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Mailing-Listen (Verteilerlisten) für die Verteilung von Erhebungen/Umfragen nutzen

Über speziell dafür eingerichtete Mailing-Listen können Einladungen und Hinweise zu Umfragen/Erhebungen von Universitätsmitgliedern z.B. für Abschlussarbeiten oder Forschungsprojekte an alle Mitglieder der Universität versandt werden. Die Mailing-Listen dienen dabei lediglich zur Verbreitung, die Umfrage selber muss mit einem entsprechenden Werkzeug erstellt werden, siehe "Umfragetools".

Empfänger

  • Über die Listen erreichen Sie prinzipiell alle Studierenden und Mitarbeiter/innen inkl. Hochschullehrer/innen und Lehrbeauftragte der Philipps-Universität mit einem Internet-Account des HRZ.
  • Es stehen 2 Mailing-Listen zur Verfügung
    • umfragen-studierende@lists.uni-marburg.de (Alle Studierenden)
    • umfragen-staff@lists.uni-marburg.de (Alle Mitarbeiter/innen, Hochschullehrer/innen und Lehrbeauftragte)
  • Die Mailing-Listen werden regelmäßig (täglich) aktualisiert.
  • Mitglieder der Listen können sich selber dauerhaft aus der Liste austragen. Einen entsprechenden Link finden Sie am Ende jeder Umfrage-E-Mail.


Verfahrensweise

Um die Umfrage über eine der o.g. Mailing-Listen zu verbreiten, richten Sie Ihre E-Mail direkt an eine der o.g. E-Mail-Adressen. Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an den IT-Servicedesk.

Bitte beachten Sie dabei folgende Hinweise und Regeln zur Nutzung:


Regeln zur Nutzung

Um die Akzeptanz der Mailing-Listen aufrecht zu erhalten, behalten wir uns vor, wort- oder inhaltsgleiche Umfragen, die innerhalb kurzer Zeit mehrfach versendet werden, nicht zu verteilen. Wir bewegen uns mit der Verteilung von Umfragen auf einem schmalen Grat zwischen Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit und Spam-Empfinden der Abonnenten. Die Rückmeldungen/Beschwerden und Abmeldungswellen bestätigen dies uns regelmäßig. Um allen Umfragen gleichermaßen gerecht zu werden, auch im Hinblick auf die Abonnentenanzahl/Beteiligungsquote, bitten wir Sie, keine mehrfachen Aufrufe zum selben Thema zu versenden.

  • Die Liste ist moderiert, d.h. die Inhalte werden erst nach Prüfung durch den Datenschutzbeauftragten freigegeben.
  • Umfragen/Erhebungen, die keinem erkennbaren wissenschaftlichen Zweck dienen, werden nicht verteilt.
  • Der/die Absender/in muss Mitglied der Philipps-Universität sein.

Anliegen

Aus der Umfrage-E-Mail muss Absender, Zweck und Inhalt der Umfrage erkenntlich sein.

Absender

Der Absender sollte eindeutig sein, es empfiehlt sich die Verwendung einer Signatur am Fuß der E-Mail.
Es werden nur offizielle E-Mailadressen zugelassen, damit der Versender der Umfrage bei Bedarf eindeutig identifiziert werden kann. Es werden daher lediglich Universitäts-E-Mailadressen akzeptiert, private E-Mailadressen sind nicht zugelassen.

Betreff

Eine aussagekräftige Betreffzeile ist obligatorisch. "Umfrage" wäre an dieser Stelle eindeutig zu wenig.

Inhalt

  • Die E-Mail darf nur Text bzw. HTML-Text enthalten.
  • Es werden grundsätzlich keine E-Mails mit Anhängen akzeptiert.
  • Verweise auf Webseiten außerhalb des Web-Angebot der Philipps-Universität sind nach Möglichkeit zu vermeiden.
  • Im Text erwähnte E-Mailadressen (z.B. für Antwort oder Kontakt) sollen ausschließlich Universitäts-E-Mailadressen sein. Bitte ggf. Funktions-Account beantragen.
  • Der/die betreuende Wissenschaftler/in (insb. bei Umfragen von Studierenden) muss im Text genannt werden.


Umfragetools

Welche Umfragetools gibt es, wie kann mich die Universität unterstützen?

  • Evaluationssoftware EvaSys (Seit Ende SoSe 2008)
    Informationen zur Nutzung erhalten Sie in der Stabsstelle für Lehrevaluation, Ansprechpartnerin ist Frau Anja Klatt. Tel. 28-26408

  • Umfragetool in der Lernplattform ILIAS (Teilnahmen nur innerhalb der Uni Marburg möglich)
    E-Mail: ilias@hrz.uni-marburg.de

  • Umfragetool in der Plattform ILIAS.online (Schaltung von öffentlichen Umfragen mit TAN-Verfahren)
    Nutzung nur durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möglich / Bitte wenden Sie sich hierzu an den ILIAS-Support des HRZ.
    Email: ilias@hrz.uni-marburg.de

 

Zuletzt aktualisiert: 26.04.2018 · Kerstin Runzheimer

 
 
 
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Hochschulrechenzentrum, Hans-Meerwein-Straße, 35032 Marburg
Tel. +49 6421 28-28282, Fax +49 6421 28-26994, E-Mail: helpdesk@hrz.uni-marburg.de

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