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Informations- und Dokumentationsmaterial über Jahresgespräche an der Philipps-Universität Marburg

Allgemeine Informationen zu den Jahresgesprächen bieten Ihnen der Leitfaden (auch auf Englisch) sowie die FAQ-Liste:

  • Leitfaden für die Durchführung von Jahresgesprächen
  • Conduct of annual staff reviews
  • FAQ-Liste

Als Hilfe für Ihre Vorbereitung auf ein Jahresgespräch haben wir eine Übersicht erarbeitet. Weiterhin hilft Ihnen ein Vorbereitungsbogen sich auf Ihr Gespräch oder Ihre Gespräche vorzubereiten. Für Jahresgespräche in der Wissenschaft haben wir in Kooperation mit dem Referat für wissenschaftlichen Nachwuchs Fragenkataloge als Anregung für die Gesprächsführung entwickelt:

Diese Dokumente sind als Anregung zu verstehen. Die einzelnen Fragen sollen selbstverständlich nicht alle im Gespräch „abgearbeitet“ werden.

Die Vorgesetzten bereiten für jedes Jahresgespräch zwei Dokumente vor:

Protokollbogen:
hier werden in Stichpunkten die besprochenen Themen und die getroffenen Absprachen festgehalten. Dieses Dokument ist vertraulich. Eine Kopie bleibt bei der oder dem Vorgesetzten, eine zweite erhält die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter.

Dokumentationsbogen:
Diese Dokument informiert das Referat für Personalentwicklung über geführte – und auch über nicht geführte – Gespräche. Darüber hinaus können Wünsche zu Weiterbildungen oder Beratungen geäußert werden. Der Dokumentationsbogen ist in jedem Fall an das Referat für Personalentwicklung zu schicken, unabhängig von der Tatsache ob ein Gespräch stattgefunden hat oder nicht. Es enthält keine vertraulichen Informationen aus den Jahresgesprächen. Diese werden nur auf dem Protokollbogen vermerkt und verbleiben bei den Gesprächspartnern.
 

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