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Tagungsbedarf
Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu Fragen rund um die Organisation von Tagungen – von Catering bis Visitenkarten.
Bleistifte Jubiläumsdesign
Foto: Mattis Weber Bleistift HB im Jubiläumsdesign. Bitte bestellen Sie den Artikel über SAP per Reservierung im Lager der Materialwirtschaft (ASHY-Lager) oder über WPS aus dem Katalog Lager_ASHY. Preis 0,72€ inkl. MwSt. Die Materialnummer für den Kugelschreiber lautet 40029311.
Mitarbeiter ohne SAP/WPS Kenntnisse bestellen bitte per E-Mail bei einkauf@verwaltung.uni-marburg.de. Bitte geben Sie Ihre hausinterne Versandadresse an und Ihre Kostenstelle, die belastet werden soll.Catering
Verleih von Geschirr, Gläser und Tischdecken sowie Essen und Trinken liefert der Party-Service des Studierendenwerks.
Fahrbereitschaft
Falls Personen oder Geräte zu transportieren sind, wenden Sie sich bitte an die Fahrbereitschaft, Tel. 06421 28-26130.
Flyer und Karten
Bei der Hausdruckerei können Sie Einladungskarten, Flyer etc. drucken lassen. Bitte beachten Sie auch die Vorlagen im Corporate Design der Universität. Poster über DIN A3 können im HRZ gedruckt werden.
Visitenkarten
Wir arbeiten derzeit an einem Service, um Visitenkarten online erstellen und drucken zu lassen. Falls Sie zeitnah Visitenkarten benötigen, wenden Sie sich bitte an cd@uni-marburg.de.
Kinderbetreuung bei Veranstaltungen
Der Familienservice bietet einen Flyer mit Organisationshinweisen für die Kinderbetreuung bei Tagungen und anderen Veranstaltungen.
Kugelschreiber
Foto: Alexandra Hasselbach Blaue Kugelschreiber. Bitte bestellen Sie den Artikel über SAP per Reservierung im Lager der Materialwirtschaft (ASHY-Lager) oder über WPS aus dem Katalog Lager_ASHY. Preis 0,72€ inkl. MwSt. Die Materialnummer für den Kugelschreiber lautet 40029276.
Mitarbeiter ohne SAP/WPS Kenntnisse bestellen bitte per E-Mail bei einkauf@verwaltung.uni-marburg.de. Bitte geben Sie Ihre hausinterne Versandadresse an und Ihre Kostenstelle, die belastet werden soll.Musik
Für Musikeinlagen können Sie zum Beispiel kontaktieren:
Studenten-Sinfonieorchester: E-Mail: engagements@sso-marburg.de
Uni-Chor: E-Mail: vorstand@unichor-marburg.deNamensschilder
Foto: Rolf K. Wegst Hüllen für Namensschilder (Format: 90 x 60 mm), die sowohl zum Festklemmen als auch zum Feststecken sind. Preis pro Stück 0,19€ inkl. MwSt. Die Materialnummer lautet: 40029280.
Papierbogen mit 8 Nutzen auf einem DINA4-Bogen, im Format 60 x 90 mm. Preis pro Blatt 0,42€ inkl. MwSt. Die Materialnummer lautet: 40029281. Bitte bestellen Sie den Artikel über SAP per Reservierung im Lager der Materialwirtschaft (ASHY-Lager) oder über WPS aus dem Katalog Lager_ASHY.
Mitarbeiter ohne SAP/WPS Kenntnisse bestellen bitte per E-Mail bei einkauf@verwaltung.uni-marburg.de. Bitte geben Sie Ihre hausinterne Versandadresse an und Ihre Kostenstelle, die belastet werden soll.Papierblock
Foto: Mattis Weber Passend zur Tagungsmappe gibt es Papierblöcke à 25 Blatt mit dem Logo der Universität Marburg.
Bitte bestellen Sie den Artikel über SAP per Reservierung im Lager der Materialwirtschaft (ASHY-Lager) oder über WPS aus dem Katalog Lager_ASHY. Die Materialnummer lautet für die Blöcke: 40029279 – mit neuen Corporate Design, 40029262 – im alten Corporate Design.
