Informationen zur Lehrveranstaltungsevaluation an der Philipps-Universität Marburg

Ab dem Wintersemester 2010/2011 gelten folgende Regeln für die zentrale Lehrveranstaltungsevaluation:

Jeder Fachbereich wird turnusmäßig nur jedes dritte Semester eingeladen, an der zentralen Lehrevaluation teilzunehmen. Welchen Fachbereich wir in welchem Semester anschreiben werden, können Sie der folgenden Tabelle entnehmen. Dieser Zeitplan orientiert sich an unseren Ressourcen, den geschätzten Teilnahmezahlen und der Dringlichkeit in Bezug auf anstehende Reakkreditierungsverfahren.

Gruppe	Startsemester	Fachbereiche/Einrichtungen
I	WS 2010/11	02 06 15 19
II	SS 2011	01 05 09 12 21 Humanbiol. Studiengänge (FB20) Kath.-Theol. Seminar
III	WS 2011/12	03 04 10 13 16 17 Sprachenzentrum

Fachbereiche oder Lehrkräfte, die im betreffenden Semester nicht zur Evaluation ihrer Veranstaltungen eingeladen werden, können ggfs. im Rahmen der vorhandenen Kapazitäten der zentralen Evaluationsstelle mit nachrangiger Priorität dennoch an den angebotenen Verfahren teilnehmen.
Die Dekanate der im jeweiligen Semester von uns unterstützten Fachbereiche erhalten als Verantwortliche ca. 4 Wochen vor Semesterbeginn von der zentralen Lehrevaluation die Aufforderung, Namen und E-Mail-Adressen sowohl der hauptamtlichen Lehrkräfte als auch insbesondere der Lehrbeauftragten innerhalb einer bestimmten Frist mitzuteilen, damit wir die Informationen zur Lehrevaluation direkt an „die Frau oder den Mann“ bringen können. Die Dekanate sind für die Vollständigkeit der Listen verantwortlich.
Anschließend laden wir die Lehrenden per E-Mail zur Teilnahme ein und informieren sie umfänglich über das Prozedere.

Im Folgenden möchten wir Ihnen den Ablauf und das Vorgehen der vorgesehenen Lehrevaluation kurz schildern. Dabei haben wir uns bemüht, Antworten auf Fragen zu geben, die erfahrungsgemäß häufiger bei derartigen Umfragen auftreten. Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben, können Sie sich gerne an Anja Klatt, Tel. 28-26295, e-Mail: anja.klatt@verwaltung.uni-marburg.de oder an Florian Hofmann, Tel. 28-26294, e-Mail: florian.hofmann@verwaltung.uni-marburg.de wenden.

Was wird evaluiert?

Die Evaluation bezieht sich auf die Qualität von Lehrveranstaltungen aus der Sicht der Studierenden. Sie kann von den Lehrenden als persönliche Rückmeldung bezüglich der Akzeptanz Ihrer Veranstaltungen verstanden werden.

Wie kann ich an der Evaluation teilnehmen?

Es können aus Datenschutzgründen nur Lehrveranstaltungen zur Evaluation angemeldet werden, die mindestens 5 Teilnehmer/innen haben. Bitte beachten Sie auch, dass eine Auswertung nur dann erfolgt, wenn mindestens 5 ausgefüllte Fragebögen zurückgesandt werden.

Die Anmeldung zur Evaluation erfolgt seit dem Sommersemester 2011 über ein Onlineformular. Es stehen fünf Versionen des Fragebogens zur Verfügung: eine für Vorlesungen, eine für Seminare, eine für Praktika, eine für Übungen und eine für Sprachkurse.

Sollte Ihre Veranstaltung zu keinem der genannten Typen gehören, so wählen Sie den Bogen, der am besten zu ihrer Veranstaltung passt (siehe Punkt „Wie sehen die Fragebögen aus?“).

