument am Ende des zweiten Semesters.

Austauschstudierende, die zwei Semester an der Philipps-Universität studieren aber mit zwei unterschiedlichen Programmen und zwar das erste Semester mit einem Programm (zum Beispiel Overseas) und das zweite Semester als Freemover

  • Du musst zwei getrennte Beleglisten erstellen: Eine für das erste Semester für das Programm z.B. Overseas und eine für das zweite Semester für das Programm Freemover.
  • Du erhältst zwei Transcripts of Records. Einmal nach dem ersten und einmal nach dem zweiten Semester.

Bei Fragen bezüglich der Belegliste und des Transcripts of Records wende dich bitte an das International Office (Frau Elisa Saresera).
Bei Fragen bezüglich der Kurse und der Kursorganisation wende dich bitte an deine Fachbereichs-Koordinatorin/deinen Fachbereichs-Koordinator.

Infos