Mitarbeiter ohne SAP/WPS Kenntnisse bestellen bitte per E-Mail bei einkauf@verwaltung.uni-marburg.de. Bitte geben Sie Ihre hausinterne Versandadresse an und Ihre Kostenstelle, die belastet werden soll.Pflanzen und Blumenschmuck
Zur Dekoration der Tagungsräume können Sie große Grünpflanzen leihen. Informationen im Botanischen Garten bei Benjamin Funk, Tel. 06421 28-21507. Informationen zu Blumenschmuck finden Sie im entsprechenden Rahmenvertrag der Philipps-Universität.
Power-Point-Vorlagen
Im Corporate Design Portal können Sie sich über Power-Point-Vorlagen für Ihre Markenstufe (Verwaltung, Fachbereich, Einrichtung usw.) informieren und dann in ILIAS herunterladen.
Poster
Poster bis zur Größe von DIN A3 können in der Hausdruckerei gedruckt werden. Poster, die größer als DIN A3 sind, können im HRZ gedruckt werden.
Roll-ups
Roll-ups im Jubiläumsdesign und weiteren Motiven können über die Stabsstelle Hochschulkommunikation ausgeliehen werden. Schreiben Sie dazu bitte eine Mail an pressestelle@uni-marburg.de.
Motiv "Werde Generation Marburg" 200 x 85 cm
Motiv "Vielfältig. Impulsgebend. Gemeinschaftlich." 200 x 85 cm
Motiv "Kurze Wege - weiter Horizont" 200 x 85 cm
Motiv "Herzlich willkommen" mit Siegel 200 x 85 cm
Motiv "Welcome to Marburg University" lila 200 x 85 cm
Motiv "Welcome to Marburg University" klassisch 200 x 85 cm
Motiv "500 Jahre Herzlich willkommen Farbverlauf DE" 200 x 85 cm
Motiv "500 Jahre Herzlich willkommen Farbverlauf EN" 200 x 85 cm
Motiv "500 Jahre Herzlich willkommen Halbkreise DE" 200 x 85 cm
Motiv "500 Jahre Herzlich willkommen Halbkreise EN" 200 x 85 cm
Motiv "500 Jahre Herzlich willkommen Blau mit Lila 500 DE" 200 x 85 cm
Motiv "500 Jahre Herzlich willkommen Blau mit Lila 500 EN" 200 x 85 cm
Motiv "500 Jahre Herzlich willkommen Lila mit Blau 500 DE" 200 x 85 cm
Motiv "500 Jahre Herzlich willkommen Lila mit Blau 500 EN" 200 x 85 cm
Motiv "500 Jahre Herzlich willkommen Blau mit Farbverlauf 500 DE" 200 x 85 cm
Motiv "500 Jahre Herzlich willkommen Blau mit Farbverlauf 500 EN" 200 x 85 cm500-Jubiläumsschriftzug
Foto: Jan Bosch Der fliederfarbene 500-Jubiläumsschriftzug mit Sockel ist aus hochwertigem Styropor mit B1 Brandschutzbeschichtung und mattem Klarlack gefertigt. Höhe ca. 110 cm, Gesamtlänge 260 cm.
Der Schriftzug kann über die Stabsstelle Hochschulkommunikation ausgeliehen werden. Schreiben Sie dazu bitte eine Mail an pressestelle@uni-marburg.de. Hinweis: Der Transport muss vom Ausleihenden organisiert werden (per Fahrdienst).Stadtpläne und Stadtführungen
Die kostenlose Broschüre "Marburg auf einen Blick", die es auf Deutsch, Englisch, Französisch und Niederländisch gibt, informiert über Marburg und zeigt einen Innenstadtplan. Die Broschüren sowie Stadtführungen erhalten Sie von MSLT Marburg Stadt und Land Tourismus.
Tourist-Info Bahnhof, Bahnhofstraße 25, 35037 Marburg, Tel. 06421 9912-0, E-Mail: info@marburg-tourismus.de
Öffnungszeiten: Mo-Mi: von 10-16 Uhr, Do: von 10-18 Uhr, Sa: 10-14 Uhr
an Feiertagen: geschlossen
Tourist-Info Oberstadt, Wettergasse 6, 35037 Marburg, Tel. 06421-9912-40, E-Mail: info@marburg-tourismus.de
Öffnungszeiten: Mo-Fr: von 10-18 Uhr, Sa: von 10-16 Uhr
an Feiertagen: geschlossenTagungsmappe
Foto: Mattis Weber Die Tagungsmappe im Jubiläumsdesign ist aus stabilem Karton. Damit viel hineinpasst, ist sie in DIN A4 übergroß und hat 1 cm Füllhöhe. In die Innenlasche können Sie eine Visitenkarte einstecken.
