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Handreichung für Autor:innen - in fünf Schritten zur Publikation auf media/rep/

Sie wollen eine Ihrer Publikationen auf media/rep/ veröffentlichen? Das freut uns sehr! Die folgenden Ausführungen informieren Sie Schritt für Schritt über das Prozedere.

Schritt 1: Kontaktaufnahme

Bitte kontaktieren Sie uns (info@mediarep.org) und teilen Sie uns mit, welche Publikationen Sie gerne auf media/rep/ veröffentlichen würden. Weitere Informationen zum Veröffentlichen auf media/rep/ finden Sie unter den Informationen für Autor:innen und in unseren Leitlinien. Für weitere Rückfragen können Sie sich selbstverständlich an uns wenden. Wir prüfen anschließend die Passung Ihrer Publikation zu unserem medienkulturwissenschaftlichen Sammlungsprofil, das sich vornehmlich aus dem Selbstverständnis unseres Faches speist, wie es von der Gesellschaft für Medienwissenschaft dargelegt wird.

Schritt 2: Klärung rechtlicher Angelegenheiten

Wenn die Passung zu unserem Sammlungsprofil gegeben ist, dann sind einige rechtliche Aspekte zu klären. Beachten Sie bitte, dass wir grundsätzlich den Weg des Green Open Access‘ bzw. der Zweitveröffentlichung gehen, d. h. Publikationen veröffentlichen, die in anderen Publikationsorganen erstpubliziert wurden. Damit verbunden muss die Frage geklärt werden, welche Version der Publikation zweitveröffentlicht werden soll (Preprint, Manuskript-, Verlagsversion etc.)? Ferner ist relevant, ob Sie alleinige:r Autor:in oder die Rechte Dritter betroffen sind? Bei Unklarheiten können Sie uns gerne kontaktieren.

Nach der Klärung der allgemeineren rechtlichen Angelegenheiten müssen Sie noch entscheiden, mit welcher Lizenz Sie Ihre Veröffentlichung versehen wollen/können. Standardmäßig schließen Sie im Rahmen der Nutzungsvereinbarung eine Depositlizenz mit uns ab, jedoch legen wir eine Lizenzerweiterung nahe, indem wir eine CC BY-SA-Lizenz empfehlen. Dies trägt zu einer bestmöglichen Verbreitung und einfachen Nachnutzung Ihrer Publikationen bei.

Schritt 3: Unterzeichnung der Nutzungsvereinbarung

Damit Ihre Publikation auf media/rep/ veröffentlicht werden kann, müssen Sie eine Nutzungsvereinbarung mit uns abschließen. Sie können diese Vereinbarung für eine oder gleich für mehrere Publikationen unterzeichnen, insofern Sie diese auf der letzten Seite der Nutzungsvereinbarung explizit auflisten. Wenn Sie Fragen zur Nutzungsvereinbarung haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Die Übersendung der Nutzungsvereinbarung ist gegenwärtig nur postalisch und nicht elektronisch möglich. Senden Sie die Nutzungsvereinbarung dazu bitte in zweifacher Ausführung (insofern Sie ein eigenes Vertragsexemplar für Ihre Unterlagen wünschen) an die folgende Adresse:

media/rep/
Repositorium für Medienwissenschaft
Deutschhausstr. 9
35037 Marburg

Schritt 4: Ablieferung der Publikation

Für die Veröffentlichung Ihrer Publikationen auf media/rep/ benötigen wir die folgenden Dateiformate: PDF für Texte, MP3 für Audios und MP4 für Videos. Kleinere Dateimengen können Sie uns gerne per E-Mail-Anhang schicken, für größere Anlieferungen verwenden wir Cloud-Lösungen wie die Hessenbox (Cloud-Dienst der hessischen Hochschulen). Wenn Sie Metadaten zu Ihren Publikationen haben, so freuen wir uns, wenn Sie uns diese ebenfalls schicken. Dies erleichtert die Sach- und Formalerschließung, die wir im Zuge der Metaverdatung vornehmen. Der wesentliche Standard ist für uns Dublin Core.

Schritt 5: Veröffentlichung

Nach Abschluss der Sach- und Formalerschließung werden die Publikationen samt Metadaten ins Repositorium hochgeladen. Dabei wird ein Digital Object Identifier (DOI) vergeben und zwar auch dann, wenn bereits einer verfügbar ist. Dies hat den Grund, dass wir in der Vergangenheit feststellen mussten, dass bereits vergebene DOIs oftmals nicht mehr funktionierten, sodass wir mit der erneuten DOI-Vergabe sicherstellen wollen, dass definitiv ein Persistent Identifier (PID) funktionstüchtig und somit eine dauerhafte Zitation möglich ist. Nach dem erfolgreichen Upload Ihrer Publikationen werden Sie von uns informiert.