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Nach der Zusage

Zwischen der Zusage des Studienplatzes und der offiziellen Nominierung an der Gastuniversität können bis zu 6 Monate vergehen. Das liegt an den unterschiedlichen Nominierungsfristen der Gastuniversitäten, haben Sie also etwas Geduld.

In der Zwischenzeit sollten Sie schon mal anfangen, sich z.B. die Kurse für das Auslandssemester zu suchen, deren Anrechnungsfähigkeit in Marburg bestätigen lassen und sich um andere Formalitäten wie Auslandskrankenversicherung, Beurlaubung, Konto, etc. zu kümmern. Beantragen Sie insbesondere das Auslands-BAföG mindestens sechs Monate im Voraus, selbst wenn Sie noch nicht offiziell nominiert sind! (Die Bescheinigungen können nachgereicht werden.)

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Nicht-Erasmus

  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen Wie erstelle ich das LA Before?Wie erstelle ich das LA Before?

    Zur Vereinfachung führen wir Sie in den Folien der Infoveranstaltung Teil 3: Vorbereitung & LA mit Klickwegen durch die Erstellung ihres LA.

    Das LA wird in Mobility Online erstellt. (Manche Gastuniversitäten haben auch noch ein eigenes Formular; dann müssen Sie leider beide ausfüllen). 

    Vorbereitung:
    1. Entscheiden Sie sich mit Hilfe des Vorlesungsverzeichnisses Ihrer Gastuniversität, welches Sie meist online finden können, für Kurse, die Sie belegen möchten. 
    2. Lassen Sich sich gegebenenfalls die Anrechnungsfähigkeit durch den entsprechenden Modulbeauftragten auf dem fachbereichsinternen Zusatz bestätigen. (siehe auch: Wie funktioniert das Learning Agreement und die Anerkennung der Kurse am Fachbereich? Was ist der fachbereichsinterne Zusatz zum Learning Agreement / FB04-internes Formular zum LA?)

    3. Erfassen Sie in Mobility Online die im Ausland geplanten Kurse und ordnen Sie diese den Kursen Ihres Studiengangs in Marburg zu. Für Kurse Ihrer Gastuni, die Sie nicht in Marburg einbringen können oder möchten, lassen Sie die entsprechenden Felder auf der rechten Seite frei und setzen die ECTS auf Null. 

    4. Schicken Sie uns den fachbereichsinternen Zusatz und die Info zur Umrechnung von Credits zu ECTS per .

    Der fachbereichsinterne Zusatz sollte bereits alle Unterschriften beinhalten. Falls Sie eine Unterschrift von Frau Thorwart als Modulbeauftragte von B-EK1, EK2, BS1 und BS2 auf dem fachbereichsinternen Zusatz brauchen, können Sie das Formular zunächst ohne Fr. Thorwarts Unterschrift an uns senden. 

    Die Info zur Umrechnung von Credits zu ECTS akzeptieren wir in Form von
    – Screenshots
    – Weblinks
    – Infozettel (z.B. von der Gastuni)
    Da ECTS ein Europäisches System sind, weichen die Credits (die man für z.B. ein Seminar bekommt) der nicht-EU Partneruniversitäten häufig von ECTS ab. In der Info zur Umrechnung sollte daher deutlich hervorgehen wie viele Credits an der Gasthochschule den ECTS an der Uni Marburg entsprechen. 

    5. Reichen Sie in Mobility Online das LA before nach Fertigstellung ein. 

    6. Wir bekommen eine automatische Nachricht und prüfen Ihre Dokumente. Nach der ersten Prüfung durch uns drucken Sie das LA aus und kommen Sie damit, der Info zur Umrechnung der Credits und den Unterschriften der Modulbeauftragten auf dem fachbereichsinternen Formular in die Sprechstunde.

    7. Danach (oder auch davor) schicken Sie das LA before an Ihren Koordinator der Gastuni, der es ebenfalls unterschreiben und stempeln (!) muss.  

  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen Wann erstelle ich das LA Before?Wann erstelle ich das LA Before?

    Dies hängt vor allem von Ihrer Gastuni und Ihrem Förderprogramm ab. Manche wollen das fertige LA schon zur Nominierung, dann sollten Sie möglichst frühzeitig anfangen. Manche wollen es erst zu Beginn des Aufenthalts. Genaue Informationen bekommen Sie im International Office.

Erasmus

  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen  Wie erfolgt die Nominierung und Anmeldung an der Gastuniversität? Wie erfolgt die Nominierung und Anmeldung an der Gastuniversität?

    Zwischen den Partnerfachbereichen bestehen vertragliche Abkommen, in denen u.A. geregelt ist, wie viele Plätze für Studierende unseres Fachbereiches garantiert werden. Das Erasmus-Team sendet dem Partnerfachbereich nach dem fachbereichs-internen Auswahl- und Zuteilungsverfahren eine Nominierung. Diese ist ist wie ein Vorschlag, welche Studierenden den jeweiligen Platz erhalten sollen.

