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Platzbuchung

In der Universitätsbibliothek stehen Ihnen nun wieder zahlreiche Lese- und PC-Arbeitsplätze sowie Einzelarbeitskabinen zur Verfügung. Da aber weiterhin der Aufruf gilt „Stay home – Bleiben Sie zu Hause“, möchten wir Sie bitten: Lernen, arbeiten Sie möglichst zu Hause und nutzen Sie die Arbeitsplätze nur für besondere Anforderungen.

Über das Platzbuchungssystem können Sie sich einen Arbeitsplatz buchen.

Eine Buchung ist zwingend erforderlich, es stehen sonst keine frei nutzbaren Plätze zur Verfügung. Beachten Sie auch, dass nicht alle Plätze im Haus nutzbar sind, sondern nur die im Platzbuchungssystem aufgeführten.

Die Plätze sind nur von Universitätsangehörigen mit einem gültigen HRZ-Account buchbar.
Es gelten die folgenden Buchungsregeln:

  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen Wie lange und wie oft kann ich einen Platz buchen?Wie lange und wie oft kann ich einen Platz buchen?

    1.  Die minimale Buchungsdauer beträgt 1 Stunde, die maximale 6 Stunden.
    (Während der Öffnungszeiten der jeweiligen Bibliothek)
    2. Buchungen können am aktuellen Tag erfolgen. 
    3. Pro Person und Tag können 3 Buchungen wahrgenommen werden.
    4. Ein Platz kann bis zu 7 Tage im Voraus gebucht werden.
    5. Pro Person können 6 Buchungen im Voraus vorgenommen werden.
  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen Welche Plätze können gebucht werden?Welche Plätze können gebucht werden?

    Zur Zeit können Sie einige der Arbeitsplätze im Freihandbereich (Ebene 0 bis 4), PC-Arbeitsplätze aus den PC-Pools (Ebene 0 und Medienzentrum) sowie Einzelarbeitskabinen (Ebene 1 und 3 sowie im Medienzentrum) buchen.

  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen Wie buche ich einen Platz?Wie buche ich einen Platz?

    Sie folgen dem Link zur Platzbuchung und loggen sich mit Ihrem HRZ-Account ein. Dann können Sie den Platz auswählen, den Sie buchen möchten. Es öffnet sich ein Eingabefenster.
    Wir bitten Sie, gemäß der Corona-Kontakt- und Betriebsbeschränkungsverordnung (Stand: 2. Oktober 2020) des Landes Hessen zum Nachweis möglicher Infektionsketten Ihre Adresse und Telefonnummer anzugeben. Ihre persönlichen Daten aus dem Buchungssystem werden ab dem Termin, den Sie gebucht haben, für 31 Tage gespeichert und danach gelöscht.
    Klicken Sie danach in dem sich öffnenden weißen Fenster auf "Buchen". Weiter geht es unter Buchungsnachweis.

  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen BuchungsnachweisBuchungsnachweis

    Ihre Buchung ist nur mit einem im Format DIN A4 ausgedruckten Buchungsbeleg gültig. Diesen erhalten Sie, nachdem Sie während der Platzbuchung auf "Buchen" gedrückt haben unter dem Link "Beleg drucken". In einem neuem Tab Ihres Browsers öffnet sich der Buchungsbeleg, den Sie bitte ausgedruckt mit in die Universitätsbibliothek bringen und gut sichtbar auf Ihrem gebuchten Tisch ablegen.

    Haben Sie bei der Buchung vergessen Ihren Buchungsbeleg herunterzuladen oder auszudrucken, können Sie das jederzeit nach einem Login im Platzbuchungssystem und einem Klick auf den von Ihnen gebuchten Arbeitsplatz nachholen.

    Verfügen Sie zu Hause über keine Möglichkeit zum Drucken, können Sie sich den QPilot-Clienten des Hochschulrechenzentrums auf Ihren heimischen PC oder Laptop herunterladen. Mit diesem können Sie von zu Hause aus einen Druckjob an einen Drucker in der UB senden um ihn dann später vor Ort mit Ihre Ucard auszulösen.

    Bitte beachten Sie, falls Sie an einem Tag 2 Buchungen getätigt haben, hat jede Buchung Ihren eigenen Buchungsbeleg.
    Eine Abbildung der Buchungsbestätigung auf Ihrem Handy reicht als Nachweis nicht aus. Der jeweils gültige Buchungsbeleg muss in DIN A4 ausgedruckt auf Ihrem Arbeitsplatz liegen.

  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen Check-InCheck-In

    Ab 1.10.20 muss jede Buchung spätestens 30 min nach Beginn des Buchungszeitraums angetreten werden. Checken Sie sich dazu bitte beim Betreten der Bibliothek an der Theke mit Ihrem Buchungscode ein. Dieser Check-In ist 30 min vor bis 30 min nach Beginn des Buchungszeitraums möglich. Alle Buchungen, die eine halbe Stunde nach ihrem Beginn nicht durch einen Check-In bestätigt wurden, verfallen und werden automatisch aus dem System gelöscht. Die Plätze können dann von anderen Nutzer/innen gebucht werden.

  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen Stornierung der BuchungStornierung der Buchung

    Haben Sie sich für einen anderen Termin entschieden oder sich schlicht verklickt, können Sie die Buchung jederzeit nach einem Login im Platzbuchungssystem und einem Klick auf den von Ihnen gebuchten Arbeitsplatz stornieren.

  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen Wie/Wo finde ich meinen gebuchten Arbeitsplatz in der UB?Wie/Wo finde ich meinen gebuchten Arbeitsplatz in der UB?

    Nach der Auswahl des gewünschten Starttermins Ihrer Buchung zeigt Ihnen das Platzbuchungssystem neben der Option "Buchen" auch die Option "Im Lageplan anzeigen" an.

    Alternativ finden Sie auf Ihrem Buchungsbeleg den Eintrag "Platz" mit einer 6-stelligen Chiffre. Geben Sie diese Chiffre in unser virtuelles Leitsystem ein, wird Ihnen der Standort des Arbeitsplatzes angezeigt.

Des Weiteren bitten wir Sie die Allgemeinen Verhaltensweisen der Universität in Bezug zu den Corona-Virus-Bestimmungen einzuhalten. Waschen Sie sich bitte vor und nach jeder Nutzung der Arbeitsplätze gründlich die Hände.