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Leitfaden zur Planung einer Konferenz

Die Planung einer Veranstaltung ist mehr als die Organisation von Raum, Zeit und Verpflegung. Sie ist der Beginn einer gemeinsamen Erfahrung – geprägt von Kommunikation, Kooperation und einer klaren Zielsetzung. Um Ihnen den Prozess der eigenständigen Veranstaltungsplanung an der Universität Marburg zu erleichtern, liegt dieser Leitfaden vor.

Dieser Leitfaden dient als praxisorientierter Begleiter für Mitarbeitende, die eine Veranstaltung selbstständig organisieren. Er bietet eine übersichtliche, schrittweise Anleitung durch alle zentralen Phasen der Planung – von der ersten Idee über die Konzeption, Koordination und Durchführung bis hin zur Nachbereitung.

Besonders berücksichtigt wird die spezifische Infrastruktur und die internen Richtlinien der Universität Marburg.

Der Leitfaden wird kontinuierlich überarbeitet und aktualisiert, um sich an veränderte Rahmenbedingungen, neue Services oder aktualisierte Verwaltungsprozesse anzupassen. Wir freuen uns daher über konstruktive Anregungen und Rückmeldungen, die dazu beitragen, den Leitfaden weiter zu verbessern und nutzbarer zu gestalten.