Aufgaben des Archivs

Bei der Übernahme von in der laufenden Verwaltung nicht mehr benötigten Unterlagen entscheidet die Archivarin oder der Archivar, welche Akten aufbewahrt werden. Die Auswahl (Bewertung) erfolgt in der Weise, dass Akten mit rechtswahrendem Charakter und historisch aussagekräftige Unterlagen ins Archiv gelangen. Dort kann bei Bedarf aus der Verwaltung auf sie zurückgegriffen werden und sie bilden die Grundlage für spätere Forschungen. Die Akten, die nach ihrer Bewertung nicht in das Archiv übernommen werden, können nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen in der Verwaltung vernichtet (kassiert) werden.

Im Archiv werden die Akten von der Archivarin oder dem Archivar erschlossen, d. h. sie oder er verschafft sich einen Überblick über die Akte und hält ihren Inhalt, gegebenenfalls auch ihren Entstehungszweck, in einem Titel fest und vergibt eine Signatur. Die Titel werden zusammen mit den Signaturen in sog. Findbüchern oder Repertorien, die als Ausdruck oder online vorliegen, veröffentlicht. Künftige Benutzer können so die sie interessierenden Akten ermitteln und in den Lesesaal zur Einsicht bestellen. Die Archivarin oder der Archivar berät dabei.

Die rechtliche Grundlage für die Arbeit des Universitätsarchivs stellt das Hessische Archivgesetz in der jeweils gültigen Version dar.

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Eine Orientierung, ob das Universitätsarchiv Archivalien zu Ihren Fragestellungen verwahrt und, wenn ja, wo Sie diese finden, bietet Ihnen eine kurze Übersicht über unsere Bestände, verbunden mit einem Einstieg in die Archivdatenbank HADIS. 

Unsere Akten werden im Lesesaal des Hessischen Staatsarchivs Marburg vorgelegt. Eine Einsichtnahme kann aus Gründen des Datenschutzes oder aus konservatorischen Gründen verweigert werden.