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27.02.2026 Software-Umstellung beendet - Verbesserungen und Neuigkeiten/Software conversion completed – new features and enhancements

Foto: Colourbox

Die Universitätsbibliothek hat die zentrale Ausleih-Software erfolgreich auf ein modernes System umgestellt. Die Ausleihe, der Katalog Plus und alle übrigen Systeme stehen Ihnen wieder zur Verfügung. Wir danken für Ihre Geduld!

Bitte beachten Sie folgende Änderungen:

  • Alle Medien, die Sie während der Umstellung ausgeliehen hatten, wurden neu auf Ihr Konto ausgeliehen. Die Leihfrist hat sich entsprechend verändert. Bitte schauen Sie in Ihr Nutzerkonto, um die aktuellen Daten zu erfahren.
  • Die Leihfrist für Freihandbestände der Universitätsbibliothek und der meisten Bereichsbibliotheken wurde auf 4 Wochen angehoben.
  • Bestellungen und Vormerkungen, die Sie vor der Umstellung aufgegeben, aber noch nicht abgeholt hatten, geben Sie bitte bei Bedarf erneut auf.

Infos für Studierende und Mitarbeitende

  • Universitätsangehörige loggen sich ab sofort mit Ihrem Uni-Account in das Nutzerkonto der Bibliothek ein.
  • Für Selbstverbucher, Rückgabe- und Kassenautomaten sowie zum Einloggen in das Fernleihkonto im Hebis-Portal nutzen Sie nun eine PIN, die auf Ihr Geburtsdatum im Format TTMMJJJJ zurückgesetzt wurde. Die PIN kann in Ihrem Nutzerkonto geändert werden.
  • Alle Emails der Bibliothek, wie z.B. Rückgabeerinnerungen, werden ab sofort an die Email-Adresse des Uni-Accounts (Students- oder Staff-Adresse) verschickt. Bitte schauen Sie regelmäßig in dieses Postfach.
  • Alle Ausleihen werden automatisch vier Tage vor Ablauf der Leihfrist verlängert, sofern sie nicht vorgemerkt wurden. Nach 15 Verlängerungen müssen die Medien abgegeben werden.

speziell für Mitarbeitende:

  • Die Bibliothekskonten sind an das Identity Management System der Universität gekoppelt. Jede Person kann nur noch einen einzigen Leseausweis haben. Falls Sie zuvor mehrere Leseausweise hatten, z.B. einen Mitarbeitenden- und einen Institutsausweis, wurden alle Ausleihen auf dem Mitarbeitenden-Ausweis zusammengeführt. Bitte schauen Sie im Zweifelsfall in Ihrem Nutzerkonto unter "Persönliche Angaben", welche Leseausweisnummer erhalten geblieben ist.
  • Sie können Studentische Hilfskräfte bevollmächtigen, Bestellungen und Vormerkungen für Sie abzuholen. Sie brauchen dazu nicht mehr Ihren Leseausweis weiterzugeben. Füllen Sie dazu bitte dieses Formular aus und beachten Sie die Hinweise darin.

Infos für Externe

  • Externe Nutzende, die bereits einen Leseausweis besitzen, müssen Ihr Nutzerkonto einmalig hier aktivieren. Geben Sie dazu bitte Ihre Leseausweisnummer und als Aktivierungscode Ihr Geburtsdatum in der Form TTMMJJJJ ein. Dann legen Sie selbst ein Passwort fest.
  • Für Selbstverbucher, Rückgabe- und Kassenautomaten sowie zum Einloggen in das Fernleihkonto im Hebis-Portal nutzen Sie nun eine PIN, die auf Ihr Geburtsdatum im Format TTMMJJJJ zurückgesetzt wurde. Die PIN kann in Ihrem Nutzerkonto geändert werden.

English

The University Library has successfully transferred its central library software to a modern system. The borrowing service, the Catalogue (Katalog Plus) and all remaining systems are now available again. 

Thank you for your patience!

Please note the following changes:

  • All items that you had on loan during the conversion have been re-loaned to your account. The loan period has changed accordingly. Please check your user account for the updated details.
  • The loan period for items of the free-access collections at the University Library and most of our branch libraries has been extended to four weeks.
  • Please re-order items that you ordered before the changeover but have not yet collected.

Information for students and staff members

  • Members of the University can now log in to their library user account with their university account.
  • For self-service machines for borrowing, returning and paying, as well as for logging into your interlibrary loan account on the Hebis portal, you now have to use a PIN that has been reset to your date of birth in the format DDMMYYYY. You can change the PIN in your user account.
  • We now send all emails, such as return reminders, to the email address of your university account (student or staff address). Please check this mailbox regularly.
  • All loans are automatically renewed four days before the loan period expires, unless they have been reserved. After 15 renewals, the item must be returned. 

Just for the members of staff:

  • Library accounts are now synchronised with the university's identity management system. Each person can now only have one single library card. If you previously had multiple library cards, e.g. a staff card and an institute card, all loans have been transferred to your staff card. If in doubt, please check the ‘Personal Data’ section in your user account to see which library card number has been retained.
  • You can ask student assistants to collect orders and pre-ordered items for you. You no longer need to give out your library card. To do so, please fill out this form and follow the instructions.

Information for non-members of the university

  • External users who already have a library card have to activate their user account here. To do so, please enter your library card number and your date of birth in the format DDMMYYYY as the activation code. Then create a password for yourself.
  • For self-checkout, return and payment machines, as well as for logging into your interlibrary loan account on the Hebis portal, you will now use a PIN that has been reset to your date of birth in the format DDMMYYYY. The PIN can be changed in your user account.