Bitte bestellen Sie den Artikel über SAP per Reservierung im Lager der Materialwirtschaft (ASHY-Lager) oder über WPS aus dem Katalog Lager_ASHY. Preis 0,67€ inkl. MwSt. Die Materialnummer lautet: 40029321.
Mitarbeiter ohne SAP/WPS Kenntnisse bestellen bitte per E-Mail bei einkauf@verwaltung.uni-marburg.de. Bitte geben Sie Ihre hausinterne Versandadresse an und Ihre Kostenstelle, die belastet werden soll.
Ihre Tagungsmappe können Sie am besten mit transparenten Aufklebern individualisieren. Hier empfehlen wir transparente Laser Etiketten, Nr. ZWEL778325 von Avery Zweckform. Die Etiketten erhalten Sie über das WPS-Bestellwesen bei dem Büromateriallieferanten z. B „Walter Büro“ unter der folgenden Artikelnummer: ZWEL778325. – kristallklare Etiketten A4 96x50,8 mm, PC-beschriftbar, 250 Stück/pro Packung.
Falls Sie keinen WPS-Zugang haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Dekanatsgeschäftsführung. Diese führt die Bestellung dann für Sie durch.Tagungsräume
Räume im Hörsaalgebäude, der Alten Universität oder dem Schloss mieten Sie beim Dezernat für Gebäudemanagement und Technik, E-Mail: raumanfragen@verwaltung.uni-marburg.de. Vergleiche auch Vermietung von Räumen.
Tasche Jubiläumsdesign (Farbton Flieder)
Foto: Mattis Weber Baumwolltasche im Jubiläumsdesign, flieder mit mit langen Henkeln. Preis 2,17€ inkl. MwSt. Die Materialnummer lautet 40029331.
Bitte bestellen Sie den Artikel über SAP oder WPS im Lager Materialwirtschaft (ASHY-Lager). Mitarbeiter ohne SAP/WPS Kenntnisse bestellen bitte per E-Mail bei einkauf@verwaltung.uni-marburg.de. Bitte geben Sie Ihre hausinterne Versandadresse an und Ihre Kostenstelle, die belastet werden soll.Tasche Jubiläumsdesign (Farbton Dunkelblau)
Foto: Mattis Weber Baumwolltasche im Jubiläumsdesign dunkelblau mit langen Henkeln. Preis 2,6€ inkl. MwSt. Die Materialnummer lautet: 40029332.
Bitte bestellen Sie den Artikel über SAP oder WPS im Lager Materialwirtschaft (ASHY-Lager). Mitarbeiter ohne SAP/WPS Kenntnisse bestellen bitte per E-Mail bei einkauf@verwaltung.uni-marburg.de. Bitte geben Sie Ihre hausinterne Versandadresse an und Ihre Kostenstelle, die belastet werden soll.Technische Unterstützung
Anschlüsse für Rechner und Telefone, Bedienung der Multimedia-Geräte, software-technische Unterstützung der Organisation und vieles mehr bietet das Hochschulrechenzentrum (HRZ) zu Veranstaltungen in Räumen der Universität an. Beamer, Laptops und andere multimediale Geräte können Sie in der Universitätsbibliothek ausleihen.
Unterkunft
Bei einigen Marburger Hotels hat die Universität Sonderkonditionen in Form von Rahmenverträgen. Eine Übersicht über Hotels und Pensionen in Marburg erhalten Sie bei der Marburg Stadt und Land Tourismus GmbH, die Ihnen auf Wunsch die Zimmervermittlung komplett abnimmt.
Ggf. können Teilnehmer auch in Gästehäusern der Universität oder in Wohnheimen des Studentenwerks untergebracht werden.Weiterbildung zur Tagungsorganisation / Leitfaden
Derzeit können leider keine hausinternen Weiterbildungen "Organisation von wissenschaftlichen Tagungen und Kongressen" angeboten werden.
Eine übersichtliche, schrittweise Anleitung durch alle zentralen Phasen der Planung – von der ersten Idee über die Konzeption, Koordination und Durchführung bis hin zur Nachbereitung – bietet unser "Leitfaden zur Planung einer Konferenz".