Wichtig:
Wird Ihre Lehrveranstaltung von mehr als einem Lehrenden betreut, so sprechen Sie sich bitte mit Ihren Kolleginnen und Kollegen ab. Es empfiehlt sich, die Evaluation für jeden Lehrenden getrennt durchzuführen, da die Studierenden andernfalls einen Durchschnittswert angeben müssten, der in der Regel wenig aussagekräftig ist. Häufig ist die Varianz in den Antworten auch erhöht.
Bei einem gemeinsam verwendeten Bogen können die Ergebnisse einer Umfrage im System immer nur einem Namen zugeordnet werden. Es wird in diesem Fall der Name verwendet, der im Onlineformular unter den Angaben zur Lehrperson von Ihnen eingetragen wurde. Die anderen Dozenten werden im Formularfeld Sekundärdozenten erfasst, erhalten aber das Ergebnis auch per E-Mail.

Um die Umfrage rechtzeitig anlegen und die Fragebögen drucken zu können, benötigen wir Ihre Anmeldung in Abhängigkeit vom geplanten Evaluationstermin innerhalb bestimmter Fristen:

Grundsätzlich gilt: Die Anmeldung zur Evaluation muss spätestens 4 Wochen vor dem geplanten Evaluationstermin erfolgen.
Laut neuer Evaluationssatzung sollten die Evaluation so zeitig durchgeführt werden, dass eine Besprechung der Ergebnisse mit den Studierenden in der letzten Vorlesungswoche möglich ist. Um dies gewährleisten zu können, müsste die Anmeldung für das Sommersemester 2012 bis spätestens 07.05.2011 und die Evaluation spätestens in der Woche vom 04. bis 10.06.2012 erfolgen.

Wie sehen die Fragebögen aus?

Verwendet werden die einigen von Ihnen bereits bekannten und validierten Fragebögen von Prof. Staufenbiel (FESEM, FEVOR, FEPRA), die dieser inzwischen weiterentwickelt und um einen Fragebogen für Übungen (FEUEB) und Sprachkurse (FESPR) ergänzt hat. Ab dem Wintersemester 2010 kommen die überarbeiteten Versionen dieser Bögen zum Einsatz.

Alle fünf Fragebögen bestehen aus ca. 20 bis 25 Fragen zu verschiedenen Aspekten der Veranstaltung, einigen Merkmalen der Studierenden sowie der Möglichkeit, freie Kommentare und Anregungen zur Veranstaltung zu geben.
Zudem gibt es bei Seminar- und Übungsbogen die Möglichkeit, je nach Bedarf einige Fragen hinzu- oder abzuwählen. Beim Seminarbogen handelt es sich dabei um Fragen zu Referaten, beim Übungsbogen um Fragen zur Betreuung durch Tutorinnen und Tutoren. Die Wahl können Sie im Online-Anmeldeformular treffen.

Muster der neuen Bögen finden Sie hier. Achtung: Diese Muster dienen ausschließlich zur Anschauung und sind in dieser Form nicht auswertbar!

Zudem erhalten Sie zukünftig zu den Fragebögen auch jeweils eine Studiengangsliste, die mit den Fragebögen ausgeteilt werden muss, damit die Auswertungen auf Studiengangsebene erfolgen können. Die Liste finden Sie auch im Downloadbereich.

Wichtig: Bitte verwenden Sie keine alten Formulare und auf gar keinen Fall Fotokopien, da diese oft nicht verarbeitet werden können.

Wie und wann wird die Evaluation durchgeführt?

Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns Ihre bestellten Fragebögen, pro Fragebogen eine Studiengangliste mit Codenummern und für jede Umfrage ein dazugehörendes Deckblatt per Hauspost. Die in den Fragebogen übertragene Codenummer aus der Studiengangliste ermöglicht zusammen mit der Angabe des Abschlusses eine Auswertung der Ergebnisse auf Studiengangebene.

