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Vorlaufzeit verschiedener Veranstaltungen

Beispiele für Veranstaltungstypen

  • Konferenz: 12–14 Monate
  • Tagung: 9–12 Monate    
  • Konzert: 9–12 Monate
  • Symposium: 6–9 Monate
  • Podiumsdiskussion: 6-9 Monate
  • Vortrag:
    • 6–12 Monate externe*r Key Note Speaker
    • 3–6 Monate Fachreferent*in
    • 1–2 Monate interne*r Referent*in
  • Science Slam: 4–6 Monate
  • Open Space: 4–6 Monate
  • Bar Camp: 4–6 Monate
  • Town Hall Meeting: 4–6 Monate

Unterschiede zwischen Symposium, Tagung und Konferenz

Symposium

Themenspezifisch, klein (30–100 Teilnehmende), meist 1 Tag. Fokus auf fachliche Vertiefung, z. B. in einem Forschungsbereich. Ein Symposium ist oft spezialisierter. Es geht weniger um die Breite eines Fachgebiets, sondern um den intensiven Austausch von Experten zu einer sehr spezifischen Fragestellung.

Tagung

Strukturiert, 1–2 Tage, mehrere Vorträge, Workshops oder Podien. Oft mit Anmeldung, Publikation und externen Referent*innen. Tagungen werden häufig von Fachgesellschaften oder Verbänden organisiert.

Konferenz

Großes Format (100–1.000+ Teilnehmende), mehrere Tage, mehrere Tracks, Posterpräsentationen, Fachausstellung. Internationale Relevanz, meist mit Publikation. Der entscheidende Unterschied zur Tagung ist oft die Interdisziplinarität und die Dauer.