    Achtung, zwischen der Zusage des Studienplatzes von der ERASMUS-Koordination und der offiziellen Nominierung an der Gastuniversität können bis zu 6 Monate vergehen. Das liegt an den unterschiedlichen Nominierungsfristen der Gastuniversitäten, bitte haben Sie also etwas Geduld.

    Die Gastuniversität, die Sie als ERASMUS-Studierenden offiziell bestätigen muss, verlangt häufig, dass Sie sich noch zusätzlich anmelden. Normalerweise wird Ihnen die Gasthochschule dann alle weiteren Informationen zukommen lassen, die Sie für die Anmeldung an der Gasthochschule und die weiteren Vorbereitungen Ihres Studienaufenthalts benötigen.

    Die Formalitäten sind von Universität zu Universität unterschiedlich, meist wird jedoch noch ein Application Form (ein Formular der Gastuniversität), das Learning Agreement und ein Transcript of Records verlangt. Bei vielen Universitäten können Sie sich dann auch für einen Wohnheimplatz bewerben.

  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen Was ist das Infopaket?Was ist das Infopaket?

    Das International Office stellt für die ERASMUS-Teilnehmer/innen einige Monate vor Ihrer Abreise ein Infopaket digital in Mobility Online zur Verfügung.

    Darin finden Sie wichtige Informationen zum Programm, eine Übersicht der einzuhaltenden Fristen, offizielle Bescheinigungen (z.B. für BAföG- oder Beurlaubungsanträge) und Dokumente, die Sie im Laufe Ihres Auslandsstudiums ausgefüllt an das International Office zurücksenden müssen (Annahmeerklärung, Certificate of Arrival/Departure).
    Bitte lesen Sie die darin enthaltenen Informationen aufmerksam durch und sorgen Sie dafür, dass Sie diese Dokumente direkt an die richtige Stelle schicken – alles andere dauert unnötig lange und kann Verzögerungen bei der Auszahlung Ihres Mobilitätszuschusses zur Folge haben.

  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen Muss ich während meines Erasmus-Aufenthaltes eingeschrieben sein?Muss ich während meines Erasmus-Aufenthaltes eingeschrieben sein?

    Ja. Voraussetzung für die Teilnahme am Erasmus-Studium und Erasmus-Praktikum im Zuge ihres Studiums ist es, dass Sie an der Philipps-Universität immatrikuliert sind. Sie können sich jedoch beurlauben lassen. (Siehe auch: Muss ich während meines Auslandsaufenthaltes beurlaubt sein?).
    Es gibt jedoch auch die Graduiertenförderung für Praktika, für die sie zwar nicht mehr immatrikuliert sein müssen, die Bewerbung dafür muss jedoch vor der Exmatrikulation erfolgen.

  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen Wann erstelle ich das LA Before?Wann erstelle ich das LA Before?

    Beginnen Sie schon frühzeitig mit den Überlegungen, welche Kurse Sie im Ausland belegen möchten! 
    Einige Gastuniversitäten möchten das Learning Agreement schon mit der Anmeldung erhalten. Anderen reicht es, wenn das LA erstellt wird, sobald die aktuellen Kurse für das Auslandssemester zugänglich sind. Unter anderem muss Ihr LA before vollständig unterschrieben im Mobility Online vorliegen, bevor Sie Ihre erste Rate des Mobilitätszuschuss erhalten können. Bitte bedenken Sie, dass Ihr LA bis spätestens zwei Wochen vor Ihrer Abreise vollständig unterschrieben von Ihrer Gastuniversität zurück sein muss, was manchmal etwas dauern kann (bei Urlaub, etc.).

  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen Wie erstelle ich das LA Before?Wie erstelle ich das LA Before?

    Zur Vereinfachung führen wir Sie in den Folien der Infoveranstaltung Teil 3: Vorbereitung & LA mit Klickwegen durch die Erstellung ihres LA.

    Das LA wird in Mobility Online erstellt. (Manche Gastuniversitäten haben auch noch ein eigenes Formular; dann müssen Sie leider beide ausfüllen). 

    Vorbereitung:
    1. Entscheiden Sie sich mit Hilfe des Vorlesungsverzeichnisses Ihrer Gastuniversität, welches Sie meist online finden können, für Kurse, die Sie belegen möchten. 
    2. Lassen Sich sich gegebenenfalls die Anrechnungsfähigkeit durch den entsprechenden Modulbeauftragten auf dem fachbereichsinternen Zusatz bestätigen. (siehe auch: Wie funktioniert das Learning Agreement und die Anerkennung der Kurse am Fachbereich? Was ist der fachbereichsinterne Zusatz zum Learning Agreement / FB04-internes Formular zum LA?)

    3. Erfassen Sie in Mobility Online die im Ausland geplanten Kurse und ordnen Sie diese den Kursen Ihres Studiengangs in Marburg zu. Für Kurse Ihrer Gastuni, die Sie nicht in Marburg einbringen können oder möchten, lassen Sie die entsprechenden Felder auf der rechten Seite frei und setzen die ECTS auf Null. Erfassen Sie diese dann zusätzlich auf dem Formular zum Verzicht auf Anerkennung von Studienleistungen.

