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Wie bekommst Du Dein Transcript of Records?

Voraussetzung:

Für den Erhalt Deines ToR ist die Anmeldung über MARVIN verpflichtend. Du musst Dich vor Semesterbeginn für ALLE Kurse und im Laufe des Semesters für ALLE dazugehörigen Prüfungen über das Online-Portal anmelden. Ausgenommen sind lediglich Kurse und Prüfungen des Sprachenzentrums sowie Online-Sprachkurse für MO:VE.
Wichtig: Die Anmeldung zu den Kursen allein reicht nicht aus. Wenn Du Dich zwar für einen Kurs, aber nicht für die dazugehörige Prüfung in MARVIN anmeldest, kann kein ToR über das Online-Portal ausgestellt werden.
Falls Du dich über MARVIN nicht anmelden kannst, kläre bitte mit Deiner*Deinem Fachbereichsbeauftragten, ob für den betreffenden Kurs bzw. die Prüfung tatsächlich keine Anmeldung über das Online-Portal möglich ist.

Deine Schritte

Vor Semesterbeginn: Melde Dich in MARVIN für die Kurse an.
Im Laufe des Semesters: Melde Dich in MARVIN für die Prüfungen an.
Erbringe Deine Leistungen (z. B. Prüfungen, Referate, Laborleistungen, Hausarbeiten usw.).
Deine Dozentin bzw. Dein Dozent tragen die Note in MARVIN ein. Anschließend kannst Du das Transcript selbst im Bereich „Mein Studium“ → „Leistungen“ herunterladen. Ein Video dazu findest du auf ILIAS in der Gruppe Marvin-Anleitungen.

Wichtige Informationen:

Das Transcript of Records ist in zwei Varianten verfügbar: auf Deutsch und auf Englisch.
Das Transcript of Records enthält eine Tabelle mit dem Bewertungssystem, die Deine Heimatuniversität für die Anerkennung Deiner Leistungen benötigt.
Das Transcript of Records enthält einen Verifizierungscode, mit dem Deine Heimatuniversität die Echtheit des Dokuments online überprüfen kann. Der Code ist sechs Monate nach dem Herunterladen des Transcript of Records gültig. Video auf ILIAS in der Gruppe Marvin Anleitungen.
Das Transcript of Records enthält weder die Sprachkurse des Sprachenzentrums noch die DaF-Online-Kurse für MO:VE. Dafür erhältst Du separate Scheine.
Nicht bestandene Kurse können aus dem Transcript of Records nicht entfernt werden.

Scheine des Sprachenzentrums der Universität oder Online-Sprachkurse für MO:VE

Die Kurse vom Sprachenzentrum und die DaF Online-Kurse für MO:VE Studierende sind nicht in MARVIN. Eine Anmeldung zu Kursen und Prüfungen über das Online-Portal ist daher nicht möglich, und diese Leistungen erscheinen nicht im ToR über MARVIN.

Für jede erbrachte Leistung erhältst Du einen eigenen Schein (z. B. pro Kurs).
Die Scheine sind zweisprachig (Deutsch/Englisch).
Du erhältst die Scheine direkt im Sprachenzentrum oder - wenn du MO:VE bist - vom International Office.
Die Scheine enthalten eine Tabelle mit dem Bewertungssystem, das Deine Heimatuniversität für die Anerkennung Deiner Leistungen benötigt.

Versand an Deiner Heimatuniversität

Das ist deine Aufgabe! Sende in einer einzigen E-Mail an Deine Heimatuniversität folgende Dokumente:

Das Transcript of Records aus MARVIN + Schein vom Sprachenzentrum oder DaF Online Kurse für MO:VE Studierende.

Wichtig!

Sende die E-Mail an die richtige E-Mail-Adresse Deiner Heimatuniversität. Erkundige Dich daher vorab an Deiner Heimatuniversität, wer das Transcript of Records erhalten soll und wer dort für die Anerkennung Deiner Leistungen zuständig ist.
Das ToR wird in MARVIN fortlaufend aktualisiert, sobald neue Noten eingetragen werden. Sende es erst, wenn alle Leistungen und Noten vollständig sind. Versende niemals ein vorläufiges ToR, da dies Probleme bei der Anerkennung verursachen kann.
Wenn Du keinen Zugriff mehr auf MARVIN hast, kannst Du Dein Transcript of Records nicht mehr selbst herunterladen. Bitte lies den folgenden Abschnitt: „Kein Zugriff mehr auf MARVIN?“

Sonderfälle beim Erhalt und Versand des Transcript of Records

Kein Zugriff mehr auf MARVIN?

Wenn Du keinen Zugriff mehr auf MARVIN hast, kannst Du Dein Transcript of Records nicht mehr selbst herunterladen. In diesem Fall kann das Prüfungsbüro das Dokument für Dich herunterladen und es Dir per E-Mail zusenden.

Bitte wende Dich an Dein Prüfungsbüro in Marburg und frage nach dem Formular „Application for Direct Transfer of Transcript of Records for Exchange Students“. Das Formular wird Dir anschließend per E-Mail zugesendet. Fülle es aus und sende es anschließend an Dein Prüfungsbüro zurück.

Wenn Deine Heimatuniversität einen institutionellen Versand verlangt

Das International Office hat alle Partneruniversitäten per Rundmail darüber informiert, dass die Austauschstudierenden das Transcript of Records direkt selbst an ihre Heimatuniversität weiterleiten. Sollte Deine Heimatuniversität jedoch ausdrücklich verlangen, dass das Transcript ausschließlich über eine institutionelle E-Mail-Adresse versendet wird, bitte wende Dich an Dein Prüfungsbüro in Marburg und frage nach dem Formular „Application for Direct Transfer of Transcript of Records for Exchange Students“. Das Formular wird Dir anschließend per E-Mail zugesendet. Fülle es aus und sende es anschließend an Dein Prüfungsbüro zurück.

Postversand des Transcript of Records

Das Transcript of Records ist ein digitales Dokument und wird normalerweise problemlos von Deiner Heimatuniversität akzeptiert. In sehr seltenen Fällen wird eine Zusendung per Post (Hardcopy) verlangt. Ein Postversand ist nur in Ausnahmefällen möglich. Das Dokument kann ausschließlich an eine Universität oder andere Institution gesendet werden, niemals an eine private Adresse (z. B. die Adresse der Studierenden). Falls Deine Heimatuniversität einen Versand per Post verlangt, wende Dich bitte an Dein Prüfungsbüro in Marburg und frage nach dem Formular „Application for Direct Transfer of Transcript of Records for Exchange Students“. Das Formular wird Dir anschließend per E-Mail zugesendet. Fülle es aus und sende es anschließend an Dein Prüfungsbüro zurück.