Die ausgefüllten Fragebögen werden aus Datenschutzgründen von einem Studierenden eingesammelt und zusammen mit dem Deckblatt in einen Umschlag gesteckt, der umgehend ver¬schlossen wird. Auch bei weniger als 5 ausgefüllten Fragebögen sind Sie aus Datenschutzgründen verpflichtet, die Bögen an die zentrale Evaluationsstelle zurückzuschicken.

Bitte erleichtern Sie unsere Arbeit indem Sie den Umschlag zeitnah per Hauspost an die Servicestelle Lehrevaluation schicken. Ein Sammeln von ausgefüllten Fragebögen und anschließender „Paketversand“ zu Vorlesungsende führt dazu, dass sich die Bearbeitungszeiten erheblich verlängern.

Je früher im Semester Sie die Evaluation durchführen und uns die ausgefüllten Bögen zurücksenden, desto eher erhalten Sie Ihre Evaluationsergebnisse und können sie in der Veranstaltung diskutieren. Um in der letzten Veranstaltungswoche des Sommersemesters die Ergebnisse an die Studierenden zurückmelden und diskutieren zu können, müssen Sie die ausgefüllten Bögen spätestens am 13.06.2012 bei der Servicestelle Lehrevaluation eingegangen sein

Was geschieht mit den Daten?

Die zentrale Evaluationsstelle wertet die ausgefüllten Bögen mit der Evaluationssoftware EvaSys aus und sendet die grafisch dargestellten Ergebnisse und die Freitextantworten an die bei der Anmeldung angegebene Email-Adresse (geben Sie bei der Anmeldung daher unbedingt Ihre persönliche e-Mail-Adresse und keine Sammeladresse an). Aus Gründen der Datenqualität und des Datenschutzes ist für eine Auswertung ein Mindestrücklauf von 5 ausgefüllten Fragebögen notwendig. Ausnahmen sind nicht möglich. Die Papierfragebögen werden ein Jahr aufbewahrt. Danach werden sie vernichtet.

Am Ende des Semesters werden zusätzlich aggregierte und anonyme Berichte auf Fachbereichs- und Universitätsebene erstellt. Die Fachbereichsberichte werden dem jeweiligen Dekanat zugestellt. Das Dekanat kann auf Anfrage auch die personenbezogenen Einzelergebnisse erhalten. Die aggregierten Auswertungen auf Universitätsebene erhält der Vizepräsident für Studium und Lehre. Zudem werden Letztere auf dieser Webseite unter dem Menüpunkt Ergebnisse veröffentlich.

Rückmeldung der Evaluationsergebnisse an die Studierenden

Besprechen Sie die Ergebnisse mit den Studierenden. Unter anderem zeigt dies den Studierenden, dass Sie die Befragung ernst nehmen.

Dem folgenden „Fahrplan“ können Sie den jeweils „letzten Zug“ entnehmen, den Sie nicht verpassen sollten. Bitte beachten Sie die unterschiedlichen Fristen für Evaluationen, die mit den Studierenden besprochen werden sollen und denen, die nicht besprochen werden:

Variante 1) Frist für die Besprechung der Ergebnisse mit den Studierenden:

Spätestens vier Wochen vor Evaluationstermin	fordern Sie die Fragebögen per Onlineformular an.
Spätestens in der Woche 04. bis 10.06.2012	lassen Sie die Fragebögen durch die Studierenden in Ihrer Veranstaltung ausfüllen, damit Sie die Ergebnisse mit den Studierenden vor Vorlesungsende besprechen können.
Spätestens am 13.06.2012	müssen die eingesammelten Bögen + Deckblatt der Servicestelle Lehrevaluation vorliegen, damit Sie die Ergebnisse mit den Studierenden in der letzten Vorlesungswoche besprechen können.

Variante 2) Fristen für die Evaluation ohne Besprechung der Ergebnisse mit den Studierenden:

Spätestens vier Wochen vor
Evaluationstermin

fordern Sie die Fragebögen per Onlineformular an.