    4. Falls Sie eine Unterschrift von Frau Thorwart als Modulbeauftragte von B-EK1, EK2, BS1 und BS2 auf dem fachbereichsinternen Zusatz brauchen, können Sie das Formular zunächst ohne Fr. Thorwarts Unterschrift in Mobility Online hochladen und diese dann später zusammen mit der Unterschrift auf Ihrem Learning Agreement nachreichen. Auch wenn Sie gar nichts anerkennen lassen wollen, müssen Sie das Formular, dann leer, hochladen.

    5. Reichen Sie in Mobility Online das LA before nach Fertigstellung ein.

    6. Wir bekommen eine automatische Nachricht und prüfen Ihre Dokumente. Nach der ersten Prüfung durch uns drucken Sie das LA aus und kommen Sie damit, gegebenenfalls dem Formular zum Verzicht auf Anerkennung von Studienleistungen und den Unterschriften der Modulbeauftragten auf dem fachbereichsinternen Formular in die Sprechstunde.

    7. Danach (oder auch davor) schicken Sie das LA before an Ihren Koordinator der Gastuni, der es ebenfalls unterschreiben und stempeln (!) muss.  

  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen Was ist der Verzicht / das Formular zum Verzicht auf Anerkennung von Studienleistungen?Was ist der Verzicht / das Formular zum Verzicht auf Anerkennung von Studienleistungen?

    verzicht_anerkennung
    Internationaler Austausch FB04

    Die Verzichtserklärung ist ein Zusatz zum LA.
    Der Verzicht auf Anerkennung von Studienleistungen wird dann benötigt, wenn Sie sich nicht alle im Ausland erbrachten Studienlesitungen anrechnen lassen können oder wollen. Sie führen in diesem Dokument die Studienleistungen auf, auf deren Anerkennung Sie an Ihrer Heimathochschule verzichten. Mögliche Gründe für den Verzicht auf Anerkennung sind zum Beispiel Scheinfreiheit, erfolgtes Erbringen aller erforderlichen Studienleistungen vor Beginn des Auslandsaufenthalts oder der Besuch extra-curricularer Veranstaltungen ergänzend zum Studium.

  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen Wann sind die drei Formulare des Erasmus-LA (LA, Fachbereichsinterner Zusatz, Verzicht) richtig ausgefüllt?Wann sind die drei Formulare des Erasmus-LA (LA, Fachbereichsinterner Zusatz, Verzicht) richtig ausgefüllt?

    • wenn auf der linken Seite / in Tabelle A des LA alle Kurse der Gastuni eingetragen sind, die Sie im Ausland belegen.
    • wenn auf der rechten Seite / in Tabelle B des LA alle Marburger Kurse eingetragen sind, die Sie sich anrechnen lassen möchten und können.
    • Diese selben Kurse müssen dann auch im fachbereichsinternen Zusatz eingetragen und ihre Anrechnungsfähigkeit durch Unterschrift des Modulbeauftragten bestätigt sein.
    • wenn für Kurse der Gastuni, die Sie sich nicht anrechnen lassen wollen, keine entsprechenden Marburger Kurse in Tabelle B stehen, dafür die Kurse der Gastuni aber im Formular "Verzicht auf Anerkennung von Studienleistungen" eingetragen sind.  

    • Wenn das folgende gilt: Summe der ECTS im Formular zum Verzicht auf Anerkennung von Studienleistungen +  die Summe der ECTS in Tabelle B des LA = ungefähr die Summe der ECTS in Tabelle A des LA.

    • Achten Sie zudem darauf, dass Sie das LA und das Formular zum Verzicht auf Anerkennung von Studienleistungen auch selbst unterschreiben und die Summe der ECTS in der Zeile „Total“ eintragen. Wenn Sie nicht sicher sind, schicken Sie bitte alle drei Formulare zunächst an die . Diese kontrollieren dann schon mal, ob alles formal stimmt, und geben Hinweise und Tipps.
  • Inhalt ausklappen Inhalt einklappen Wie viele ECTS muss ich im Ausland erbringen?Wie viele ECTS muss ich im Ausland erbringen?

    Um den Mobilitätszuschuss zu erhalten, müssen Sie 30 ECTS-Punkte pro Semester (in zwei Semestern 60 ECTS-Punkte, pro Trimester 20 ECTS-Punkte) im Ausland erbringen.

    Sprachkurse, für die ECTS-Punkte vergeben werden, zählen auch dazu. Bitte beachten Sie, dass es ECTS-Punkte nur für erfolgreich bestandene Kurse geben kann, Sie also bei einer nicht absolvierten oder nicht bestandenen Prüfung auch keine ECTS-Punkte erhalten können. Sollten Sie absehen können oder befürchten, in Ihrem Auslandsaufenthalt nicht die erforderlichen ECTS-Punkte zu erreichen, kontaktieren Sie uns bitte.